附商品管理系統流程「商品信息管理系統的設計與實現」

凡是涉及到電商，一定離不開”商品”這兩字。而商品管理系統屬於電商中最基礎、最核心的部分，從商品的採購到售後服務等都離不開。

然而全國電商企業共有近300萬家，大部分電商企業沒有一套完善的商品管理系統，有的中小企業還是通過excel或者人工手寫來實現商品管理，在多店鋪多渠道的情況下企業管理者根本無法全面了解到各店鋪的詳細商品信息，最終卻因為對商品了解不夠詳細，導致相關資源浪費等問題。

為什麼那麼多的電商企業不採用商品管理系統呢？

究其原因也無疑是兩點，第一點是經費有限，能湊合就湊合，第二點是缺乏技術支持。

中小型企業佔全國電商企業的87%，由於其規模較小對於成本非常重視，大到採購電腦設備，小到買瓶膠水，都會涉及到企業的開支，這使得中小型企業處處精打細算。一旦想到要採購系統時就覺得開銷龐大，吃不消而放棄。

除了在經費上有顧慮外，技術也是重要因素。大公司有專門的部門開發與維修，而中小型公司因人設崗，且80%是業務崗，沒有什麼技術崗和開發崗。一旦涉及到購買系統，企業會考慮該系統是否需要相關專業技術才能使用或者維修。如果需要，中小型企業還得投入時間精力則會放棄購買。

對此，在線辦公系統百寶雲根據中小型電商企業需求特地推出了商品管理系統，旨在讓電商用戶無需擔心技術問題，安裝後進行配置即可生效，成本低使用簡單方便。

百寶雲商品管理系統提供哪些功能？

類目管理

類目管理就是將東西進行分門別類方便我們的辨認，分為前端分類與後端分類。

1、 後台類目管理主要用於基礎目錄的增刪改查，以及同一目錄下的排序。例如下圖所示男鞋、女鞋為第一類目，涼鞋、高跟鞋、靴子為第二類目，沙灘鞋、洞洞鞋為第三類目。

2、前台類目管理前台類目是給廣大用戶看的，因此會隨着營銷政策發生變化，所以前台類目靈需是可重疊，可刪除的。

3、前台類目與後台類目為多對多的關係，一個前台類目可以關聯多個後台類目，同樣一個後台類目也可以關聯多個前台類目。

品牌管理

品牌管理意義在於維護一個平台共有的品牌庫，商品新增和編輯的時候，只能從品牌庫勾選已有可用的品牌，從而避免前台一個品牌多個名稱的出現，便於對品牌的了解和掌握。

1、 新建品牌時，需將品牌關聯到類目下，可以是一對一，一對多、多對一的關係，這樣添加產品時更加的快捷，便於對品牌的了解和掌握。

2、 通常品牌管理需要輸入欄目為：品牌LOGO、中文名、英文名、產地、備註信息、狀態、生產日期、操作。

屬性管理

當公司的商品數量和種類數據量達到一定量級的時候，僅僅用類目管理起來極其困難。為了方便商品的管理，因此就有了屬性管理。屬性由”屬性名稱和屬性值”組成，例如顏色是屬性名稱，紅、白、黑是屬性值。

1、 當商品量不大時，可不用屬性池管理的方法，直接在葉子類目下設置相應屬性即可。

2、 當商品量過於龐大，屬性量也會過於龐大，管理起來非常困難。為了方便企業對屬性的管理，百寶雲私有雲建立了一個屬性庫，來統一管理屬性。如下圖：

商品管理

商品管理其實說白了就是對商品的維護管理工作，包括發布（新增）商品、商品的上下架、商品修改、商品刪除、商品狀態流轉、商品數據分析等。

1、 發布（新增）商品時，先掛靠類目，調用類目中掛載的屬性，生成對應的屬性模板，通過關鍵屬性和銷售屬性（規格屬性）去關聯SPU和SKU，同一SPU在前台顯示可共用同一商品詳情，但需要通過銷售屬性（規格屬性）映射到具體的SKU。

為了保證新發布的商品信息正確性，降低發布違規商品的風險，因此需要平台運營人員進行審核，才能保證平台發布商品的質量，審核通後方可正常上下架商品。一般常見的審核流程如下圖。

2、商品上下架

將商品分為在售商品和代售商品兩個模塊，只要便於平台運營人員或者商家管理商品。

3、商品編輯

商品編輯同發布商品（新增商品）的功能一樣，是對已經發布的商品的信息進行修改，修改過後系統會判定是否新增的商品，若是新增的商品上架時要走審核流。

4、商品刪除

商品刪除是對不在進行銷售的商品刪除，上架狀態的商品不可刪除。

5、商品狀態流轉

商品狀態分為新增、待審核、審核通過、審核未通過、已上架、已下架、失效、有效待審核共8個狀態，具體流程圖為：

6、商品數據分析

以企業商品的類目、品牌、屬性等進行商品分析，便於企業了解客戶的需求，知道客戶要什麼，哪些產品受歡迎，開發人員進而根據這些數據做出專業的抉擇。

綜上，百寶雲商品管理系統究竟能給電商企業帶來什麼?

1、方便快捷掌握整個商品生命周期的管理(從創建，審核，上架，下架和回收等）。

2、方便維護商品信息，便於管理。

3、能夠結構化的管理整個平台的商品庫，無論幾百萬還是幾千萬個商品信息都迅速整理，降低人工成本，提高效率。

4、讓用戶得到儘可能多的決策信息(例如：品牌、名稱、規格參數、文描和價格等)，提高對商品的滿意度。

百寶雲商品管理系統除了能幫助對企業進行商品管理，還擁有豐富的定製經驗。根據企業不同的業務需求，【百寶雲】”私有雲”平台可以提供個性化定製商品管理系統。

【百寶雲】”私有雲”平台搭建商品管理系統有什麼優勢？

1.【百寶雲】”私有雲”能擁有獨立的服務器、ip、存儲、可用企業自己的域名、企業自定義Log、對接自己的企業微信公眾號,支持對接第三方系統（例如聚水潭、淘寶、天貓等），完全是為企業量身定製系統，便於管理效率提高，降低成本。

2.【百寶雲】”私有雲”平台不受官方系統影響，屬於一個獨立的系統平台，並且系統容納性較強，面對電商企業上百萬的數據都無所畏懼。

3.【百寶雲】”私有雲”接受2次開發，緊跟企業發展的步伐，不用擔心時間年限的問題。

4.【百寶雲】”私有雲”平台系統部署在阿里雲服務器平台，阿里雲服務器國內保密性最高服務器之一，安全性能高，不用擔心信息泄露問題。

總而言之，市面上的標準的系統千篇一律，往往無法滿足每個電商企業對於商品管理的具體需求，而【百寶雲】”私有雲”平台搭建商品管理系統，在商品管理的基礎上還能進行定製化服務，更能滿足每個不同電商企業的實際需求，更利於企業進行智能化管理，提高效率，降低成本。