求職郵件的5點寫作技巧「求職郵件主題怎麼寫」

給hr發求職郵件對於個人求職者來說，是一門很深的學問，也是個人求職者求職過程中的必備技能。下面是由學習啦小編分享的怎麼給hr發求職郵件，希望對你有用。

給hr發求職郵件的技巧

1、當心“郵箱歧視”

有人曾用算法分析了某企業的4000封簡歷，尋找未通過的用戶共性，發現“QQ郵箱”和“大量感嘆號”都是TOP5的強特徵。

在HR的眼裡，郵箱地址是可以透露出很多信息的。例如，求職使用QQ郵箱可能會被定義為“長不大的90後”，另外，使用QQ郵箱意味着可以通過QQ空間間接查看個人情況，對於應聘者來說，相當於存在暴露自己想要隱瞞或者比較負面的信息的可能。

傳統行業的人士更認同“職業規範”、“郵件禮儀”等職場規範，對於郵箱等細節非常看重。QQ是強勁的個人應用品牌，放在正式的場合不夠鄭重。所以建議使用口碑偏正式和商務的郵箱，比如網易郵箱、gmail等國內外郵箱第一品牌。

另外，有些公司會用郵箱發出面試通知，或在面試後希望求職者補充一些資料。因此，使用較有公信力的大公司的郵箱，能保障郵件順利到達，第一時間拿到offer。如果公司發出offer後又反悔了，此時用大公司的郵箱，在舉證上就較有公信力。

2、將真實姓名設為發件人

你的郵件發送出去，收件人收信之後，看到顯示的名字會是什麼?你有考慮過嗎?是中文名，英文名，是火星文?不知道怎麼設置的話，翻看一下郵箱的使用幫助。求職郵箱如其人，建議將個人真實姓名命名為發件人。對於HR來說，易記易查找，想想看，誰會對一串看起來莫名其妙的字母數字保持敏感?

3、儲備2~3個求職郵箱

出來混七分靠實力，三分靠技巧，每個人的擇業方向並不單一，雞蛋不能放在一個籃子里，準備2~3個求職郵箱，一個郵箱對應一個求職方向，這樣就可以分類接收，方便查閱和選擇。有人可能會想，這樣同時管理多個郵箱帳號，會不會比較麻煩?建議在手機上安裝全能登錄的郵箱app，比如郵箱大師之類，可以同時捆綁多個郵箱帳號，各個帳號都能第一時間收到HR的郵件提醒。

4、郵件主題要鮮明

很多求職郵件主題寫的很滑稽，比如：“應聘”，“Intern apply”云云。“應聘”什麼呢?“Intern apply”語法都錯了。由於HR一天要看無數封簡歷，所以，郵件主題最好要註明自己的姓名、學校、專業、申請的職位等等，反正就是怎麼讓hr看上去一清二楚就怎麼寫。

如果想在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上再做點文章，突出自己的應聘優勢。要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那麼在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。

5、簡歷同時放在附件和正文

簡歷肯定是要添加附件的，同時，在郵件正文把簡歷的內容也粘貼上去，這樣也是方便HR查看你的求職簡歷。

另外需要考慮的是，你的簡歷能夠讓接收者方便的打開么?你用的Word，還是PDF格式的簡歷?你用的簡歷文檔是怎麼命的?是簡單地寫了「簡歷.doc」還是「你的名字-技能-求職職位.doc」，類似後者的格式會讓HR節省很多時間。

6、捨棄深情卻空洞的求職信

沒有必要在正文里深情款款地貼你的所謂求職信，尤其是肉麻又讓人不感興趣的陳詞濫調，例如這種非常OUT的表達：只要給我一個機會，我就會如何如何……還有的求職郵件正文太過簡單，正文就一句話“您好，本人是**大學碩士研究生，附件是我的簡歷，請查閱，謝謝。期待您的答覆。” 這樣的正文沒什麼特色，不容易出彩。

