詳解Keynote格式刷應用指南「keynote格式刷怎麼用」

一、撤銷或重做

1、撤銷上次操作：選取“編輯”>“撤銷”（從屏幕頂部的“編輯”菜單中），或者按下鍵盤上的 Command-Z。

2、重做已撤銷的操作：選取“編輯”>“重做”，或按下 Shift-Command-Z。

3、如果你想要刪除從演示文稿打開以來所做的全部更改，可以將演示文稿恢復到其打開時的狀態。選取“文件”>“復原到”（從屏幕頂部的“文件”菜單中），然後選取“瀏覽所有版本：

（1）左側是當前版本，右側是歷史版本。

（2）你可以通過右側歷史版本縮略圖選擇，也可以通過最右側的時間標籤選擇你想恢復的歷史版本。

（3）點按“恢復”或“完成”。

二、顯示或隱藏邊欄

1、Keynote 窗口右側邊欄，包括“格式”、“動畫效果”和“文稿”，用于格式化文本和對象、動畫處理對象以及設定演示文稿和音頻選項。

（1）“格式”檢查器：點按工具欄右側的

，再次點按它則進行隱藏。其顯示演示文稿中所選任何內容（如文本、形狀或圖像）的格式化控制。

（2）“動畫效果”檢查器：點按工具欄右側的，再次點按它則進行隱藏。其用於給幻燈片上的對象添加動畫效果和設定幻燈片之間的過渡的控制。

（3）“文稿”檢查器：點按工具欄右側的，再次點按它則進行隱藏它。其用於整個演示文稿的元素的格式控制，如主題和聲音軌道。

2、選取“顯示”>“檢查器”>“格式”或“顯示”>“檢查器”>“隱藏檢查器”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中）。

3、你還可以在對象列表中查看和管理對象（文本框、線條、形狀、圖像、圖表和表格）。

（1）對象列表是 Keynote 窗口左側的一個邊欄，點按工具欄左側的，然後選取“顯示對象列表”，必須是在“僅幻燈片”視圖或“導航器”視圖下才能顯示對象列表。

（2）對象列表按照幻燈片上對象的分層順序列出了所選幻燈片中的對象（稱為堆疊）。你可以選擇多張幻燈片以一次顯示多張幻燈片中的對象，然後在列表中選擇、鎖定或移動對象。

（3）對於因為對象被分層到其他對象下方或者嵌套在群組中情況，對象列表對於選擇對象並進行控制尤其有用。

三、快速導航

1、在 Keynote 窗口左側打開邊欄以顯示演示文稿幻燈片的縮略圖圖像，或者從“顯示”菜單中選取一個目的位置。

2、使用導航器

（1）點按工具欄中的，然後選取“導航器”。

（2）點按幻燈片縮略圖以查看幻燈片。

3、使用導航快捷鍵

（1）移到特定幻燈片：按下 Control-Command-G，鍵入幻燈片編號，然後按下 Return 鍵或點按“前往幻燈片”。

（2）選取“幻燈片”>“前往”>“幻燈片”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中）。

四、工作視圖

1、導航器（默認視圖）：在左側的幻燈片導航器中顯示每張幻燈片的縮略圖圖像，在右側顯示所選幻燈片的完整視圖。點按幻燈片導航器中的縮略圖以跳到特定幻燈片，或者拖移縮略圖進行重新整理。

