WPS軟件圖文教程「wps是什麼軟件怎麼用」

編按：哈嘍，大家好！WPS表格和Office表格這兩款軟件，對於職場人士來說，可謂是無人不知無人不曉，有人覺得Office更好用，而有人覺得WPS更好用，雙方都有強大的粉絲群！往常部落窩總是帶給大家關於Office表格的相關知識，不少WPS表格的粉絲紛紛給小編留言，建議出一些WPS表格的文章，今天花花老師帶着WPS表格的教程來啦！學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

大家好！這裡是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學習Excel教程。聊到WPS表格和Office表格相信很多小夥伴都不陌生，從軟件下載到安裝使用的各種問題，這兩款軟件相愛相殺的故事小編基本上每天都能遇見。隨着近年來WPS的不斷優化和更新，對於國人來說功能更加的人性化了，越來越多的小夥伴在使用着WPS軟件。

所以今天分享一下WPS表格的一些使用技巧，希望對您有所幫助。

溫馨提醒：如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能會存在某些差異哦！

01、內置公式計算所得稅

WPS表格常用公式中內置了計算個稅的公式，不用你再去記那一長串的函數公式，只需要學會點幾下就行了。

02、提取身份證號碼中的生日和性別

在日常辦公中，提取身份證號碼信息的問題是比較常見的，所以在WPS表格的常用公式中也內置了提取身份證號碼中的生日和性別的功能。

03、數字小寫金額快速轉大寫

將數字的小寫金額快速設置成大寫金額，在WPS表格中只需要設置一下單元格格式就能快速實現。

04、快速計算表達式結果

經常會遇到做預算的小夥伴問計算excel中數學表達式的方法，如果使用Office中的宏表函數EVALUATE解決，則需要先定義名稱，但WPS表格卻可以直接輸入使用。

05、快速開啟護眼模式

長時間對着電腦辦公的我們，眼睛難免會出現疲勞的癥狀，用WPS表格一鍵開啟護眼模式，就可保護我們的雙眼。

06、一鍵開啟閱讀模式

當我們在查閱數據的時候，開啟WPS表格中的閱讀模式（也俗稱為聚光燈），可以在閱讀的時候快速定位到正在查看的信息位置。是不是比起Office中專門用公式去設置聚光燈的方法，這個方法要簡單得多呢？

07、粘貼值到可見單元格

當我們需要把數據粘貼到篩選後的區域中時，可以在WPS中設置選擇性粘貼到可見單元格。記得之前我們還就這個問題，針對使用Office的小夥伴出過一篇文章《一個複製粘貼的問題，竟然難倒了90%的excel人》。

08、錄入內容自動檢索

當自上而下錄入一列數據的內容時，WPS表格會自動檢索之前錄入過的內容，特點是可以按照不同位置的字段檢索，這也是之前使用Office的小夥伴常問的模糊搜索的功能。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

09、插入指定數量的行列

可以自定義插入需要的行列，需要多少設置多少。Office表格雖然可以通過選中幾行/幾列的方式插入多行，但是相對而言沒有WPS那麼靈活。

10、按照厘米設置行高列寬

磅、英寸、厘米、毫米、字符，在這些單位中是不是厘米最讓大家感覺親切呢？其實除了認知的親切感以外，在實際工作中對文件進行套打時，設置厘米單位也是比較貼合實際的。

11、高亮顯示重複值

在兩組數據中找差異的問題也是蠻常見的，WPS表格可以快速標記出兩組數據的重複值。

12、高亮顯示唯一值

快速標記兩組數據中的唯一值。

13、快速合併相同單元格

快速合併相同內容的單元格，一鍵解決！

14、篩選合併單元格

如果要在Office表格中篩選合併單元格的話，會出現篩選數據不完整的情況：

而在WPS中，就可以直接進行篩選。

15、拆分合併單元格填充內容

俗話說得好“分久必合，合久必分”，合併完單元格以後總會遇到想取消合併單元格並且填充空白單元格的情況，如果用Office表格處理，則需要先取消合併單元格後再定位空單元格，最後輸入公式再將其批量填充粘貼成值，而WPS一鍵就可解決。

兩款軟件各有千秋，大家選擇適合自己的軟件就行。

編後語：

成功不是將來才有的，而是從決定去做的那一刻起，持續累積而成的。再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達。學習從現在開始，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學習的Excel知識（不限軟件），歡迎您在評論區里留言。

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