求採購流程圖

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    跨境外貿通
    各類外貿跨境電商知識和技巧
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    採購工作程序
    3.1合格供方名錄
    3.1.1供應部負責組織各相關部門按《供方評審控制程序》對供方進行評審,從中選取質優價廉、供貨及時的供方經批准後做為合格供方,並按此程序要求更新供方名單。
    3.1.2當相關人員準備和批准公司採購文件時,合格供方名錄應隨時可得到。用於本程序上述範圍中規定公司產品和相關服務的原材料、部件以及其他各項,可從合格供方名錄中的「合格」或「候選」的供方處購買。
    3.2採購資料
    3.2.1供應部負責準備採購文件
    3.2.2採購文件須清楚完整地描述所訂購的產品,可包括:
    (1)設備的標識方法,包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數量、到貨時間等;
    (2)相關標準、規範、圖紙、過程要求及其他此類技術要求的名稱和修訂次數。
    3.2.3適用時,與質量記錄相關的要求可規定在採購訂單上,與採購產品一同提交的質量記錄對於確定進貨檢驗的質量十分重要,適用時,可以要求下列質量記錄:
    (1)供方質量體系經過評審結果或證書;
    (2)產品檢驗和測試結果;
    (3)產品生產過程中的統計過程控制圖;
    3.3限制性物資
    如果已知,或有足夠的理由說明所訂購的產品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資,由採購訂單應要求供方提供保證或證明,說明其在包裝、標識、存儲和搬運方法以及急救方法等方面符合政府法規和安全條例。
    3.4制定要求的評審
    3.4.1採購文件在發放前,應由供應部審批,對於按公司圖紙要求設計或生產的產品,其採購文件必須附有經過技術部審批的圖紙
    3.4.2評審及驗證範圍:
    (1)確認產品標識清楚、完整;
    (2)所有規定產品的技術文件,如:標準、規範、圖紙等已標識清楚、版本正確,並在需要時可附在採購文件後。
    (3)採購訂單已明確要求適當的質量記孫,如試驗、檢驗證書、統計過程數據、質量體系證書、擔保書等;
    (4)當所訂購的產品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時,訂單應明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規一致。
    4、客戶對採購產品的驗證
    4.1適當和必要時,客戶可以根據合同中特定的要求驗證相應的採購產品。
    4.2如果驗證在供方處進行,供應部應至少在驗證的一周前得到通知,以便進行必要的安排。
    4.3顧客驗證不能排除我司交付合格產品的責任。

    2024-07-19 12:21 0條評論