很多時候在對文檔排版時，為了使版面更加美觀，需要對文本進行分欄，分欄效果我們經常會在報刊、雜誌上看到。

那麼，Word分欄該如何使用？有哪些使用技巧呢？

今天，與大分享Word分欄的一些使用技巧。

如何分欄

選擇文本分欄

選擇需要分欄的文本，點擊“布局”選項卡——頁面設置——欄，可以選擇一欄、兩欄、三欄、（兩欄）偏左、（兩欄）偏右，若要將分欄變成通欄，選擇“一欄”即可。

選擇文本分欄

不選擇文本分欄

若在分欄前不選擇文本，直接分欄則對整個文檔進行分欄。

不選擇文本分欄

更多欄

如果分欄下拉菜單中的選項不能滿足需求，可點擊“更多欄”，在彈出的對話框中設置想要的欄數（最多可分11欄）。

勾選“分隔線”可以各欄之間添加分隔線。

更多欄設置

分欄應用範圍

在“分欄”對話框左下角的“應用於”可設置分欄的應用範圍，若選擇文本會有“所選文字”、“整篇文檔”兩個選項，若未選擇文本會有“整篇文檔”、“插入點之後”兩個選項（若文檔中包含分節符還會多一個“本節”）。

【所選文字】只對所選擇的文本進行分欄。

【整篇文檔】針對整個文檔進行分欄。

【插入點之後】對光標後的所有文本進行分欄（若勾選“開始新欄”則在光標之後另起一頁進行分欄，相當於在光標處插入“分節符”）。

應用範圍

分欄技巧

學會了如何分欄，接着了解下分欄有哪些實用技巧，可以幫助我們更高效的排版。

1、光標快速跳至下一欄

當我們在第一欄錄入完文本後，想要在下一欄錄入，顯然連續敲回車的方法是不理想的，那麼如何快速定位光標至下一欄呢？

操作方法：

點擊“布局”選項卡——頁面設置——分隔符，選擇“分欄符”，即可將光標快速定位至下一欄（若光標在文本中間，則會將光標後的文本快速移動至下一欄）。

光標快速跳至下一欄

2、內容均分

當文檔中內容未滿一頁，進行分欄時大部分內容都在第一欄，若想讓每欄的內容均分，應該如何操作呢？

操作方法：

將光標定位於已分欄文本的結尾處，點擊“布局”選項卡——頁面設置——分隔符，選擇“分節符”——“連續”即可。

內容均分方法1

除此之外，也可以這樣操作：

選擇文本，注意不能選擇最後一個段落標記（可能最後一個段落標記會自動選中，這時只需按【Shift+←】即可取消選擇），然後進行分欄即可。

內容均分方法2

同樣，通過這種方法也可對合同甲乙雙方快速左右對齊。

內容均分3

3、快速對齊選擇題選項

如果想要對選擇題的A、B、C、D快速進行對齊，也可使用分欄來實現。

操作方法：

選擇選擇題選項，點擊“布局”選項卡——頁面設置——欄，分兩欄即可。

快速對齊選擇題選項

大家看到，現在選擇題選項是縱向排列，如需要橫向排列，則可以使用“文本轉換表格”法來實現。因為與分欄沒有關聯，這裡我們就不再演示了。

4、長表格分欄打印

如果有一個長几百行，但寬只有兩三列的長表格，直接打印輸出的話會非常浪費紙張且又不美觀，應該如何設置即省紙又美觀呢？

操作方法：

選擇表格，點擊“布局”選項卡——頁面設置——欄，選擇“三欄”。選擇表頭，點擊“（表格）布局”選項卡——數據——重複標題行即可。

這樣設置好後打印出來就不會浪費紙啦。

多表格分欄打印

5、為分欄添加頁碼

在很多時候對文檔分欄後，需要為每欄都添加頁碼，應該如何設置呢？

針對此問題，前面我們專門寫過一篇這樣的文章（插入文章鏈接時提示：功能維護中，煩請各位小夥伴複製下方鏈接打開）。