每到年底的企業人力資源年終總結報告，是令諸多hr朋友頭大的事，公司年度會議上怎麼給老闆彙報這一年人力資源部門的工作呢，下一年的工作計劃又該怎麼列呢？

人力資源數據分析

用數據事實說明取得的成績，同時也說明公司人力資源現狀和發展趨勢，這部分主要就是對當年的人力資源數據進行分析，是報告最重要的部分。

下面為大家詳細拆解人力資源數據分析主要的幾個部分：

1、人員結構分析

主要包括人數、學歷、年齡、工齡、各職能人員佔比等分析，關鍵指標如下：

• 公司各部門人數：了解各個部門的人員編製情況
• 公司各崗位人數：主要了解關鍵崗位的人員數量，同時瀏覽各個崗位的人數，來判斷崗位人數是否合理，時候是可以裁人數
• 公司各學歷佔比：通過數據的佔比，來分析公司現在人員學歷的組成情況，根據數據對人員招聘的學歷要求做調整。
• 員工各年齡人數：了解現在公司主要的人員年齡的構成，通過年齡的分析來進行相關的一些崗位的調整，和公司企業文化的建立
• 各工齡段人數：根據各工齡的人員數據的佔比，來分析公司各個層級的人員，形成各個層級的梯隊，從而對梯隊進行人員優化。

2、人力成本分析

主要包括人力成本結構，人力成本效率，人力成本佔比等分析，這些指標能夠反應一家公司人力資源的戰鬥力，也是人力資源數據分析中關鍵的一部分。

• 人力成本總額/同比：對比歷年的人力成本，結合公司的歷年成本，營業額等財務數據來對於成本做一個分析判斷
• 人力成本結構：人力成本結構包含工資，福利，培訓成本，招聘成本等，通過這些數據的對比，我們來分析判斷總體成本佔比情況，最終優化成本
• 人力成本佔比：在公司整的成本里人力成本佔據了多少的比例，與往年的數據進行對比，從而對來年的數據進行預測
• 人力成本利潤率&人力成本效率：指單個人力成本所產生的公司營業額和利潤，這個數據可以在同行業進行數據的對比，突出了公司人力資源成本的價值
• 全員勞動生產率：人工成本效率是考核企業經濟活動的重要指標，是企業生產技術水平、經營管理水平、員工技術熟練程度和勞動積極性的綜合表現，全員勞動生產率的縱向和橫向比較反映了人力資源使用的優劣程度。

3、薪酬數據分析

• 工資、獎金，福利各類別佔比：分析年度薪酬中各個類別的薪酬佔比，從而對各個類別的佔比數據有個合理的判斷
• 部門薪酬佔比：各個部門年度的薪酬佔比，分析判斷哪些部門薪酬佔比數據的異常
• 職級薪酬佔比：各個職級的薪酬佔比，通過這組數據來分析各職級人員薪酬佔比的合理性
• 歷年年度薪酬數據對比：對一年的12個月的數據和歷年的數據進行對比，找出數據的規律，為來年的次薪酬預算做參考依據

4、招聘數據分析

• 招聘完成率：這個是招聘模塊最關鍵的指標，通過這個指標，我們來判斷一個招聘人員的招聘完成情況，同時需要注意的是，這個招聘完成率，是在一定的招聘周期內完成的
• 招聘質量：試用期通過人數/錄用人數，通過招聘質量判斷哪些部門的招聘質量比較低，然後分析為什麼低，原因在哪裡？我們是否可以給出解決方案，提升招聘質量
• 招聘各階段轉化率：這些指標可以判斷出崗位在招聘完成率的過程中，哪個環節出現了問題
• 各渠道招聘費用人數佔比：選擇合適的渠道，進行崗位的投放
• 招聘周期：招聘周期反映一個崗位的招聘難度

5、離職分析

通過對離職原因、離職人員的分析，知道員工為什麼離職，什麼樣的人可能會離職，採取相應的措施，提升員工的留存率

• 離職原因分析
• 關鍵崗位離職人數
• 離職人員年齡分布
• 各級離職人數
• 離職人員工齡分布

數據分析報告製作

上面為大家詳細拆解了人力資源數據分析的各個模塊，下面來講講如何製作人力資源數據分析報告。

傳統的人力資源數據報告一般都是下面這樣的，ppt里插入圖表，下面在加上大段的文字描述，數據展示不夠直觀、大段文字也影響大家的閱讀效率

其實可以採用可視化報告的形式來進行彙報，比如這樣的：

FineBI製作的人力資源數據分析報告

利用豐富的可視化圖表展現數據，讓數據分析結果一目了然，在加上簡潔的文字說明，讓整個報告簡潔大方，可讀性強

如何製作這樣的可視化報告呢？最簡單快速的方法是用BI工具，以我熟悉的FineBI給大家簡單演示一下操作過程：

1、上傳數據

將Excel數據導入FineBI

2、數據處理

BI工具自帶數據處理功能，在FineBI中，可以利用自助數據集對數據進行過濾、新增、分組、公式計算等等一系列的加工處理，鼠標點擊就能操作，不需要寫複雜的公式

3、可視化分析

FineBI中提供非常豐富的可視化圖表，拖拽緯度和指標到坐標軸就能生成圖表，還可以對圖表進行個性化的配置，Excel里那些複雜的圖表製作步驟，在BI工具幾秒就能完成

4、報告製作

所有的圖表製作完成之後，在儀錶板上拖拽布局排版，就像ppt排版一樣簡單，還可以加入圖片、文字等元素，豐富整個數據報告，各個圖表組件之間還能實現數據的聯動和鑽取

這樣的一份生動的數據可視化報告比ppt類報告強多了，在彙報時也更加方便領導理解我們的分析過程，認可我們的分析結論

最後放上人力資源數據分析整體的指標拆分圖：