複印機是辦公中的重要設備，是文檔處理的中心，它集複印、打印、掃描為一體的多功能設備，為人們辦公提供了方便快捷的辦公方式。
複印、打印等日常操作是每個辦公人員的必備技能，而掃描功能因不同型號的設備操作起來會有所不同，複印機的掃描方式有掃描到U盤、掃描到SMB、掃描到FTP、掃描到郵件四種方式。
1.掃描到U盤
方便快捷，無需複雜操作，但對於U盤的格式、容量及兼容性有一定的要求，不是所有U盤都能插上就用。
2.掃描到SMB
就是把文檔掃描到PC的共享文件中，設置步驟相對簡單，但是極其不穩定，共享權限設置很容易被安全軟件“優化”掉，從而導致掃描不成功。
3.掃描到郵件 需要把郵件的收發參數配置正確，並保證網絡暢通。
4.掃描至FTP，經過實踐證明，相對穩定的掃描方式就是FTP方式，前期配置相對複雜，但一旦配置完成就能很穩定的運行。下面我們就着重以FTP掃描配置為例來說明整個FTP的配置步驟。
配置步驟一般分為電腦端FTP服務配置、複印機地址薄添加兩個過程。
一、FTP配置
以win10為例，首先把FTP功能添加進來，我們打開控制面板
打開程序和功能
找到啟用和關閉windows功能
在例表中找到”internet Infomation Services”,把FTP服務器及IIS管理控制台勾選上。
添加了FTP服務後，我們從管理上新一個新用戶，賬號及密碼都是：scan,作為掃描的登陸用戶名。
接下來打開控制面版里的管理工具：
找到IIS管理控制台，添加FTP站點。
指向網站，右鍵添加FTP站點
我們把站點名稱設置scan,目錄為f:scan
下一步中iP地址可以綁定，也可以不指定，並把加密選擇為”無SSL“。
在身份驗證中，選擇基本，授權中選擇指定用戶，並把剛才我們新建的scan用戶添加進去，即可完成FTP配置。
接下來測試FTP，在地址欄中輸入:ftp://計算機名，輸入用戶名及密碼就可進入FTP，說明FTP運行正常。
二、複印機端配置
進入複印機地址，本例為192.168.1.254
找到地址薄，添加本機地址薄
輸入編號及名稱
向 下找到FTP設置項，在主機名中輸入計算機名稱，端口編號不用改變，路徑就是FTP目錄，用戶名及密碼用新建的scan,
設置完成後點測試，就可以看到成功的提示，以後要掃描時，選擇發送到地址薄，並選擇剛才新的地址就可以把文檔掃描到電腦上了。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/287604.html
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