最理想的做法是，在正文簡短的陳述中要根據崗位突出自我優勢，一個畢業生也許可以做銷售，也可以做文秘，還可以做策劃，但是在應聘某個崗位時，最好突出相應的能力和素質，因為企業要找的是適合某個崗位的人才。

7、標明自己的地理坐標

如果招聘方終於打開你的簡歷查看了，並對你感興趣，準備通知你面試。你猜，通知你之前他/她最關心什麼?當然，你可能猜不到。絕大多數人會需要確切地知道你現在在哪個城市的哪個區，是否能方便過來面試。問題是，你寫清楚了么?沒有的話，那就寫明你現在在哪個城市發展，當下人在哪裡。你是否願意到招聘方所在的城市或區域發展。

給hr發求職郵件的注意事項

1、郵箱的選擇

郵箱是簡歷發送的載體，選擇一個好的郵箱才能夠讓簡歷迅速發出，讓招聘單位易於接受。現在免費的郵箱越來越多，然而並不是每一個郵箱都適合用來發送簡歷;郵箱選用不好，可能導致我們的簡歷不受重視。

曉雯大學快要畢業了，和其他同學一樣，她也在忙着在網上投送簡歷，但一直對網絡不太熟悉的她並沒有用郵箱的習慣，所以一直都沒有申請其他郵箱，只有一個QQ郵箱在使用。一段時間下來，其他同學多多少少都得到了一些單位的回復，唯獨曉雯從來沒有收到過回信。這讓曉雯很苦惱，她不明白為何自己就沒有得到回復。

其實，問題就出在曉雯使用的部箱上。QQ這個即時通訊軟件用戶量雖大，但它的主體用戶群一直以青少年為主，並不具備成熟性、專業性。作為附屬於其上的QQ郵箱也一樣不被用於商務交流，只用於私人郵件往來。曉雯用QQ郵箱發送簡歷讓招聘單位把曉雯看成是一個稚氣未退的人，不具備進入工作崗位的能力。

那麼，在郵箱的選擇上應該注意哪些問題呢?

首先，在給招聘單位發送簡歷的時候，要用自己的私人郵箱，切不可使用學校、單位的公共郵箱。公共郵箱是很多人共用的，不具備私密性，招聘單位給我們發回來的回復很有可能會被刪除掉，所以，一定要使用私人郵箱。

其次，選擇穩定性高、可靠性高的郵箱。現在大多數的郵箱幾乎都是免費的，但這些免費郵箱中有的穩定性和可靠性不高，可能導致我們發送的簡歷或者是招聘單位的回信在傳送的過程中丟失。

再次，郵箱的ID要顯得專業、成熟且職業化。作為一個求職者，一定要給用人單位留下成熟、穩重的感覺，而ID是招聘單位接收到你的郵件之時最先看到的內容，如果你的ID還是那種嘩眾取寵、標新立異、不切實際的名字的話，那你離失敗就走進了一步。

2、純文本發送

在招聘單位沒有特殊要求的情況下，千萬不能以附件形式發送簡歷，因為那很有可能會讓你的簡歷在沒有見到天日之前就被刪除。純文本格式對於簡歷的美觀有一定的影響，但是通過手動調整，一樣可以使純文本簡歷變得漂亮、美觀。

首先，注意頁邊距的設置。純文本簡歷的寬度通常應該設置為16厘米左右，這樣會使簡歷整體看起來都不會錯誤換行。其次，盡量採取大號字體。再次，用一些特殊的符號分隔簡歷的內容會讓簡歷看起來與眾不同。

當然，招聘單位最重視的並不是簡歷的格式，而是簡歷的內容，所以在簡歷的內容上下功夫最重要。

3、不要讓正文空白

如果以附件形式發送簡歷切記不要讓正文部分空白，最好以一封求職信填充。以附件形式發送簡歷，HR就不可能在第一時間看到簡歷的內容，在這種情況下，簡曆本身就不具備在第一時間給HR留下深刻印象的功能。此時，求職信就可以發揮作用：一封簡短的求職信，可以讓HR在下載簡歷的時候對你有一個初步的了解，這將會讓你的簡歷變得與眾不同。

