現在大家學習和生活的節奏越來越快,日常很多雜事就容易忘記,不過對於辦公一族來說,在自己電腦桌面和手機上添加一個有效的任務管理及記事提醒工具,就會讓我們的工作效率事半功倍。筆者今天介紹的曉日程便是這樣的工具,它可以有效管理我們的日常,並實現手機、PC之間數據共享。
與好友共同分享日程提醒
對於手機用戶,曉日程使用公眾號實現所有功能。這樣無論是安卓還是蘋果用戶,只要搜索並關注“曉日程“公眾號,進入公眾號後就可以使用日曆提醒功能了。
在公眾號中點擊“曉日程”進入我的日程,點擊右側的“+”即可新建日程。假設準備周末和好友聚餐,可以設置一個提醒日曆,按提示設置聚會地址,開始和結束提醒的時間,再在分享列表中選擇“需要報名參加”,最後點擊“保存”(圖1)。

圖1 日曆設置
完成日程創建後就可以點擊右上角的分享按鈕,在微信好友列表中選擇準備參加聚餐的朋友,將日曆分享給他們。好友收到日程分享後,如果需要參加這樣的聚會,點擊“確認參加”即可(圖2)。確認參加的好友,數據將回饋給邀請發起人,這樣我們就能掌握聚會到底有多少人會參加了。

圖2 好友收到的確認信息
特殊事件的特殊提醒
對於一些不確定的事宜,我們可以在制定任務的頁面點擊“待定事項”,然後輸入待定任務說明。比如某些證件的年審,只是需要在某個指定日期之前完成即可,那麼就可以將其歸入待定任務中,其狀態將會顯示為“未完成”,並可以根據事務類型設置優先級,這樣方便我們選擇一個合適的時間去完成(圖3)。

圖3 制定待定任務
小提示:對於一些特殊日期,曉日程還提供了訂閱功能。在公眾號中切換到“熱門日曆→中國假期”,選中“中國假期”,點擊“訂閱”,以後切換到有中國假期的日曆時,就可以看到詳細的假期信息了。另外還可以自行訂閱2019資質考試時間表、著名球隊比賽時間等日曆提醒。
打通手機和PC
除了在手機上制定日程任務,曉日程還可以實現手機和PC之間的同步,這樣我們在手機上完成日程的創建後,在電腦上也可以同步到看到最新的日曆信息。
曉日程支持Windows側邊欄小工具,打開
,下載並安裝曉日程。啟動後使用微信掃碼登錄,上述在公眾號添加的日程就會自動同步到電腦端了,選中上面制定或者訂閱的任務,在桌面上就可以看到同步的任務了(圖4)。

圖4 查看同步任務
對於每個月都需要制定的任務,或者是一些比較複雜的任務,我們可以在電腦上利用鍵盤快速操作,它同樣也會自動同步到手機上(圖5)。

圖5 在電腦上制定任務
電腦上的提醒方式可以選擇彈出消息,或者添加聲音提醒。完成任務同步後,如果你在電腦邊,那麼提醒時間到了後桌面就會彈出提醒窗口,同時在手機上也會收到曉日程公眾號推送的消息提醒,重要的信息就不會再忘記了。
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