繪製圖形的軟件有很多,我們來介紹下使用Microsoft系列繪圖的軟件:
1、word軟件
Word是一款文字排版軟件,可以進行圖文混排,“圖”就包括了繪圖,可以使用形狀或者SmartArt功能來完成很多種圖形的設計。
比如:使用SmartArt圖形,包括了很多類圖形,,如下圖:

繪製流程圖,單擊【流程】,選擇列表框中需要繪製的圖形,直接【確定】即可,如下圖:

比如使用形狀,單擊【插入】-【形狀】,有很多形狀可以供選擇,如下圖:

選中需要繪製的形狀,在頁面上鼠標拖拽就可以繪製了,並且可以通過這麼多圖形,組合成各種流程圖。
這裡建議:在繪製組合成的圖形時,首先【新建畫布】,然後在畫布中繪製形狀。
2、PowerPoint軟件
PowerPoint是一款幻燈片製作,演講時輔助工具。在幻燈片中用圖形與文字結合表達,更能展現幻燈片的美觀效果。
同word一樣,可以在幻燈片中使用SmartArt或者使用插入形狀,操作方法類似。
3、Excel軟件
Excel是一款數據處理的軟件,同word,PowerPoint兩款軟件相同,都有SmartArt和形狀兩個功能,一般情況下,很少在Excel中繪製圖形。
4、Visio軟件
Visio 是一款專業的商用矢量繪圖軟件,提供了大量的矢量圖形素材,可以輔助繪製各種流程圖或者結構圖。
Visio不同於word,excel,PowerPoint三款軟件,需要單獨安排,才能使用。
在Visio中繪製圖形,可以根據模板創建,才會有相對應的模具,模具中有很多需要使用的形狀。更多模板,如下圖:

比如選【商務】,打開後,如下圖:

單擊【因果圖】,如下圖:

在左側【形狀】窗格中,會有繪製因果圖使用到的形狀,選中形狀,拖拽到頁面就完成了繪製,很方便。
Visio可以繪製特別多的圖形,舉例見下圖:
1)流程圖

2)辦公室布局圖

3)網絡布局圖

更多Visio繪製圖形及方法,打開主頁,找【專欄】即可。
在職場工作中,選擇合適的軟件來繪製流程圖。
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/281561.html
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