4、申請職位要清晰明了

有時，我們面對同一家招聘單位，可能會想申請兩個以上的職位，在這種情況下，有些人可能會選擇比較省事的方法，直接發送一份簡歷，在一份簡歷中寫明所有想要申請的職位。這種辦法是不可取的。我們並不清楚各個公司篩選簡歷的方式，為了增加簡歷投遞成功的可能性，最好針對申請職位的不同，製作兩份不同的簡歷，同時發送過去。

5、簡歷中不能出現錯別字和語法錯誤

製作紙質簡歷的時候，求職者往往會非常細心，認真地檢查簡歷的內容中是否有最低級的錯別字或語法錯誤。而通過E-mail發送簡歷的時候，求職者往往會忽略這一點，因為在很多人看來，招聘單位對於E-mail不會那樣較真，他們注重的是求職者的工作經歷和工作能力。

然而事實上，無論是紙質簡歷還是電子簡歷，招聘單位對於在簡歷中出現錯別字和語法錯誤的現象都是不能容忍的。在他們看來，一個在簡歷中都會出錯的人，在工作中一定也是不細心，這樣的人肯定是難以做好工作的。

為啥hr看不見你的簡歷

求職信不註明應聘崗位名稱

包含求職簡歷和求職信的郵件卻沒有關於應聘崗位的任何郵件標題，HR每天接收那麼多份簡歷，不可能每封都打開過目，一般都直接翻看郵件目錄顯示的標題，有關於應聘崗位和姓名的郵件，目標性最強，可以引起HR的注意。

當然也有HR打開簡歷看不到任何求職意向的簡歷，便真的會被打入黑名單，HR甚至會因此惱怒。求職意向不明確只會浪費雙方的時間，每個人都應該站在別人的角度為別人着想，與人方便的求職者總是能受到賞識，HR也更樂意與這樣的人交談。

簡歷與招聘崗位要求明顯不符

有的簡歷呈現出來的工作經驗與應聘崗位差異太大，如需要招技術人員，求職簡歷卻儘是客服、銷售等工作經歷，不得不說，這樣的簡歷大多是群發郵件，只是在廣泛撒網。當然也有各方面工作經驗都很豐富的求職者，看似全能，實則各行業都是淺入淺出，HR認為這樣的求職者沒有自己擅長的技能，對自身的職業發展規劃也不明晰。而且很可能是跳槽專業戶，或者編造簡歷，不然不可能有那麼全面的工作經驗。不管是出於什麼原因，不誠信或者不穩定都不是企業看好的員工。

簡歷內容簡單，突顯不了招聘崗位需要的內容

有的簡歷只是程序化地列出教育程度、參加工作的時間段，對涉及到的實質內容則輕描淡寫，讓人無法了解其干過哪些工作，工作中有哪些成就，工作資歷已經達到什麼程度。特別是喜歡偽造簡歷的求職者，簡歷當中寫得不清不楚，等面試時，跟着HR的需求回話，往往只為求得錄取通知。具備什麼樣的知識、經驗、技能，是求職者可以展現的自我優勢，填寫得好往往能夠加分，但馬虎應付只會讓HR認為不重視這次面試，或者為人太浮躁不謹慎，企業並不看好這類在嚴肅的事上很隨意的人。

簡歷出現錯誤或時間順序混亂情形

簡歷帶給HR的初步印象是重要的，至少每個人都有先入為主的觀念，如果出現錯字、時間順序混亂或內容錯誤等情況，無疑是一個不好的開始。雖說笨鳥先飛，即使輸在起跑線上也不一定會落後。但這些小差錯是能夠避免的，既然能夠避免，就應該盡量不讓“意外”發生，何況發生了也不會得到諒解。

實際上，HR“看不見”你的簡歷還有多種多樣的因素影響，但求職者能夠把握的自身因素應該盡量克服，求職者應該注意細節，不要弄虛作假，以真誠的態度求職，HR一定能夠在求職信件中發現求職者的優勢，其他不可預計的因素只能隨機應變。