代理記賬優缺點「行業代理記賬存在的問題及解決對策」

自我國不斷的經濟發展以來,小企業的數目越來越龐大。小企業開辦初期由於規模小,會計核算記賬的條件還不具備。代理記賬是以為小企業解決會計問題的,為小企業服務的一種新方式。它的優點有:成本不高,能夠提供專業的服務,方便有效。這種模式已經逐漸被小企業經營者所接受。代理記賬行業的發展對小企業的發展起到了良好的促進作用,顯示出了巨大的優越性。但是,小企業在運用代理記賬的過程中存在的很多問題是不容忽視的。本文綜合論述了小企業代理記賬的現狀,國內學者關於其利弊及其對此的研究成果,在此基礎上分析小企業代理記賬中存在的問題和問題存在的原因,提出本人的看法和解決這些問題的對策。

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關鍵字:小企業代理記賬利弊對策

目 錄

1.引言 1

1.1問題的提出 1

1.2研究的目的和意義 1

1.2.1本文的研究目的 1

1.2.2本文的研究意義 1

1.3研究方法 2

1.3.1 文獻研究法 2

1.3.2案例分析法 2

1.3.3 規範研究法 2

1.3.4 系統研究法 2

1.4 國內外研究現狀及分析 2

1.4.1國內學者對我國小企業代理記賬的相關研究成果 2

1.4.2小企業代理記賬在國際上的借鑒 4

2. 蘇州地區小企業的特點 5

2.1小企業的概念 5

2.2小企業的特點 5

2.2.1數量多,發展很快 5

2.2.2結構簡單,制度不健全 6

2.2.3小企業領導者管理水平不高 6

2.3小企業賬務處理模式的特徵 6

3.小企業選擇代理記賬服務的原因 8

3.1小企業代理記賬的需求性 8

3.1.1會計人員供需矛盾突出 8

3.1.2小企業的人才待遇一般 8

3.1.3代理記賬能一定程度上減少小企業的開支 8

3.1.4代理記賬能提高小企業的會計信息質量 8

3.2小企業代理記賬的必要性 9

3.2.1市場需求大 9

3.2.2代理記賬有規模效益 9

3.2.3代理記賬機構與小企業的關係 9

4.小企業代理記賬的優點和弊端 10

4.1小企業代理記賬的優點 10

4.1.1經驗豐富的工作團隊 10

4.1.2有明確的權利和義務 10

4.1.3 成本費用低 10

4.1.4拓寬融資渠道 10

4.1.5享受法律的保護 10

4.1.6.滿足可持續發展的需要 10

4.1.7會計資料的安全有保障 11

4.2小企業代理記賬的弊端 11

4.2.1部分代理記賬機構不規範 11

4.2.2雙方之間的業務委託程序不規範 11

4.2.3小企業對代理記賬的認知程度較差 11

4.2.4缺少政府的扶持和監管 12

4.2.5代理記賬機構內的人員數量少,有些素質還不高 12

5.完善小企業代理記賬工作的對策 13

5.1要使小企業管理者明白“誠實納稅”“遵紀守法”“不做假賬”的嚴肅性 13

5.2加強代理記賬機構的內部管理 13

5.3加強代理記賬行業的管理 13

5.4加強小企業與代理記賬機構的溝通和聯繫 14

5.5提高代理記賬機構從業人員的素質 15

結語 16

參考文獻 17

致 謝 18

1.引言

1.1問題的提出

《會計法》中對代理記賬的明確定義是:“不具備設置條件的應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委託給專業記賬公司完成,企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。代理記賬由於其本身具有服務性和會計核算性,由於經濟不斷在發展,社會需求也日益增加,代理記賬已然成為新生小企業的主要部分。小企業由於是創業者剛剛建立的,規模小,經濟業務和財務收支較為簡單,一開始並不配備專職會計人員。因此就有了尋找代理記賬公司來幫助小企業進行日常賬務核算的需求。代理記賬在推廣中使得很多小企業都有收益,但是也存在着一些問題。本文主要闡述了國內一些學者對小企業代理記賬所產生的問題的研究以及他們對小企業代理記賬提出的建議和看法。同時還收集了國外小企業代理記賬信息和外國小企業簿記系統數據的法律和法規。在此基礎上,提出了本人對於蘇州地區小企業代理記賬的問題的看法和解決問題的對策,期望小企業代理記賬能不斷的完善和發展。

