見效最好的7種提升方法「如何提升項目管理能力」

所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。

成功的項目離不開一位好的項目經理,一般都是從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標,並確保項目的如期順利完成。

處於職場的我們追根究底都是為了薪資的,但薪資也不能一蹴而就啊,我們要踏踏實實,提升自己的項目管理能力,慢慢向上打怪升級。

那麼,作為項目管理者,該如何提升自己的項目管理能力呢?

提高這七點能力,開啟百萬年薪項目管理之路

1、明確項目實施目標

項目目標(Project Objectives):簡單地說就是實施項目所要達到的期望結果,即項目所能交付的成果或服務。

即這個項目是什麼項目,大概做什麼事情,目的是解決什麼問題。千萬不要根據項目的名稱望文生義地去想象項目的目標。

前期了解情況越詳細,後面的工作就越順利,項目的風險就越小。

2、明確資源

在做整體項目計劃前,還要大致計算一下手上的資源。首先是時間,現在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間範圍里完成。對於這一點,在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。

其次是人員,根據項目預算和已往經驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要儘早啟動。

最後就是一些設備的準備,項目所需大件關鍵設備要儘早預定,以後不管發生設備等人還是人等設備的情況,浪費的就都是時間。

3、制定工作計劃

將制度流程化和表單化,促進制度的可實施性,制定工作目標或者任務目標時,考慮一下否遵循SMERT原則(明確性,衡量性,可實現性,相關性,時限性),只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

一般要遵循80/20原則按事情的“重要程度”編排事務優先次序,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

4、對過程中的關鍵節點進行檢查

在實施任務的過程中,要對過程中的關鍵節點進行檢查,並結合WBS展開,這樣能最大限度地保證質量和範圍的標準。

WBS是將主體目標逐步細化分解,全盤工作結構清晰;集成了所有的關鍵因素,包含里程碑和監控點。結合WBS可以做到關鍵考察點無遺漏。

5、恰當地鼓勵

恰如其分的鼓勵,能讓團隊成員鬥志昂揚,保持團隊的熱情。每當項目完成一個階段時,適當的時間去慶祝,能給團隊帶來凝聚力,讓團隊成員意識到自己的勞動成果得到了肯定。

項目管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說項目進度如何跟進,項目成本如何核算,項目風險如何規避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作為項目管理者,都需仔細掂量。

6、及時解決團隊衝突

項目實施過程中,團隊有衝突是正常的,比如說思維方式不一樣引起了矛盾衝突,這時候,項目管理者的作用非常重要,及時解決政治紛爭,並不能偏袒任何一方,同時要讓雙方信服,要着重考慮整個項目和團隊的整體利益。

7、注重總結

為避免項目的教訓在其他項目重複出現,每次完成項目要做好總結,不善於總結的企業難以前進,同樣不善於進行項目總結的項目管理體系,難以實現自我完善。

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