工作表與工作簿

辦公的必備技能是使用表格，辦公中經常與表格打交道，以下就從基礎界面開始，給大家分享表格的使用方法。

1. 新建頁面點擊“表格”-“新建空白文檔”，然後就進入表格的主界面啦！

最上方是菜單欄，在菜單欄能選擇需要的工具，然後在表格中就可以使用選中的工具。

表格的基本元素：工作表和工作簿

工作表相當於一個小冊子中的某一頁，工作簿相當於一個小冊子。

Sheet1是一個工作表，點擊上方欄的加號新建一個工作表Sheet2，這兩個表共同組成了一個工作簿

點擊“文件”可以新建，打開，保存，另存為工作簿文件等等。

工作簿作用是方便我們在一個文件中製作多個表格。

按住工作表可拖動工作表的先後順序，雙擊工作表可修改工作表名稱。

點擊鼠標右鍵會出現菜單按鈕，複製（C），剪切（T）,粘貼（P）等等都可以在這裡操作。

行列，單元格，下邊欄

表格裡面的界面元素：行列，單元格和下邊欄視圖工具。

橫列的這欄稱為行，標註着1,2,3,4。豎列的一欄稱為列，標註着A,B,C,D。

中間的一個個格子稱為單元格。

單元格位置的表示形式：列標+行號。比如第三行第三列稱為C3，第四行第四列稱為D4

左上方的名稱框中可以看到選中的單元格位置，我們也可以在名稱框里輸入D4，就能快速的定位到D列4行位置的單元格。

在名稱框輸入D4，然後回車，就能到對應的單元格位置了。

表格的計算功能很強大

名稱框右邊就是計算公式顯示欄。

假如在A1處輸入1，A處輸入2。

將光標定位到A3處，然後在公式顯示欄中輸入“=A1+A2”，點擊回車即可完成計算。

我們也可以在A3的單元格，直接輸入=A1+A2,點擊回車確定得出答案。

這個時候就可以單擊A3單元格，在公式顯示欄處查看公式。

下邊欄的右側有視圖小工具。

第一個是護眼模擬，開啟護眼模式，緩解眼疲勞

第二個是閱讀模式，方便查看與當前單元格處於同一行和列的相關數據。單擊箭頭可選擇不同的顏色。

第三個是普通視圖工具，在普通視圖查看工作表。

第四個是頁面布局，查看打印文檔的外觀。這是檢查文檔的起始位置和結束位置，以及查看頁面上的任何頁眉和頁腳的好方式。

第五個是分頁預覽，預覽當前工作表打印時的分頁位置。

滑動滾條可以快捷調整視圖顯示放大和縮小。

WPS表格基礎編輯

表格的入門操作。

知識點：數據隔行隔列輸入，行列的插入，刪除，隱藏和取消隱藏。

隔行輸入

隔列輸入

輸入完一個數據後，按Tab鍵可以隔列輸入，也可以點擊鍵盤上的上下左右的方向鍵，快速切換單元格。

當輸入的數據太長，顯示不全面，雙擊列標交叉處，則可以快速調整數據顯示的寬度。

要在標題A和表題C間插入標題B，如何操作？

選中列標，右鍵選擇“插入列”

同理可得，插入行的方法也是如此

如何隱藏行或列？

如果想隱藏行或者列,可以選中需要隱藏的行或者列,右鍵選擇隱藏。

如何取消隱藏行或列？

想要取消隱藏行或者列，需要選中隱藏行或者列左右兩側的行和列，再右鍵取消隱藏。

如何刪除行和列？

想要刪除行或者列，右鍵選擇刪除即可。

若我們需要進行大量數據填充。

可以選中一個單元格，將鼠標放置在單元格右下角。

會出現+字形的填充柄，下拉即可填充數據。

填充柄的功能很強大。