一、基礎查詢功能
Excel中最常見的功能之一就是基礎查詢功能,可以通過Ctrl+F或者在菜單欄中選擇“查找和替換”進行查找,輸入關鍵字就可以查找到目標單元格。
Sub search()
Dim keyword As String
keyword = InputBox("請輸入要查找的關鍵字:")
Cells.Find(what:=keyword, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart, MatchCase:=False).Activate
End Sub
使用VBA代碼也能實現基礎查詢功能,通過InputBox輸入關鍵字,使用Cells.Find方法查找,最後用Activate方法選中目標單元格。
二、高級篩選功能
高級篩選功能可以對多列數據進行查詢,可以實現多種複雜條件的篩選。先選擇需要篩選的數據範圍,然後在菜單欄中選擇“數據”-“高級篩選”,在彈出的窗口中填寫篩選條件即可。
Sub Advanced_Filter()
Dim dataRange As Range, criteriaRange As Range, resultRange As Range
Set dataRange = Range("A1:C10") '數據範圍
Set criteriaRange = Range("F1:G2") '篩選條件
Set resultRange = Range("I3") '篩選結果
dataRange.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=criteriaRange, CopyToRange:=resultRange, Unique:=False
End Sub
使用VBA代碼也能實現高級篩選功能,通過Range設置數據範圍和篩選條件範圍,使用AdvancedFilter方法進行篩選。
三、合併數據進行查詢
有時候數據分散在多個表格中,需要將它們合併到一個表格中進行查詢。可以使用VLOOKUP函數和IFERROR函數實現數據合併和查詢。
=IFERROR(VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE),VLOOKUP(E2,Sheet3!A:B,2,FALSE))
以上公式可以在Sheet1中查詢E2單元格中的值在Sheet2和Sheet3中是否存在,如果存在則返回對應的結果,如果不存在則返回空值。
四、條件格式化進行查詢
使用條件格式化可以方便地將存在特定條件的單元格進行標記,從而快速找到需要查詢的數據。
可以通過在菜單欄中選擇“開始”-“條件格式化”-“新建規則”-“使用公式確定要啟用格式的單元格”進行條件格式化。
=SEARCH("關鍵字",A1)>0
以上公式可以在單元格中查找是否有“關鍵字”這個詞彙,如果有則標記為查詢目標。
五、宏功能進行查詢
如果需要在多個表格中進行同一類查詢,可以使用宏保存下查詢步驟,下次查詢時直接調用宏即可,節省時間和精力。
Sub search()
Dim keyword As String
keyword = InputBox("請輸入要查找的關鍵字:")
Cells.Find(what:=keyword, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart, MatchCase:=False).Activate
End Sub
這是一個基礎查詢的宏代碼示例。
六、結語
Excel檢索功能十分強大,不僅可以進行基礎查詢,還能實現高級篩選、數據合併、條件格式化、宏功能等多種複雜操作。根據實際需求選取合適的查詢方式,能夠提高工作效率和準確度。
原創文章,作者:小藍,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/311238.html