教你ppt演示文稿怎麼做「ppt怎麼設計演示方案」

粗暴提醒:

1、本文摘自《超越平凡的平面設計:版式設計原理與應用》【美】John McWade 著 侯景艷 譯

2、本文圖片是手機拍攝的書中插圖,所以看起來有點歪:)

下面是正文:


最重要的是,你要記住,你才是演講的主角。演示幻燈片的目的不是要製作一段影片,而是要輔助你的演講,使內容更直觀易記,這裡有五種基本版式。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

(↑↑幻燈片使觀眾領會並記住你的演講重點。”記住”才是關鍵,因此每一頁的幻燈片都要保持簡潔。)

1、使用簡單樸素的背景

簡單的背景最能襯托出你的演講內容。柔和、素凈的顏色看起來最舒適。避免使用明亮、喧鬧和複雜的背景。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

使用簡單的背景

在模板上看,背景都很漂亮。但加上文字以後,無關的圖形削弱了其可辨性,散發出干擾信息。一般來說,應使用簡單的深色或柔和的中性色背景,避免使用純白色如上所示),在幻燈片上它顯得太扎眼。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

2、使用清晰易辨的字體

使用簡單的字體,使各個方向的觀眾都能輕鬆的閱讀幻燈片的內容。這種字體應當具有清除而基礎的形狀,沒有或者只有很少的細節。要樸素,避免任何裝飾。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

(↑↑合適的字體)

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

(↑↑避免使用的字體)

3、每張幻燈片一個要點

記住,你是主角,你的幻燈片只起提示作用。將每部分的演講內容概括成要點,每張幻燈片上顯示一個,詳細內容由你口頭闡述。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

之前

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

之後

這樣就足夠了

只在幻燈片上放內容要點,其他內容由你演講。這樣,使觀眾的注意力集中在你身上,而幻燈片演示不斷變換。仔細挑選你的內容要點,並儘可能的運用到幻燈片上。多張簡單的幻燈片比一張複雜的幻燈片更好。

4、一次突顯一個要點

當你需要在幻燈片上列出許多要點,而標題又很普通,那就將要點一次列舉出來,一次突顯一個,使觀眾的注意力保持集中。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

在一張幻燈片上,根據演講的順序依次列出要點。突出顯示大標題,它提示觀眾要點所屬的類別。如果列出的要點較少,這沒有必要。但如果要點很多,大標題就很有幫助。注意,每當一個新的要點呈現的時候,前一個要點要隱去。所有要點都很簡短。

5、統一板式

內容(尤其是圖片內容)變換可以很大。重複使用顏色、字體和板式,使所有內容保持統一。將幻燈片劃分為不同區域,保持內容在各個區域內。

怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

對齊圖片

至網格的左上角(黃色圓),然後將它放大至與底部相接。注意,左頁邊與頭上的標題對齊。

對齊表格

也是使用相同的方式,像表格和圖片等方形對象,最能使方形的空間凝聚起來。

對齊文字

與方形元素不同,具有不規則邊緣的形狀的對象需要小心處理。在本例中,中心對稱的LOGO只有放在幻燈片中間才合適,標題( Our new look )保持左對齊。每張幻燈片只列一個要點,即使有圖片也是這樣。


怎樣設計演示型幻燈片/演講PPT

(↑↑截圖來自學員對PPT文學社在網易雲課堂的教程的評價。)

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