對於職場新人來說，如何提高辦公效率是必修課之一
這裡有14個可以幫助你化身職場達人的辦公軟件，個個都是效率神器，
獻給想要提高工作效率的你~
1、Office Tool Plus——強大的office配置工具
初入職場，第一步要做的就是熟悉各種辦公軟件，例如Office旗下全家桶——Word、Excel等。
相信很多小夥伴在安裝office的過程中總會遇到各種問題，Office安裝卸載太麻煩，Office 的安裝與管理在電腦小白眼裡就是個“技術活”，而OTP就可以很輕鬆的幫你部署office！
OTP支持多個office授權版本的部署，用戶只需要添加產品即可開始下載、安裝、激活，高效快捷的配置office！
OTP供多個不同的產品版本 ID 可供選擇，此外你還可以選擇 Office 365 Home 家庭版、學生版、個人版等等。
更重要的是OTP是一款完全免費的工具，沒有強制性的彈窗以及廣告，還為用戶貼心準備了Office部署教程，非常詳細，可以幫你輕鬆搞定Office下載、安裝和激活！
想要更快更方便配置Office的小夥伴千萬不能錯過！
2、億方雲——文件共享網盤、在線文檔編輯
在億方雲，可以鬆鬆實現文件存儲共享與協作，多人在線編輯、超大存儲空間、文件安全防護都是它所擅長的。
存儲與共享：文件可實時同步，助力團隊高效共享
無論是同步本地與雲端文件，還是多人多端對同個文件產生的修改版本，通過強大的文件同步能力，你和同事都能及時看到一致的文件版本
兼容多種文檔格式，目前支持在線編輯的文檔包括：Word、Excel、PPT、PDF，你無需轉換格式，可直接上傳導入。
隨時隨地都可在線編輯，除了PC端、移動端，現億方雲還支持網頁版在線編輯，更加方便文件存儲及編輯。
3、Teambition——項目管理與項目協作工具
Teambition是阿里巴巴旗下的工作學習套件，包含項目、待辦、網盤、文檔、日曆等豐富應用工具，它可以有效提升我們學習工作效率，及時掌握學習和項目進度。
對於團隊處理項目非常高效，能夠實時共享項目信息，同時分享、討論工作學習中的任務、文件、進度等，可以在電腦、手機和平板設備上自由使用。
它可以幫你極大的節約時間，不用再當面進行溝通討論，只需創建一個項目，讓後下發任務，相關人員就能查收並完成。
4、敬業簽——高效辦公必備神器
作為一款電腦桌面記事本提醒便簽軟件，敬業簽在繁瑣的工作中真的幫助我很多，因為它支持多人協作團隊共享便簽內容，小稿身邊也很多同事也在用它來記錄和提醒工作中的重要事項。
你可以用它記錄日常工作事項，也可以為某項事件設置提醒時間，以免工作太忙而忘記。
提供多種提醒方式，包括釘釘、微信、電子郵箱、手機短信、手機鈴聲、文字彈窗等等。
敬業簽還擁有多元化的提醒類型，比如單次定時提醒、間隔重複提醒、重要事項循環提醒、到期延遲提醒…..有了它不怕錯過重要代辦事項了！
除此之外還專為職場人士打造了“已完成列表”和“時間軸已刪除列表”，你可以輕鬆的查看過去你已完成的事項，從而匯總工作內容，大大提高我們的辦公效率。
5、萬彩辦公大師——辦公必備的工具百寶箱
萬彩辦公大師內置了60多款強大的功能
日常辦公需要的PDF工具、萬能格式轉換、識別工具、圖片處理等工具它全都有，且支持批量操作，速度很OK！
簡潔的界面，輕鬆的操作，一站式幫你搞定職場辦公常見問題，不僅完全免費，它還有綠色免安裝版本，無需安裝，可直接運行後使用，隨用隨開更加方便。
提供的功能包括但不限於
PDF工具集：
格式轉換工具集：
辦公工具集：
提高辦公效率必備軟件，強推！
6、Bandizip——多功能壓縮文件管理工具
一款超級nice的解壓軟件，免費不說，UI界面還非常不錯
