4種方法有效提高轉化率「電商客服如何提高轉化率」

是什麼因素影響了顧客對店的轉化率?或許每個人的答案都不一樣,比如客戶服務態度不積極,銷售能力不強等。但是對於態度和能力,每個人的衡量標準都不同,要想達到提高的目標,我們必須從內心去了解,哪些關鍵數據影響着客戶服務的轉變,這些數據需要達到什麼標準,把這個標準交給客戶服務人員,他們才能更好的具體實施。

例如,首次響應時間在6秒以內,回復率在99.5%以上,答問比在130%以上,基本可以判斷這個客服,服務態度是積極的。

在診斷一個店鋪的客服問題,主要是客服數據和聊天質檢兩方面,今天我們主要說說,客服數據里和轉化相關的核心數據。

1.首次響應:客服對客戶第一次回復用時的平均值,這裡的首次響應是不算系統設置的自動回復。

很多人覺得首次響應沒什麼技術含量,是個會打字的就可以達到要求,為什麼會排在影響轉化的第一要素。接到顧客諮詢的第一時間,不及時回復顧客,顧客都流失離開店鋪,還談什麼後面的轉化呢?特別是現在移動端,手機屏幕切換頻繁的購物場景,沒有做好首次響應,就已輸在起跑線上了。

既然首次響應如此重要,到底做到多少才是標準呢,前文已提到,黃金6秒。

2.平均響應:客服對客戶每次回復用時的平均值。

平均響應對轉化率的影響,比較容易理解,不管什麼服務窗口,等待時間過長都不會是一個好的服務體驗,比如大家熟悉的醫院和銀行。同樣的,網店服務如果讓顧客等待時間過長,顧客也會選擇離開,轉投別家的懷抱。上次遇見一家做聚划算的店鋪,竟然自動回復說是吃飯時間,我也是醉了。客服崗位的吃飯平時就是輪換的,更何況還是店鋪在做活動的時間段。

平均響應的標準又是如何呢。如果一個客服8小時接待量不足100人,要求平均響應時間不超過30秒,商家可以根據自己店鋪接待量,來計算一下,接待量越大,自然響應時間越長,如果店鋪的客服平均響應時間超過60秒,那就建議增加客服崗位,分流顧客進行更有質量的諮詢回復。

3.答問比:客服消息數/買家消息數。

大家可以看看客服績效軟件里,自己店鋪的答問比目前是多少,我看過不少店鋪的答問比,110%不到,這代表什麼呢?就是客服基本就是一問一答,幾乎沒比顧客多說幾句話,那和設置個機器人有多少區別?一些高客單價,需要長時間溝通和追單的類目,答問比能到150%,一般類目,客服的答問比也不能低於120%,客服積銷售積極性不夠,何談高轉化呢?

4.回復率:回復過的客戶數/接待人數。

這個要求比較簡單,除了個別的廣告信息,作為客服崗位有個最基本的要求,就是客服要說最後一句話。也就是說ending一定要在客服這邊。上次一個店鋪的診斷,客服回復率連85%都不到,可想而知,因為沒有及時回復的而流失的顧客有多少?

5.支付率:通過下面兩張圖大家能對自己店鋪的支付率有個清晰了解,第一張圖是客服績效軟件,最終付款成功率比當日下單付款成功率數據越高,說明客服的追單越積極,轉化越高,拍了卻沒付款,只是差臨門那一腳,不應該再去拉一下顧客嗎?第二張圖,是全店的支付率85.24%,說明店鋪將近15%的訂單的,拍下沒有付款,這個數據是全店的,包括靜默訂單。遇見這樣的情況,店鋪要分析下,是沒有要求客服進行追單這個工作,還是要求了,但是沒教客服追單的方法?

哪些核心數據影響客服轉化?如何提高店鋪客服的轉化率?
哪些核心數據影響客服轉化?如何提高店鋪客服的轉化率?

當然,客服想要順利轉化成功,還要有良好的溝通能力和洞察顧客需求,客服崗位本就不是件容易事,想要做一名優秀的客服,更是難上加難,需要不斷的學習與提升自己。

今天說了關於轉化的核心數據,如何找到目標數據,和提高數據的方法,我們在日後的分享中,再逐一討論。

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