1.2研究的目的和意義

1.2.1本文的研究目的

自我國不斷的經濟改革以來,小企業如雨後春筍不斷的湧出。小企業創業初期由於規模水平還不完善,會計核算報賬記賬還不具備。由此,代理記賬行業應運而生。代理記賬是以為小企業解決會計問題,為小企業服務的一種新方式。它的優點有:成本不高,能夠提供專業的服務,便利有效。正是因為這些優點,很多小企業經營者逐漸能夠接受代理記賬了。《會計法》對會計的添加和修改,充分肯定了代理記賬對於小企業的有益作用。縱觀代理記賬整個行業的發展,毫無疑問的帶動了小企業的發展。具有明顯的優越性。然而,在小企業的代理記賬使用過程中,有着許多不能忽視的問題。在我的研究中,我是從對小企業代理記賬存在的問題以及為什麼來分析,並提出了怎樣解決這些問題和處理這些問題的對策,這就是本文的研究目的。

1.2.2本文的研究意義

1.加強財務管理,控制腐敗的蔓延,對於切斷源頭以及治理腐敗具有十分重要的意義。2.推進財務工作的規範化。3.促進小企業的發展。4.加強國家財政、工商、稅務等相關部門對小企業的監管。5.在對建立社會主義市場經濟平穩健康上發揮了重要的作用。

1.3研究方法

在閱讀了大量的國內外相關文獻的基礎上,採用一定的分析方法。運用統計數據和實際案例,分析當前我國小企業代理記賬的具體問題,並羅列自己的觀點和見解,有目標的對相關問題進行探討。

1.3.1 文獻研究法

參考閱讀近年來國內外學者對於小企業代理記賬研究的一些文獻書籍,提取適合的理論和思維方法,緊密結合本課題進行綜述。

1.3.2案例分析法

用蘇州工業園區會計服務外包的實際例子,用以加深了解,為分析解決對策提供借鑒。

1.3.3 規範研究法

查閱大量的國內外相關文獻,吸收世界上典型的小企業會計國家的經驗,並且充分結合自己的實際情況。

1.3.4 系統研究法

從經濟學,管理學,社會學,心理學,法律的一些思想,嚴謹的分析成因,提出合理規範的對策和建議,以促使小企業代理記賬的良好發展。並且對原有的國內外學者提出的相關理論進行整合總結,取其精華。

1.4 國內外研究現狀及分析

1.4.1國內學者對我國小企業代理記賬的相關研究成果

關於小企業代理記賬的好處,盧新國學者認為有以下幾個方面: 第一,代理記賬可以令小企業能夠有效的節約成本。即便是有夠多的會計人員,假使小企業都配備了全職的會計人員的話,不單要給會計人員支付人工,還要支付各種五險一金等其他的企業正式全職員工的各項費用。但是如果小企業實行了代理記賬後,根據記賬的複雜程度以及單位的規模大小,小企業僅僅只需要支付代理記賬的服務費,這個費用遠遠低於一個專職會計的工資。這樣一來,就可以減少小企業的成本了。第二,採用代理記賬,小企業的會計信息資料的質量可以有效的提高。由於代理記賬機構是一種專業的會計服務機構,會計人員的專業素養比較高,並且具有會計專業技術的資格,經驗豐富,精通會計法律法規,對記賬,納稅申報等基本的會計手段的運用比較熟練。有專業審計人員對會計的會計核算過程進行審核監督,能夠有利於杜絕小企業進行虛假的會計核算,小企業偷稅漏稅等違法行為,有利於真實的反映小企業的財務狀況和經營成果。第三,小企業代理記賬後,小企業的經營者就可以專心經營。由於代理記賬機構和小企業是一種明確雙方權利義務的合同關係。如果代理記賬機構工作失誤而造成小企業的各種損失,代理機構需要賠償。這樣就可以解除小企業的後顧之憂了。小企業和代理記賬機構分工明確,小企業經營者專註經營企業,而代理記賬機構就做好小企業的會計核算,納稅申報等工作。兩者各取所需,各盡其職,從而實現雙贏。

