所謂設備的精確管理,是通過填密的思維和先進的技術,運用現代設備管理模式和高新技術成果,對設備管理對象實施精細、準確、快捷的規範與控制。通過提高對人和物控制的力度和準確度,使管理更加科學化、精確化,使管理的時效性、準確性和針對性更強。
設備的精確管理思路是:摒棄傳統的粗放式設備管理模式,把提高設備管理效能作為設備管理的基本目標;把設備管理手段的信息化,作為計劃、組織、協調、控制的“第一要素”;將網絡技術、數理方法和微電子技術引入設備管理系統,推動設備管理機制的“動態”發展;建立科學的評價系統,對設備管理對象進行定量分析和量化管理。
一、設備的精確管理以信息技術為支撐,從管理理念到管理手段全面創新
設備的精確管理作為一種全新的理念,它是信息時代的產物,是科學管理髮展的高級階段。它以當代高新技術特別是信息技術為平台,將當代自然科學、社會科學的最新發展成果充分運用到設備管理實踐中去,使設備管理實效產生了質的飛躍。
1.精確管理將數理方法運用到設備管理工作中,在注重定性管理的同時更加註重定量控制
設備的精確管理將數理方法用於設備管理,在注重定性管理的同時更加註重定量控制。如用具體、明確的量化標準,取代籠統、模糊的設備管理要求,改變了經驗式的設備管理模式;將量化標準滲透到設備管理的各個環節,以量化的數據作為提出問題的依據、分析判斷的基礎、考察評估的尺度;利用量化的數據規範設備管理者的行為,並對設備管理進程進行引導、調節、控制,從而便於及時發現問題,及時矯正設備管理行為。
2.精確管理將智能技術運用到設備管理實踐中,提高設備科學管理水平
設備的精確管理將電子技術和以電子技術為基礎的智能技術、虛擬技術等廣泛運用到設備管理實踐中,使之成為提高設備管理效果的“倍增器”。如通過廣泛採用雷達搜巡、衛星導航、信息網絡、無線通信等系統和技術,設備管理者有了“千里眼”、“順風耳”,可以實施遠程控制和管理;電子技術可以使設備管理工作突破人力手工的層面進入到更加細微的空間,而虛擬技術的運用,更可以使人們從“現實空間”進入到“未來空間”,從而增強管理的預見性和科學性;通過“電子哨兵”、“電子糾察”等智能技術和電子監控系統,對人和物實行連續自動監控,保證設備管理工作在時間上的連續性,使設備管理對象“時時都在管理中”。
3.精確管理藉助網絡技術傳遞實時的數據信息,實現實時管控的精確化
設備的精確管理藉助網絡技術,通過實時的數據採集和網狀的信息傳遞,徹底改變了數據的生成方式和以往的線性傳遞模式,縮短了決策時間,提高了反應速度。如利用電子傳輸工具,可以對信息“實時傳送”、“實況轉播”,實現管理者與被管理者的信息交流“無縫鏈接”,使設備管理指揮更加快捷;網絡縮短了時空距離,設備管理者與被管理者可以在網上直接交流,便於管理者及時掌握各種情況,及時將設備管理指令下達到管理末端,使管理指揮更加直接;網絡既可以傳送文字材料,也可以傳送聲像資料,將各個終端採集到的圖文聲像資料適時輸送到管理者面前,使決策指令更具體、更形象。
二、精確管理是新的設備管理理論與實踐的統一,有效提升了設備管理水平
1.精確管理全面提升設備管理系統的整體水平
在精確管理條件下,信息技術滲透於設備管理的各個環節和整個流程,有效地提高了設備管理系統的整體水平。如建立信息化設備管理系統,實現信息搜集精確化、信息處理實時化和信息分享網絡化,準確把握實際情況,為設備管理科學決策提供了強有力的技術支撐;建立具有計劃管理、信息收集、統計分析、質量評估等功能的自動化設備管理系統,形成了人機共管,設備管理的程序化、標準化水平大大提高,降低了人為性和隨意性,實現了高效、節約的設備管理目標。
從形式上看,設備管理具有規範和約束被管理者行為的功能,同時應當有效發揮設備管理在調動人的積極性、主動性和創造性上的功能。實施精確管理,其指導思想就包含有建立和完善激勵機制,最大限度地發揮設備管理對象的潛力,提高設備管理工作的效益。而在手段上,充分運用信息技術對設備管理對象的績效進行客觀、準確的評價,依此進行獎懲,有效調動了管理對象內在的積極性和主動性。
2.精確管理充分實現設備管理系統的最大效能
設備管理出效益,精確管理出高效益。首先,提高了設備管理的規範化水平。設備管理的突出職能是用規章制度規範被管理者的行為,保持良好的工作和生產秩序。由於傳統設備管理手段的局限性,難以做到對設備管理對象進行全時全程的監控,設備管理效率較低。實施精確管理,以網絡技術為依託,應用現代信息技術手段,消除了設備管理“盲區”,減少了事故的發生,提高了規範化建設水平。其次,提高了設備管理的系統性。