（1）點按工具欄中的，然後選取“導航器”。

（2）選擇幻燈片：點按一張縮略圖。選中縮略圖後，即可在右側編輯該幻燈片。按住 Shift 鍵點按以選擇多張幻燈片。

（3）對幻燈片重新排序：點按一張縮略圖，然後將它向上或向下拖移。

（4）成組幻燈片：向右拖移一張或多張縮略圖以讓它們相對於上面的幻燈片縮進。

2、僅幻燈片：僅顯示幻燈片，而沒有縮略圖導航，有助於集中查看單張幻燈片的內容。

3、看片台：顯示幻燈片縮略圖，可以一次性看到更多幻燈片，有助於整理演示文稿，也可以拖移幻燈片縮略圖以更改它們的順序。

（1）點按工具欄中的，然後選取“看片台”。

（2）選擇幻燈片：點按一張縮略圖。按住 Shift 鍵點按以選擇多張幻燈片。

（3）對幻燈片重新排序：將縮略圖拖到新位置。

（4）編輯幻燈片或返回上一個視圖：連按一張縮略圖。

（5）更改縮略圖的大小：拖移窗口右下角的滑塊。

（6）顯示或隱藏跳過的幻燈片：選擇或取消選擇“隱藏跳過的幻燈片”複選框。當跳過的幻燈片顯示出來時，其縮略圖呈灰色。

4、大綱：在左側邊欄中顯示每張幻燈片的標題和帶項目符號的文本，在右側顯示所選幻燈片的完整視圖，適合用來查看文本較多的內容。

（1）點按工具欄中的，然後選取“大綱”。

（2）給幻燈片添加標題：在幻燈片圖標旁邊點按並鍵入。

（3）給幻燈片添加文本：在幻燈片中添加一個標題，按下 Return 鍵，按下 Tab 鍵，然後鍵入。

（4）編輯文本：選擇文本，然後鍵入以替換。

（5）對文本或幻燈片重新排序：將項目符號（項目符號本身，而非文本）向上或向下拖移到演示文稿中想要的位置。將項目符號向右或向左拖移，以更改其縮進。將幻燈片圖標向上或向下拖移以更改其在演示文稿中的順序。

（6）更改顯示在大綱視圖中的文本的大小。選取“Keynote ”>“偏好設置”（從屏幕頂部的“Keynote ”菜單中），選擇偏好設置窗口頂部的“通用”。點按“大綱視圖字體”彈出式菜單，然後選取一種字體大小。

（7）打印大綱，選取“文件”>“打印”（從屏幕頂部的“打印”菜單中）。在“打印”對話框中，選擇“大綱”。

5、對象列表：按對象在幻燈片上的分層順序進行查看，然後執行諸如更改分層順序、成組對象等操作。對象列表僅在導航器視圖和僅幻燈片視圖中可用。

五、工作區域

1、增加工作區域

（1）點按工具欄中的“縮放”，然後取消選擇“自動居中”。如果已選中“適合幻燈片”，則必須先取消選擇（或更改縮放比例），才可以更改“自動居中”設置。

（2）將對象從幻燈片拖到幻燈片之外的區域中。隨着對象的拖移，畫布會擴大以容納對象。畫布可以一直擴大到你想要的範圍。圍繞畫布滾動鼠標，或按住空格鍵並拖移來擴大畫布。

（3）選取“顯示”>“縮放”>“縮放以適合內容”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中），查看幻燈片和延伸畫布上的全部內容（屏幕最多能夠容納的內容）。

（4）點按工具欄中的“縮放”，然後選擇“自動居中”，關閉延伸畫布。

（5）如畫布上的對象不在視圖中，可以在對象列表中對其進行選擇和編輯。

（6）如要再次查看延伸畫布上的所有對象，點按工具欄中的“縮放”，取消選擇“自動居中”，然後選取“顯示”>“縮放”>“縮放以適合內容”。再次打開演示文稿時，仍會自動選中“自動居中”。如果延伸畫布上有內容，這些內容可能不在視圖中。

2、放大或縮小

（1）點按工具欄中的“縮放”彈出式菜單。

（2）百分比：幻燈片按比例放大或縮小。

（3）適合幻燈片：幻燈片將調整以填充窗口。放大或縮小 Keynote 窗口，則縮放比例會相應變化，使幻燈片始終填充窗口。這個選項會關閉延伸畫布，而延伸畫布上的內容可能會從視圖中消失。若要再次查看內容，點按工具欄中的“縮放”，並取消選擇“適合幻燈片”。再次點按“縮放”並取消選擇“自動居中”，然後選取“顯示”>“縮放”>“縮放以適合內容”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中）。

（4）快速放大或縮小，選取“顯示”>“縮放”>“放大”來放大幻燈片，或選取“顯示”>“縮放”>“縮小”來縮小幻燈片。

3、全屏顯示

（1）將鼠標指針停留於 Keynote 窗口左上角的綠色按鈕，點選“進入全屏幕”。

（2）選取“顯示”>“進入全屏幕”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中）。

（3）全屏幕狀態下，將鼠標指針移到屏幕頂部，查看 Keynote 菜單和其他菜單欄控制。

（4）全屏幕狀態下，將鼠標指針移到屏幕頂部，點按綠色按鈕或選取“顯示”>“退出全屏幕”，返回正常視圖。

（5）以全屏幕方式打開多個演示文稿時，它們在標籤而不是單個窗口中打開。通過點按標籤欄中的標籤可在演示文稿間移動。若要改為在單個窗口中打開演示文稿（以及所有其他文稿），選取“系統偏好設置”，點按“程序塢”，然後點按“打開文稿時首選標籤頁”彈出式菜單，選取“手動”。

六、工具欄

1、隱藏或顯示工具欄。選取“顯示”>“隱藏工具欄”或選取“顯示”>“顯示工具欄”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中）。

2、重新排列工具欄按鈕

（1）選取“顯示”>“自定工具欄”（從屏幕頂部的“顯示”菜單中，而非從工具欄中的“顯示”按鈕）。

（2）從工具欄中添加或移除項目：將某個項目拖到工具欄中以添加它。將某個項目拖出工具欄以移除它。