3分鐘學會做Excel數據分析圖「數據對比分析表怎麼做」

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

這是我做的一個兩年的多個機構實際成本數據對比,大家可以看到表中有實際達成數字,也有增減的比率,雖然用柱狀和折線圖也能進行展示,但還是覺得不夠清爽。

當然這個做起來是要複雜些的,利用了簇狀條線圖和散點圖結合的方式,其中對於散點圖的處理是關鍵。

我們把原始數據需要進行處理,主要是對散點圖的數據,請看下方的處理:

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

將X軸分開處理其實主要是為了三角形的處理,正增長用向上方向,負增長為向下方向,而且在左方兩個數據最大值基礎上加了300,主要是為了與條形圖隔開距離,Y軸的值主要是為使散點也就是那幾個三角形與左方的條形圖保持平行,可以這麼說散點圖就是為了那個三角形而存在的。

接下來我們選擇A1:E6區域,選擇插入-所有圖表-條線圖-簇狀條形圖

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

我們會得到下方的這個圖表:

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

大家會看到我們的X軸的分公司順序是與表中的數據剛好是倒着的,這時我們選中X軸標籤,點擊右鍵選擇設置坐標軸格式,在坐標軸選項中找到逆序類別,在前面的複選框中打鉤,這樣就與表中的數據保持順序一致了。

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

接下來我們選中灰色的條形圖,即X軸正增長,選擇更改系列圖表類型,選擇散點圖:

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

按照同樣的方法我們對X軸負增長進行設置,我們得到了這樣的圖:

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

目前我們看到散點是需要調整的,因為還是使用的條形圖的數據時的數據,我們點擊圖表,然後點擊選擇數據:

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

我們點擊編輯,將X軸系列值設為sheet2!$D$2:$D$6,Y軸系列值設為sheet2!$F$2:$F$6。

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

按照同樣的方法,我們對X軸負增長進行設置,將X軸系列值設為sheet2!$E$2:$E$6,Y軸系列值設為sheet2!$F$2:$F$6,我們得到了下面的圖:

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

接下來我們主要就是設置三角形了,我們點擊灰色的點,右鍵點擊設置數列格式,選擇標記-數據標記選項-內置-選擇三角形,大小我選的是12,填充為紅色,無線條。後面的大小和顏色按個人愛好即可。接下來我們調整X軸負增長,由於內置圖形沒有向下的箭頭,我們可以選擇插入圖片的方式,我是用EXCEL中的插入符號向下的三角形,做了個圖片,具體就不演示了。

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

接下來我們點擊右邊加號,選擇數據標籤,我們選擇單獨的三角形旁邊標籤,比如江蘇分公司平行的那個三角形,在編輯欄中輸入=Sheet2!$G$2,這個地方一定要注意是編輯欄,而不是數據標籤中,這樣比例變化,我們標籤數字也會自動調整,剩下的三角形也按照相同的方法進行設置。

用Excel做清爽好看的多機構兩年實際成本數據對比圖表

剩下的部分就是美化的工作了,可將金額數字標籤進行調整,將軸標籤去除,調整顏色等等,我們就可以得到開頭類似的圖表了。

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