必備excel軟件的基礎知識「常用辦公軟件excel的使用方法」

1、批註快速複位

很多小夥伴習慣在單元格中插入批註,來對數據進行標記和說明。但是有時候批註的位置會出現錯亂,有的甚至跑到視線以外了。

如何使錯亂的批註恢復到默認位置呢?

全選工作表,複製。然後在新工作表中粘貼即可。

七個Excel技巧,簡單實用效果好

2、讓Excel自動加邊框

選中要輸入數據的單元格區域,例如A2:C100,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】

在公式編輯框中輸入以下公式:

=$A2<>””

單擊【格式】按鈕,在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顏色,單擊【外邊框】按鈕。最後依次單擊【確定】關閉對話框。

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設置完成後,再輸入內容,Excel就會自動添加邊框了:

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3、斷開與其他工作簿的數據鏈接

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,文件打開時就會有這樣一個提示對話框:

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如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎麼好。

其實在文檔發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然後把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了:

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4、製作工資條

製作工資條的方法,相信很多小夥伴已經很熟悉了,但是對於剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據已有的工資表製作出工資條呢?

其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。

然後複製列標題,粘貼到數據區域之後。

再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK!

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5、隱藏圖表對象

Ctrl+6比較有意思,按一下,就會自動隱藏圖表和圖形對象,而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。

有空的時候嚇唬一下同事還是蠻不錯的,記住啊,再按一下Ctrl+6就恢復了。

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6、調整單元格行間距

要調整同一個單元格內不同行的間距,同樣可以一鍵搞定:

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“嘿,給你講個故事,故事太長,我長話短說,我想你了,

——但再不會告訴你了。”

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