隨着工作的時候越來越長，如山的文件擠滿電腦，讓人很頭疼。不知道你有沒有遇到這些煩惱？

1. 桌面堆滿文件，想整理卻又無從下手；
2. 文件數量繁多，找一份文件要好幾分鐘；
3. 文件版本混亂，無法分清哪個是最新版本；
4. 外地出差時，需要的文件不在身邊……

要想管理好它們必須要堅持、要有良好的命名習慣，總是要記得把它們們放在某個位置……每每遇到這些問題就暗下決心要好好管理文件，但總被巨大的工程量嚇退。

我在想，有沒有一些工具能幫我管理文件，就像有個稱職的管家一樣，我就不必擔心出門沒帶鑰匙。我找到了 8 款文件管理工具，搭建一個極簡的文件管理工作流，讓文件管理更輕鬆、更簡單。

現在分享給你，快來看看怎麼用！

01. Fences

桌面分區工具（Windows）

文件隨手放在桌面，當時很方便，但時間一長，再加上各種軟件的快捷方式，讓人感覺亂糟糟。

Fences 就是為了解決這個問題而生，是一款非常優秀的桌面圖標分區工具，讓電腦桌面既美觀簡潔，使用時也更加方便。

安裝激活軟件後，Fences 會提示是否自動分區，它會幫我把桌面上已有的文件自動分區，一般是【程序】、【文件夾】和【文件和文檔】這3類。

瞬間清爽了很多

當然，我可以按照自己的辦公習慣進行分區，例如按照 GTD流程，收集——處理——執行——回顧；或者按照文件類型分類。

操作很簡單：

方式1：按住鼠標左鍵並拖動，點擊在此處創建桌面分區，再輸入分區名稱，就可以設置一個新的桌面分區了。

方式2：選中文件，點擊彈出的提示窗，輸入分區名稱，就可以設置一個新的桌面分區了。

可以自己的習慣選擇桌面分區排列方式，讓文件排列更整齊。

可以將分區捲起，只有在鼠標放到分區上才會展開，更簡潔。

最值得一提的就是【自動組織新圖標】功能，自動將桌面的文件分門別類地放進不同的分區。

例如，按照文件類型分類。你若是一名設計師，有大量的圖片文件需要整理，那麼可以將 jpg, png, gif, svg, psd 等格式的圖片自動分類到 圖片 分區中。

首先在桌面上創建圖片 分區；

然後勾選就行：設置——排序和組織——基於文件類型的規則——勾選【圖片】

以後放在桌面上的圖片會自動歸類到此分區。

還也可以制定 基於名稱的規則，做建築行業的可以把文件名中帶有 工程 的文件默認放置在 工程 分區中。

我不必時刻提醒自己改變習慣，不必事後花大量時間整理，只要設置一次！通過自動組織分類不僅省時省力，也更易於理清工作思路。

02. Dropit

文件分類管家（Windows）

用 Fences 可以輕鬆管理桌面文件，那文件不在桌面呢？

想把【下載】里的圖片、文字、視頻分類到不同的文件夾；想按照文件名把PPT分到不同項目。

一般情況下，我們是逐個挑選、剪切、粘貼，在多個文件夾窗口間來回切換。

Dropit 是一個自動分類處理文件（夾）的開源小工具。將需要處理的文件和文件夾拖放到浮動的 Dropit 圖標上，它根據文件的特徵（名稱，大小，屬性等）對文件進行批量移動、壓縮、提取、重命名、刪除、創建快捷方式等21種操作。

Dropit 的操作很簡單，小白也能輕鬆學會。

例如，我想把一堆文件名稱中包含“標題”的圖片自動壓縮到某個文件夾，把視頻移動到其他位置，用 Dropit 設置2個協議，即可輕鬆搞定：

甚至可以使用 Dropit 定期自動掃描某一文件夾，自動處理裡面的文件。

只有1、2個文件的時候，手動分類更快。但若文件的數量多、經常需要分類，那麼Dorpit 自然更便捷。

03. Eagle

智能圖片管理器（Windows/Mac）

Eagle 號稱是一款設計師必備的圖片管理軟件，一直都只在設計行業小範圍流行，所以我一開始也沒打算用，不過架不住 UI 同事最近的高強度安利……

抱着試一試的心態用了一段時間 Eagle 後，才發現這貨絕對堪稱隱藏的神器！

圖/Eagle 圖片管理

簡單來說，Eagle可以實現：

1.集中管理照片、截圖、壁紙等格式繁雜，數量眾多圖片；
2.把整個網頁保存為圖片，或是一鍵下載網頁圖片（像 Instagram、500px 這樣限制下載圖片的網站也可以）；
3.根據場景、顏色或用戶標註自動分類，並且可以實現精準搜索。

