解讀電腦表格的操作技巧「初學者用電腦怎麼做表格」

Excel表格是辦公人員最常用的辦公數據處理工具,Excel表格的基本操作也是新手們急於學習的。

1. 字體

在工具欄“開始”菜單欄,查找調整字體的工具框,在這個模塊可以修改字體的類型、粗細、大小、顏色、是否帶下劃線等。

Excel表格新手入門基本操作技巧

2. 對齊方式

打好字後,需要修改字體格式,在對齊工具欄中,可以快速其對齊方式。此外,合併居中是合併單元格。

Excel表格新手入門基本操作技巧

3. 符號

假如要製作消費統計表,就需要輸入“¥”這個符號,一個一個輸入太麻煩,我們可以直接在數字框里查找貨幣標誌,選擇一批數據,批量添加就可以了。

Excel表格新手入門基本操作技巧

4. 單元格

在單元格工具框中,點擊行列→點擊插入單元格或者刪除單元格就可以了

Excel表格新手入門基本操作技巧

5. 常用函數

如果需要求和,最簡單的方法就是在工具框中查找求和,點擊求和,然後選擇其他函數就可以了。

Excel表格新手入門基本操作技巧
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6. 長數字的輸入

輸入較長的數字會自動變樣,假如我輸入身份證號,最後變成看不懂了,怎麼辦呢?其實只要更改數字種類就OK了。

Excel表格新手入門基本操作技巧
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7. 格式刷

舉例7設置好後,就需要一個個修改,量少可以,量多的話就太浪費時間了。這時候就需要格式刷了,在工具欄“開始”中查找格式刷,點擊格式刷,選擇要複製的格式,然後選擇要修改的單元格就OK了。

Excel表格新手入門基本操作技巧

8. 製表

不會製表的人覺得製表很複雜,現在教你一個方法,一鍵製表。在工具欄中點擊“插入”,點擊圖表,根據需要製表就可以了。

Excel表格新手入門基本操作技巧
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9. 快速複製粘貼

如果需要按數字順序輸入數字,一個個的輸入非常麻煩,我們可以這樣做,點擊選中的單元格的右下角,光標變成+向下拖動,只能排序。

Excel表格新手入門基本操作技巧

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