詳解excel表格操作技巧「excel帶格式複製快捷鍵」

Excel數據的複製粘貼相信絕大多少同學,用的最多的快捷鍵肯定是Ctrl+C和Ctrl+V。一按Ctrl+C就可以實現數據複製,一按Ctrl+V就可以實現數據粘貼。但是在Excel當中複製粘貼卻不止這麼簡單。

Excel複製粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方式效率更高

今天我們就來學習一下5個實用的選擇性粘貼操作,快速提升我們的工作效率,拒絕日常工作加班。

操作一:對引用數據進行粘貼為值處理,避免鏈接失效

Excel複製粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方式效率更高

案例說明:如上圖所示,我們通過人員姓名在原始數據中查找對應的銷售額。利用vlookup函數進行數據查詢。通過函數進行引用數據,結果是函數的形式,我們需要將結果變為數值。

操作技巧:

1、利用vlookup函數進行引用後,在原始數據中查詢到每一個人對應的數據值;

2、選中引用後的數據區域D2:D8,按Ctrl+C進行複製,複製後我們選中做上角的粘貼,點擊粘貼值,這樣就可以將公式變為數值。

操作二:選擇性粘貼一秒快速對全部數據進行相乘運算

Excel複製粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方式效率更高

案例說明:如上圖所示,我們需要對所有人的銷售額乘以100進行計算。

操作技巧:

1、首先在任何一個單元格輸入100的值,然後按Ctrl+C進行複製;

2、上一步複製完成後,鼠標選中D2:D8數據區域,然後鼠標點擊左上角粘貼—選中選擇性粘貼,選中運算中的相乘,這樣數據就可以實現全部乘以100進行計算。

操作三:選擇性粘貼快速對表格數據進行錯誤修正

Excel複製粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方式效率更高

案例說明:如上圖,我們需要將原來的人員所屬部門修改為最新的部門。

操作技巧:

1、首先選中修改後部門D2:D8區域中的數據,然後按Ctrl+C進行複製;

2、複製完整後鼠標放到C2單元格,然後點擊左上角粘貼—選中選擇性粘貼,點擊跳過空格然後點擊確定。這樣即可對數據進行快速的替換。

操作四:選擇性粘貼快速對人員數據進行轉置排序

Excel複製粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方式效率更高

案例說明:如上圖所示,我們需要對人員按每月豎狀的排序方式變更為橫向的方式

操作技巧:

1、首先選中全部數據區域A1:C8中的數據,然後按Ctrl+C進行複製;

2、複製完整後選中我們需要存放的數據位置A10單元格,然後點擊左上角粘貼—選中選擇性粘貼,條件設置為轉置。這樣就可以快速對我們的數據方向進行轉換。

操作五:選擇性粘貼快速將人員數據轉化為圖片格式

Excel複製粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方式效率更高

案例說明:如上圖,我們需要將對應的人員數據轉化為圖片的格式進行保存。

操作技巧:

1、首先選中全部數據區域A1:C8中的數據,然後按Ctrl+C進行複製;

2、複製完整後選中我們需要存放的數據位置A10單元格,然後點擊左上角粘貼—選中對應的圖片樣式,點擊確定即可。

現在除了Ctrl+C和Ctrl+V,你學會如何進行數據的選擇性複製粘貼了嗎?

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/280087.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-20 18:54
下一篇 2024-12-20 18:54

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論