項目管理的3種常見類型「公司項目管理怎麼做」

在當下，很多時候會遇到項目管理給我們帶來的種種挑戰，企業要想高效完成一個或多個項目，但往往事與願違。當一個或多個項目同時進行的時候，總會發生很多不確定性事件，而且工作強度較高時效率會明顯下降，這個時候，如何才能做好項目管理儼然成為了企業管理的必修課。下面小編就“如何進行項目管理？企業項目管理常見的組織形式有哪些？”給大家講講項目管理的常見知識，便於幫助大家打開思維，發現更多有利於項目管理的方法。

一、企業項目管理的常見組織形式主要有三種類型：

1、職能式

當今世界上最普遍的組織結構是基本的層次組織。職能組織結構是由這是一個標準的金字塔結構，高層管理者位於金字塔的頂部，中層和低層管理則沿着塔頂向下分布。這一一組織結構通常被劃分為不同的職能單元，如工程、研究、財務和行政等，因而這種結構又常被稱為“職能結構”。

職能式組織方式的長處：將類似的資源集中使用，為相互支持創造了條件；職能式組織方式的缺點：當涉及多個項目時，這些項目在資源使用的優先權上必然會產生衝突；項目協調比較困難；

2、項目式

與層次化相反，項目式組織是一個單目標的垂直組織方式。在項目化組織方式中，為達到某一特定目標所必需的所有資源按確定的功能結構進行劃分（項目化組織的內部結構仍然是功能化的），並建立以項目經理為首的自控制單元。項目經理在項目實施方面被賦予相當大的權力，並且可以調動整個組織內部或外部的資源。項目的所有參加人員在項目實施過程當中都被置於項目經理的直接掌握之中。

項目化組織的優點：目標的單一和命令的協調；項目化組織的缺點：由於資源獨佔，可能造成資源浪費；臨時項目結束時的工作保障問題；

3、矩陣式

矩陣化組織方式是一種多元化結構，力求最大限度地發揮項目化和職能化結構的力量並盡量避免其弱點。它在標準的垂直層次結構上，疊加了項目協調員形成的側向或水平結構，矩陣式中又分為弱矩陣式、平衡矩陣式和強矩陣式。

矩陣化組織的優點：通過項目協調員使各項目目標平衡、各個功能部門條塊之間的協調、以及項目目標的可見性；

矩陣化組織的缺點：中層管理人員為兩個以上的主管工作，當有衝突時，可能處於兩難困境；

適應前提：面臨外界壓力，要實現多重目標；不得不提高信息處理能力；不得不分享資源；

以特許職權的方式，從高層管理的角度明確項目經理的責任、權力以及各職能部門的作用是十分重要的；

項目協調員或項目經理必須採取必要的措施調解矩陣化組織中的衝突。雙重權力下的衝突是不可避免的，但可以建設性地加以引導；

由於衝突是不可避免的，因此，採取積極的步驟來推動工作開展是十分重要的。經常性地午餐聚會或者社交聚會有助於培養一種集體精神。

項目協調員的權力，主要來自經過批准認可的項目目標、計劃和預算。利用這些文件以敦促各部門完成所承擔的工作；

要求各職能部門主管和級別較低的任務主管承諾按項目的計劃和進度完成工作是極其必要的。

最好避免與職能部門主管直接衝突。當情況看來要失去控制時，矩陣化組織的經理應求助於他的上級；

項目協調員應當關心的是“做什麼”，而不是“怎麼做”，記住這一點十分重要。採用目標管理的方法，不要過多干預職能部門的工作；

矩陣化管理的許多問題，來自項目環境本身所固有的不確定性。認真、經常地規劃將有助於減少不確定性。

二、如何進行項目管理？

下面我們以織信銷售項目管理系統為例來講一講如何進行項目管理。

織信銷售項目管理應用為客戶提供端到端的項目機會管理，項目交付管理，項目活動管理，客戶管理，售前人員管理，供應商管理。結合儀錶盤的圖形化及統計功能。

在項目管理中，可以全流程管理從銷售項目機會，投標，中標，交付，驗收，回款等全過程管理。不同節點流轉不同責任人。同時可以關聯項目活動，客戶，供應商等信息，自動計算項目利潤及利潤率。

回款看板：

顯示到達回款狀態的項目清單，為回款提供可視化參考。

項目看板：

項目狀態可視化呈現，快速便捷了解項目進度。

銷售活動：

項目全過程活動管理，針對涉及人力成本的活動，自動計算人力成本金額。

客戶：

管理所有客戶信息，包括客戶人員，公司，賬期，付款等信息。客戶地圖視圖，可以可視化業務範圍及業務地圖。

售前人員：

管理售前人員信息，包括級別，成本，產品線等信息，便於在指派技術人員時定位準確。

供應商：

用於管理所有供應商信息，包括聯繫人，公司信息等。

儀錶盤：

儀錶盤可以對銷售數據，回款數據，銷售活動等等各種維度數據進行統計，匯總。

通過以上內容我們了解到了項目管理的組織形式以及怎麼進行項目管理，那麼在未來，項目也將會替代企業成為交付客戶價值的最小單位，企業與企業之間、企業內各業務線、業務線內各部門的協作，皆是如此。

合理並且有效地運用項目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用織信，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊。無代碼基礎也可以搭建一款屬於你自己的項目管理系統軟件，織信現已開放所有基礎功能（包含項目，運營，銷售，收支，工單等系統應用）均可免費使用，不限成員數，零成本開始研發協作。