這裡不扯那些理論方面的供應鏈管理,只梳理下過往的經驗和自己的總結。因為做了5年多的供應商,我感覺很多外貿同行幾乎不會與供應商溝通,與供應商直接的關係純粹就是個買賣關係。我以前和將來都認為供應鏈管理對外貿公司相當重要,這個關乎你可以走多遠。

外貿公司和跨境電商採購產品的類型

外貿公司採購產品的類型
如果不是自產自銷的外貿型工廠,大部分外貿公司和跨境電商所採購的產品都在上圖這個範圍內。定製類產品主要依靠生產型工廠和方案公司;而現貨類產品任何公司都可以提供。如果外貿公司僅僅從事“搬貨”賺價差,現貨類比較適合。因為現貨對發貨時效有保證。而定製類產品較為複雜,有時候工廠不一定就能單獨完成(大型工廠除外)。
外貿公司和跨境電商的供應商類型

外貿公司供應商類型
外貿公司市場定位和業務方向不同,選擇的供應商類型也相應不一樣。在線銷售中,不管B2B還是B2C所面臨的知識產權問題,其實都是選擇供應商不對造成的。工廠不一定就有知識產權,貿易公司也不一定就沒現貨和價格優勢,有時候知識產品就在貿易公司手裡。供應商其實是挺複雜的一個群體。
外貿公司的採購渠道
採購渠道無非兩種:線上和線下的。在這兩種渠道里都有方案公司,貿易公司和工廠三種類型的供應商。要根據自己的具體業務而選擇不同的供應商。

外貿公司的兩種採購渠道
我相信大部分B2C賣家是在1688上選品的,當然也不排除在阿里國際站上選品。我曾經在香港展會上碰到深圳亞馬遜賣家去展位要名片,灣仔和機場的展會都遇到過亞馬遜賣家。批發市場也是外貿公司的主要貨源地,比如義烏的小商品城,廣州的服裝批發市場,深圳的消費電子批發市場。
外貿公司與供應商的關係
B2B或者B2C外貿公司跟國內的供應商關係,就兩種:壞和好。合作出現問題,無非兩種原因造成的,一則是你沒選擇對的供應商,二則是你不能處理好與供應商的關係。

處於這種狀況下的供與求的關係,你生意基本好不到哪裡去
與供應商之間的關係和顧客之間的關係同等重要。你怎麼珍惜顧客,就要怎麼珍惜供應商。外貿公司的態度往往決定了供應商的態度,人都是相互的。如果你與供應商關係如上圖所示,你生意好不到哪裡去的。這種供應商關係,在B2C領域較為嚴重,線上銷售習慣了,也會習慣線上採購。

這是共贏局面
供應商挑客很常見,有時候你找的供應商感覺哪方面都行,就是對你愛理不理甚至不想做你生意,是供應商素質低下么?不,供應商挑客而已。他不覺得你行,就不願意跟你合作。並非你給錢人家就願意供貨的,有格調和品味的供應商多了去了。在彼此溝通和交流過程中,供應商覺得你不是那種可以共贏並長期合作的顧客,他們會選擇開始就拒絕你。與供應商建立良好的合作關係,你實力只是一方面,更關鍵的是你的態度和意願,是否願意跟供應商一道開拓市場,大家共贏。如果你跟供應商的關係能如上圖所示,那麼你的生意和供應商的生意都不會太差。
供應商的管理和維護
開發過國內市場的朋友們都會記得,我們其實會給顧客分級,A,B,C,D不同等級。而外貿公司其實也應該給供應商分級。我分級就三種,核心,備用,應急。你以為加了供應商微信,有需要時候下單,這樣供應商會鳥你?在沒訂單的時候會,訂單多的時候就根本不鳥你。任何一個人都不可能把精力放在一個可有可無的微信聯繫人上,你從來沒交易過,其實對供應商來說沒任何價值,最多算個潛在的顧客而已。

供應商管理的簡表
我是採用ERP系統管理供應商的,絕大部分供應商都是有過交易記錄的。與供應商關係的建立是通過買賣建立的,而不是通過微信或者電子郵件。與供應商的關係,永遠都是相互的,你要想在供應商那裡的分量加重,你除了一定下單之外,還得多溝通表示願意長期合作;而供應商要拉攏顧客,也是表現積極並且要表示能長期配合的意願。
就我個人而言,我也不會把精力放在只是詢問或者每次拿1-2個產品這樣的顧客身上。顧客購買一個產品和購買100個產品,你所花費的時間和精力其實一樣。
不過,我們大部分供應商的信息是用不到的,就是那種備用和應急供應商。同樣,躺在微信里的那些潛在顧客,大部分也不會下單的。那麼為什麼我們還留着這些人呢?因為機會唄,說不上哪天就用上了。
外貿公司的供應鏈管理
把採購渠道,供應商類型,產品類型,供應商的關係以及如何管理供應商綜合起來,並且把每個環節都監控好,每個步驟每個環節都向著良性方向發展,這個就是供應鏈管理。
如果外貿公司不能管理好自己的供應鏈,想要讓自己的業務提升的話可能性也不大。平時與供應商溝通可以用微信發圖片,發文字語音等。但是你自己的供應鏈絕對不能建立在微信上,而是要做一個很系統化的管理,這個可以通過自己製作的表格實現,也可以通過ERP實現。
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