此外，Eagle 還可以搭配堅果雲使用，在自動同步圖片的同時，還能記錄對圖片（PSD 格式）的每一次修改，方便日後回溯至需要的版本。

04.QTTabBar

Windows 資源管理器增強工具（Windows）

QTTabBar 是一款可以增強 Windows 資源管理器的工具，藉助 QTTabBar 可以將原先雞肋的資源管理器，改造成強大的高效文件管理工具。

比方說 QTTabBar 以下幾個功能，就恰好可以解決用戶在使用資源管理器時的痛點：

功能一：和瀏覽器相似的界面與快捷操作。

例如：把原生的資源管理器界面更換成和 Chrome 類似的多標籤界面，同時，Chrome 里常用的按下 Ctrl+W 關閉當前頁面、Ctrl+Tab切換標籤等快捷操作也可以實現；

圖/切換標籤 ©蘭緣小妖

功能二：文件夾及文件預覽

例如：鼠標懸浮或按下對應快捷鍵（可自行設置），無需打開具體文件即可預覽；或是在不打開文件夾的情況下，預覽文件夾下級目錄和文件等；

圖/文件預覽 ©化學心情下2

功能三：豐富的鼠標手勢支持

例如雙擊空白處返回上級文件夾（再也不用費勁地挪動鼠標尋找左上角小小的返回圖標了）。

QTTabBar 的功能繁雜，即使是老用戶也難以全部摸透，更多使用的姿勢和技巧，還需要自己挖掘探索。

05.Total Commander

老牌文件管理器（Windows）

Total Commander 主界面

Total Commander（簡稱 TC），是一款老牌的第三方文件管理器。只要學會並且習慣使用 TC 後，所有的文件操作，幾乎都可以通過鍵盤完成，無需用到鼠標。操作直覺、快捷、精準，一旦上手，就再也回不去簡陋的 Windows 資源管理器了。

比方說，我可以藉助TC實現：左右雙窗口管理文件、批量重命名、文件快速預覽、一鍵調用命令行等操作。

Total Commander 文件預覽

長達十幾年的更新歷史讓 Total Commander 有着堪稱恐怖的強大功能，但它簡陋的外觀（開發者曾這樣表示：在界面上做改進，純屬浪費時間，也浪費系統資源。）和較高的使用門檻也勸退了不少試圖入坑的用戶。不過如果你正好需要一款功能強大資源管理器，倒不妨將這款硬核文件管理工具納入囊中。

06. FileLocator Lite

文件內容搜索（Windows）

如果只記得文件夾里有個文檔中有“堅果雲”三個字，但忘了是在PPT，Word， Excel，PDF，epub，mobi，html，txt或是其他什麼文檔怎麼辦？用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到該文檔。

FileLocator Lite根據文件名或文字內容可在磁盤內快速搜查相應文件。

它的搜索功能不遜於Everything和Listary兩神器，它更突出的性能是：根據文檔的內容進行搜索！！！學生和辦公人員強烈推薦。

如何使用：

如果記得文件後綴名為 .h，想找文本中含有index的文件。

則輸入要查找的文件名或文件類型，如：*.h

輸入包含的文本，如：index

勾選子文件夾則會搜索E:softwarexoopicxoopic中子文件內含index的後綴名為.h的文件。

可以將搜索的結果導出為txt和CSV格式（付費版還可以導出HTML和XML格式）：

利用WPS2019查看CSV格式的搜索結果：

07. Listary

文件搜索和定位（Windows）

需要將某個文件保存到指定位置，你會怎麼辦？右鍵——打開一層文件夾——再打開一層文件夾——再打開一層文件夾———保存

但經常是打開幾層後，發現這不是自己想要的保存位置，又重新選。

使用Listary，在搜索框搜索目標位置，立即切換。

如果要將文件存到剛打開過的文件夾，那麼就直接按快捷鍵 Ctrl+G，自動切換存儲位置。

08. 堅果雲

不限速同步網盤，輕鬆獲取文件（Windows/Mac/Linux）

我們使用網盤存儲的時候，編輯完文件後都需要手動點擊或拖拽文件上傳。

如果需要修改的話，又需要從網盤中下載後重新編輯。編輯完成後，再命名V2.0，再次上傳到網盤中……

一次兩次還能忍受，但如果次數頻繁，這個流程就極其浪費時間，而且文件版本容易混亂。我就曾因為將舊版本發給合作夥伴，造成不小的損失，還讓對方覺得我不靠譜。

使用堅果雲同步網盤，就不用擔心這個問題。堅果雲有強大的自動同步功能，自動將文件更新備份到客戶端和雲端，無需手動操作，創造便捷、“無感”的用戶體驗。

而且堅果雲還有歷史版本功能，再也不用V1.0版、V2.0版…….，輕鬆恢復到之前的版本。