現代化設備發展已趨向於多層次、多類型的複雜結構,形成了龐大的系統,實行精確管理,就是適應現代化設備管理的需要,提高設備管理的系統化水平。按照“標準加管理”的精確管理原則,依託先進的信息技術,實現物資採辦、儲存、運輸、分發、使用等全過程透明管理,從而最大限度地節約了資金,保證經費物資投向及投量的準確,並通過網絡對經費使用進行跟蹤,加大監管力度,杜絕了設備管理中的漏洞,實現了經費物資使用效益的最優化。最後,實現了個性化服務的要求。
3.精確管理創新發展了設備管理科學理論
精確管理作為一種全新的設備管理理念,是信息時代的產物,信息技術作為新的管理要素進入設備管理實踐,將對傳統的設備管理科學產生巨大的衝擊,對舊的設備管理思維模式發生重大影響。隨着以信息技術為主要特徵的精確管理成為趨勢,傳統的設備管理觀念已經和正在發生全新變革。同時,精確管理帶來管理目標、內容、手段、方式方法的變化,將極大地豐富設備管理科學的知識體系,從而為創新發展新的設備管理理論提供更充分的知識條件。一旦精確管理思想成為設備管理理論的主體,同時也就標誌着設備管理理論與時俱進,形成了一個常變常新的開放體系。
三、實施精確管理是設備管理領域的一場深刻變革,也是一項複雜的系統工程
1.更新觀念,強化意識
精確管理作為新生事物,被人們完全接受需要一個過程,因此,需要強化對精確管理思想的宣傳。當前,首要的是準確把握精確管理內涵,深刻認識精確管理就是高效運用信息技術,實現設備管理效益的最大化這一本質特徵,據此確立正確的工作目標、工作思路、工作方法。其中,最重要的是根據精確管理要求確定工作的新標準。實施精確管理要把提高戰鬥力作為終極目標,圍繞實現設備管理決策信息化、任務目標明細化、管理手段多樣化、物流設備管理標準化、資源配置合理化的具體目標,制訂明確具體、操作性強的新的工作標準,使精確管理的實施有章可循,確保精確管理落到實處。
2.適應需要,提高素質
實施精確管理的當務之急是提高設備管理者的素質,特別是提高技術素質。實施精確管理依賴大批精通計算機技術和網絡技術的人才,必須採取多種形式,加強管理者培訓,力爭在較短的時間內使管理者的科技水平有一個質的飛躍。同時,精確管理的手段和方式在提升設備管理效能的同時,也會帶來新的問題,設備管理者必須養成嚴謹細緻、雷厲風行、精益求精、求真務實的工作作風。此外,精確管理是創新的產物,要求管理者具備很強的創新意識,能夠敏銳地把握設備管理科學的最新動態和發展趨勢,及時地學習借鑒先進的設備管理理念和設備管理理論。還要能夠運用當代高新技術的最新成果,不斷創新設備管理模式和方法,解決精確管理中的重點和難點問題。
3.優化投入,更新手段
設備管理設施和手段的現代化是實施精確管理的重要物質條件。要注意把握好兩個問題:一是要量力而行,突出重點。在當前經費有限的情況下,要把經費集中投入到關鍵部門、關鍵部位、關鍵環節,在解決那些制約設備管理水平和成效的重點難點問題上求得突破,尤其應集中財力物力加強網絡系統建設,以提高信息化水平帶動設備管理整體水平的提高。二是要立足國情,自主開發。企業擁有雄厚的人才和技術資源,充分利用這一優勢,自主開發研製先進的設備管理設施和手段,是實現設備管理現代化的重要途徑。
4.與時俱進,創新模式
精確管理在選擇設備管理模式方面要努力實現四個結合:
1)、是人管與機管相結合。
機管可以代替人管中常規的、定式的、數字的管理,但機管並不是萬能的,在運用高新技術裝備加強機管的同時,不能忽視人管的作用,要採取人管與機管並舉並重的設備管理模式,充分發揮人管與機管各自的優勢,最大限度地實現精確管理效益。
2)、是動態管理與靜態管理相結合。
只有對管理對象實現動態與靜態的全面管控,才能實現全方位、全時空的管理。實施精確管理,要重視研究和把握設備管理客體的發展變化,努力使管理標準、方式、手段適應設備管理對象的變化,通過靜態管理與動態管理的相互結合,最大限度地增強設備管理的成效。
3)、是定量與定性相結合。
量化機制的運用,彌補了以往長期使用的定性方式不精確的缺陷,極大地提高了設備管理的科學性。但也應看到,設備管理中的許多問題也不是都能用簡單的數量關係來表現的,要注意克服重定量、輕定性的傾向,堅持定量與定性相結合,只有這樣,才能準確把握設備管理對象的本質。
4)、是“硬管理”與“軟管理”相結合。
人既是管理活動的主體,同時又是管理客體諸要素中最活躍、最積極、最具有能動性和影響力的。要運用心理學、社會學、倫理學、美學等人文科學知識,充分激發和調動作為設備管理客體的人的主動性、能動性、創造性,推動精確管理取得最大成效。工業課—工業人商學院
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