在 Excel 提供的眾多功能中，數據透視表可以說是最強大的，用於製作各種類型報表和全方位數據分析工作。

今天我們就以學校的模考成績為源數據，通過 5個步驟，帶大家入門數據透視表。

第一步：準備規範的源數據

規範的源數據是數據透視表的核心基礎。只有源數據符合一定的規則，數據透視表才能發揮其強大的功能。一個符合標準的源數據應具備以下 4 個特點：

• 源數據包含標題行

• 同一類數據，放置在一列

• 源數據中，按標準數據類型存儲數據

• 同一列內數據類型要求相同

第二步：打開透視表菜單，設置選項

源數據準備好之後，下一步就是打開數據透視表菜單。插入透視表的命令位於功能區—插入選項卡—表格命令組，找到後點擊「數據透視表」打開創建數據透視表菜單。

接下來，設置兩個選項，一個是「選擇要分析的數據」，一個是放置透視表的位置。要分析的數據框，選擇在上一步準備好的數據區域；數透視表放置位置可以選擇新工作表，也可以選擇當前工作表。這個例子我們選擇新工作表。最後點擊確定，創建數據透視表。

第三步：了解數據透視表字段

上一步之後，數據透視表在新工作表裡被創建好了，如下圖所示，你可以看到透視表旁邊出現了「數據透視表字段」對話框。

1）數據透視表字段設置菜單：數據透視表大部分的設計工作，在這裡進行。

2）字段列表：與源數據標題行相對應，這裡顯示源數據所有的字段標題。一個字段對應源數據的一列。

3）透視表區域：數據透視表由篩選、列標籤、行標籤和值區域共 4 個部分組成。其中，篩選控制透視表的數據源的範圍，列標籤和行標籤在水平和垂直方向展開數據，值區域統計數據。

第四步：「拖」出數據報表

透視表創建好了，設置工具基本了解了，這一步我們製作一個數據報表。數據透視表的一個核心操作是「拖拽」，不需要輸入公式，不需要插入行和列，「拖來拖去」就能製作報表。

接下來我們製作「一班，兩輪模擬考試，學生各科目平均成績的對比」報表。按如下操作進行：

從字段列表中，鼠標左鍵按住「班級」字段，將其拖到「篩選」區域。

從字段列表中，鼠標左鍵按住「科目」字段，將其拖到「行標籤」區域。

從字段列表中，鼠標左鍵按住「模考」字段，將其拖到「列標籤」區域。

從字段列表中，鼠標左鍵按住「分數」字段，將其拖到「值」區域。

第五步：按照報表要求，設置字段信息。

• 首先是篩選字段

在數據透視表區域，最上部班級下拉篩選中，只選擇「一班」。

• 然後是值字段

在數據透視表區域，選中中間數據區域，鼠標右鍵，彈出菜單中選擇「值匯總依據」，其中選擇「平均值」。之後選中值區域的所有數據，調整有效位數到零位。

到這一步，恭喜你，完成了你的第一個數據透視表報表。

不需要各種複雜的統計計算，你「輕而易舉」地作出了一班兩輪模擬考試各科目平均分的對比。

更快捷的方式

雖然Excel透視表的製作方法看上去只有五步，實際操作還是有點複雜的，這裡再給大家介紹一種更簡潔的方式：

藉助簡道雲儀錶盤

1.導入數據

將Exce中統計好的l數據導入進簡道雲

2.添加需要統計的數據

在儀錶盤中添加「數據組件-統計表」，選擇需要統計的數據源表單。

3.選擇圖表類型

選擇完數據源後，在右側面板中選擇圖表類型為「透視表」。

4.設置行/列維度、指標、過濾條件

從字段區域選擇需要匯總統計的字段拖動到維度區域，即根據什麼進行匯總。行/列維度可以都設置，也可以只設置其中一個。

以模考數據為例：

從字段列表中，鼠標左鍵按住「科目」字段，將其拖到「維度（行）」區域。

從字段列表中，鼠標左鍵按住「模考」字段，將其拖到「維度（列）」區域。

從字段列表中，鼠標左鍵按住「分數」字段，將其拖到「指標」區域。

從字段列表中，鼠標左鍵按住「班級」字段，將其拖到「過濾條件」區域。

幾步簡單地拖拽，一個透視表就完成了，真心快捷。

想要使用其它的圖表樣式也只需要重新選擇圖表類型即可。

而且簡道雲儀錶盤還提供深色大屏效果，能夠滿足新手對大屏製作的渴望，這樣做出來的數據圖表誰不愛。