關於小企業代理記賬的問題,學者謝梅芳認為:(一)小企業的金融意識比較薄弱,代理記賬的社會意識低。許多現有的代理記賬機構企業即使規模都很大,但每個代理的企業並不多。代理記賬的小企業在所有小企業中所佔的比例不高。(二)小企業的會計知識存在一定的偏差。有些小企業等賬務出現了問題後才尋求代理記賬機構的幫助。(三)部分代理記賬機構對企業提出的任何要求都會不加考慮的滿足。作為代理記賬機構,要認真履行會計服務,只有在合理,合法的前提下,為小企業節約成本,合理避稅。然而在實踐中,為了贏得客戶的認可,代理記賬機構通常卻過多的關注這個職能。為了迎合委託人,代理記賬機構使用的財務技能處理卻忽略了小企業會計信息的真實性和完整性,因此不能起到有效的會計監督。(四)代理記賬機構不參與企業的日常業務活動,這與財務會計有很大不同,代理記賬人員和小企業對主營業務的溝通就特別重要了。代理記賬機構會有專門的人員負責小企業的日常財務處理,而小企業只需要內部的出納負責整理好各種原始憑證還有業務上的交接等。不過小企業的會計核算不是基於原始憑證來做簡單的會計處理,如果沒有代理記賬機構人員與小企業的密切溝通,代理記賬機構人員對小企業的內部控制和財務管理知識的還很貧瘠,可能就會因為業務不清而犯錯誤。更不用說會為小企業提供管理上的建議。

上述學者在對於小企業代理記賬的弊端問題的看法及解決思路各有側重,主要歸納為:1.進一步加強小企業對代理記賬的理解,提高認知度。2.對小企業要加大監管力度和支持。充分發揮工商財政等部門對小企業代理記賬的監督。3.強化代理記賬機構和小企業的關係,應該本着科學發展觀的思想深化小企業與委託機構的聯繫,平衡雙方的利益分配。4.法律法規等一系列政策的完善。有關部門應該要積極制定法律法規,明確兩者之間的權利和責任。

1.4.2小企業代理記賬在國際上的借鑒

代理記賬是為小集體企業,小型私營企業,一些個體工商戶等其他經濟組織服務的。近幾年全球各個國家經濟發展的趨勢包括了小企業的興起。百分之90左右的工廠在意大利都屬於小企業,這些小企業里工作的就業人數達到了整個就業人數的83%。在丹麥製造廠中只有不到10%的企業不是小企業。涵蓋了丹麥42%的勞動力。絕大多數發達國家,就業人數中有6%到15%的人在小企業上班。即便“一大二公”曾經佔領了東歐國家的主流,小企業近年來也備受看好。尋求代理記賬的小企業數量自然也不在話下。然而在美國,僱員數目少於20人的企業(也就是小企業)的比例已經佔了95%,按照美國小企業管理局對小企業的定義來看則包括了近99%的企業。以美國為例,小企業代理記賬報稅發展在西方資本主義國家發展已經較為成熟。不同於我國小企業的是,我國小企業是尋找代理記賬公司,而美國小企業則尋找會計師事務所,由會計師事務所提供服務。美國的註冊會計師行業是相當發達的,他們所在的會計師事務所的業務範圍也比較廣。目前美國會計師事務所為小企業提供的業務範圍主要有:1.稅務代理:包括了稅務籌劃,稅務管理,納稅申報以及稅務法院代理客戶等。美國的稅務總局允許註冊會計師不用參加任何註冊稅務師等的考試就可以自動取得稅務代理的資格。2.會計服務:美國的註冊會計師事務所為小企業提供的服務主要有代理記賬,工資單處理,填制和審核財務報表。小企業在會計師事務所的主要業務就是會計服務。我國小企業的代理記賬和代理申報納稅大多都由代理記賬公司完成,而美國是由會計師事務所完成。 代理記賬是小型會計事務所的主要業務,也就是說,在美國小型會計師事務所是小企業的代理記賬公司。申報納稅稅務代理是美國會計師事務所的主流業務,與會計服務代理記賬相比,小企業的業務已經歸納為小型會計師事務所。美國大部分的會計師事務所大多隻設置一個辦事機構,僱員人數並不多。這些小型會計師事務所的主要客戶就是小企業和一些非營利性機構,為他們提供代理記賬和稅務代理的服務。

2. 蘇州地區小企業的特點

2.1小企業的概念

小企業是指勞動力,勞動或者勞動對象在企業集中度低,交易的數量或者是生產規模小的企業。主要行業對小企業的核定標準為:

小企業主要行業的劃分標準

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