分享wps文檔使用教程「wps文檔怎麼排版」

總覽:WPS雲文檔的三個使用技巧

Excel協作模式 實現多人在線編輯

如何將文檔保存到雲文檔

如何查找文件保存位置

一,Excel協作模式 實現多人在線編輯

步驟一

以表格製作為例,當我們想要表格協作模式,讓其他同事或同學也可以訪問,編輯此表格。

點擊會員專享-協作,就可以發起Excel協作模式啦。

注意:開啟協作文檔需要將文檔上傳到雲端才可以被其他成員訪問,編輯,文件上傳完畢後,進入協作編輯頁面。

WPS雲文檔的三個使用技巧

步驟二

點擊右上角分享,即可將此表格分享給其他成員。

點擊創建並分享,將分享鏈接發給成員,成員收到鏈接後點擊進入,就可以協作編輯同一文檔啦。

WPS雲文檔的三個使用技巧
WPS雲文檔的三個使用技巧

如何將文檔保存到雲文檔

WPS有豐富多樣的雲端功能。

開啟雲同步,保存文件時會自動保存到雲文檔,還支持多地多設備同步修改文件,讓辦公更便捷。

以一個Word文件為例,可以通過保存,另存為,標題欄上傳到雲空間以及點擊同步狀態將文件保存到雲文檔。

首先演示如何“保存”文件到雲文檔。

點擊左上角“保存”,彈出保存對話框,它的快捷鍵是Ctrl+S.

選擇“我的雲文檔”,根據分類內容快速保存。

WPS雲文檔的三個使用技巧
WPS雲文檔的三個使用技巧

將鼠標放在“標題欄”位置,會出現文件狀態浮窗。

點擊“上傳到雲”,選擇“我的雲文檔”,即可將文件快速保存。

WPS雲文檔的三個使用技巧

以上就是幾種將文件保存到雲文檔的方式

如何查找文件保存位置

當文件我們已經打開了,→想要知道此文件的保存路徑怎麼辦?

將鼠標放在文件標題位置,此時出現文件信息浮窗,在此處可以查看文件路徑,點擊即可快速定位此文件。

WPS雲文檔的三個使用技巧

如果我們沒有打開文件,如何快速查找雲文檔中的文件呢?

可以在“WPS搜索框”中輸入文件名字或關鍵詞,快速定位到文件,打開文件。

WPS雲文檔的三個使用技巧
WPS雲文檔的三個使用技巧

可以在“雲文檔”-“最近”查看最近使用或保存的文件,在文件下方可顯示文件路徑。

WPS雲文檔的三個使用技巧

右鍵點擊文件-打開文件位置,即可快速定位到此文件的位置。

WPS雲文檔的三個使用技巧

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