今天打算帶大家正確的認識客服,我們都知道客服的大致工作是什麼,但經常遇到小夥伴問我一些關於客服的問題,所以客服工作其實是一個看似簡單,但是卻有着很多學問的工作的!
那麼,接下來,我就相對細緻的給大家說說,客服到底是做什麼的?
從商品銷售的階段來看,我們可以把客服工作分為:‘售前客服’和“售後客服”!而在不同的階段,客服的工作的重點其實是不一樣的!

一、售前客服需要做什麼?
售前客服需要做什麼?或者客服在商品銷售之前需要做什麼?
我們從銷售的過程來分析,那麼售前客服的工作大致是如下的流程:‘接待——諮詢——推薦——議價——催付——核單——告別’!
在不同的階段,我們的客服需要的話術和側重點是不盡相同的,下面我給大家舉一些例子,大家可以根據我的例子自己去做舉一反三,讓自己的客服工作更加順暢和容易!
接待:親,您好,在的哦。您看中郵款商品了呢?”
諮詢:這塊要求客服需要熟練掌握寶貝情況,應對買家諮詢,給買家提供需要的實質信息,向客戶更全面的推介自己的產品!
推薦:挖掘買家更多的需求,為客戶搭配其他需求,刺激客戶發現自己的潛在需求,從而提高客單價!
議價:強調性價比,產品的價值,贈品的附加值!
催單:通過價格優H、發貨速度、售後保障、活動等提高轉化率,尤其是客服對“撿便宜”的感覺特別重視!
核單:確認買家的收貸地址、電話是否有誤!
告別:親親,後續有問題歡迎來找我們哦。”

二、售後客服需要做什麼?
售後客服的目的是降低退款和投訴,以及為客戶提供必要的後續服務!
所以售後客服的主要工作可以分為:“安撫情緒——售後處理——用戶關懷——挖掘問題”。
安撫情緒:買家諮詢售後往往是遇到問題了,通常會伴隨着情緒。
處理問題前,先安撫買家情緒比如:
“我理解您怎麼會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受請您不要着急我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的。
售後處理:買家的售後問題大體分為諮詢物流、退貨退款、少發、運費糾紛、質量問題補償等,售後客服處理時要積極主動,勿推卸責任。例如:當買家說商品質量有問題怎麼辦。
錯誤處理:嘲諷買家“就這麼多點錢,你還想買到多好的。
正確處理:向買家道歉,給予合理的補償或者退換貨。
用戶關懷:獲取一個新客戶的成本是老客戶維護的5~10倍,而一個老客戶的收益是一個新客戶的6-8倍。
做好用戶關懷是售後客服重要的一課。
客服可以通過活動提醒、發貨提醒、個性化包裝、感謝信、節日祝福、小禮品、會員….等維護好客戶關係,提高復購率。
挖掘問題:定期總結歸納買家來諮詢的問題,優化商品避免相同的問題反覆發生。
比如某款商品的退款率特別高,買家普遍反饋商品有色差。去尋找原因,是否拍照導致?是否需要在詳情頁備註清楚等,解決該問題,降低該商品退款率。

三、4大客服詢單技巧!
在售前,每個來諮詢商品的用戶一定是有下單意願的,所以如何“快准狠”把Ta趕緊拿下?
面對詢單的用戶,新手商家總會遇到兩個令人焦灼的場景:他來問我家商品了,咋還不下單呢?他都下單了,咋還不支付呢?
關於催下單,,我為新手商家小結了4大話術技巧!
1、提示客戶有價格優H活動:
大家都喜歡佔便宜的感覺,所以客服應該要牢牢的把握這一點,巧妙的利用店鋪的優H活動去吸引顧客,並且要學會為顧客分析商品的實惠性,加速客戶下單。
2、對消費者暗示該商品庫存十分緊張:
要是大家的商品銷量比較高的話,那麼各位就可以使用飢餓營銷的方式去對消費者進行催單,並且還要提醒各位買家店鋪所剩的庫存不多了,這樣也能刺激買家下單。
3、強調能及時發貨:
當買家購買了商品後肯定就希望可以快速收貨,在催單的時候也可以利用發貨速度這一點去吸引一部分的消費者,這樣也能夠縮短買家後悔退款的時間。
4、強調售後保障:
在買家遲遲沒有付款時就應該要跟消費者強調售後的保障,比如說退貨包運費、7天無理由退貨以及極速退款等售後保障和服務,這麼做的目的能夠大大的消除消費者下單後的後顧之憂,也能從某種程度上面提高店鋪的轉化率。
希望今天的內容對大家有所幫助,讓客服工作更有效率,同時增加詢單銷售!
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