雖然很多小夥伴包括小稿早期都習慣用WinRAR等老牌壓縮軟件，雖然也是免費的解壓軟件，但是老土的界面以及解壓一次就彈出的廣告真是忍不住吐槽，真的不符合本稿顏值至上的原則。
它所支持的格式有：
7Z, ACE, AES, ALZ, ARJ, BH, BIN, BZ, BZ2, CAB, Compound(MSI), EGG, GZ, IMG, ISO, ISZ, LHA, LZ, LZH, LZMA, PMA, RAR, RAR5, SFX(EXE), TAR, TBZ, TBZ2, TGZ, TLZ, TXZ, UDF, WIM, XPI, XZ, Z, ZIP, ZIPX, ZPAQ, ZSTD, BR, NSIS
小稿喜歡它的一點還在於，Bandizip支持縮略圖瀏覽，更加方便我們快速查找壓縮包內圖片內容
溫馨提示：Bandizip最新版已經區分免費版和專業版，建議大家可以選擇v6.25之前的版本，並關閉更新。
7、GifCam——免費的桌面捕獲錄屏軟件
工作或生活中經常有錄製GIF的需求，而小巧的GifCam就可以幫助你快速錄製屏幕，並保存為GIF格式，方便存儲和使用。
GifCam超級小巧，整個文件僅僅只有700K左右的大小，功能卻很強大，而且它無需安裝，下載應用程序後只需要點擊運行即可使用它，或者直接創建快捷方式，不佔內存，使用還方便，有什麼理由不選它！
不僅可錄屏，可自動生成GIF，還可逐幀進行編輯，而且它的錄屏界面是透明的，方便截取窗口大小，GifCam就像它的名字一樣，號稱屏幕上的攝像機，錄屏時可以根據需求自由的調整窗口的大小：
在錄屏過程中也可以即時調整窗口，調整時會自動暫停錄製，等待釋放窗口後自動恢復錄製，有GIF錄製需求，找它就對了。
8、Ditto——高效剪切板
想一想，你在操作複製時，是不是單次只能複製一個對象，如果沒有粘貼，而是再次複製的話，上次複製的內容就會被覆蓋？
如果想要複製多個內容，只能一次次的重複複製——粘貼的動作，如果有大量內容想要複製，真的高效不起來。
Ditto就是一個可以幫助你提高效率的高效剪貼板！
它可以把你複製的內容先保存下來，當你需要粘貼時，可以選擇所有你前面複製過的內容，一次性粘貼，為你節省很多不必要的時間成本！
使用非常簡單，開啟 Ditto 後，不會有任何程序界面出現，它只是默默地在系統右下角彈出了一個藍色的托盤圖標，這時候你複製任何內容到剪貼板都會被 Ditto 一 一記錄，如果你什麼時候想找到它，就可以按 Ctrl+~，查看你複製的內容，然後選中想要粘貼的內容一次性粘貼！
演示給各位康康它有多方便：
9、妙手OCR——免費的OCR識別軟件
一款完全免費的多功能OCR識別軟件，目前僅支持Windows版本
作為一款軟件，它的體積卻非常的小，不到5M，下載後是直接雙擊就運行後就能使用了，非常方便。
妙手OCR功能非常強大，包括：屏幕截圖、文字識別、語音生成、二維碼製作等等，其中文字識別還可以識別圖片上的文字、公式、表格等等，功能很強大。
以下是一些網站：
10、稿定設計——海量模板在線設計神器
小稿在生活中見過太多本不是設計專業卻被迫需要設計圖片的打工人和學生黨了……
有時你需要快速搞定一張宣傳海報，年終需要做出高大上的PPT，求職跳槽需要的簡歷，稿定設計統統能幫你搞定！
網站擁有20W+精品模板，150W+商用版權素材，涵蓋了數十種行業場景，全都是自家的設計師原創出品，版權有保證，使用更放心！
除了海報、宣傳單、公眾號配圖、微信朋友圈配圖、電商配圖之外，還有海量PPT、手機/電腦壁紙、GIF、簡歷等模板可供你挑選~
可以滿足職場人、學生黨、自媒體er等工作生活的任何設計需求！
操作超簡單，會打字就能做設計！
找合適的模板——修改內容——下載，短短几分鐘就能做出高逼格的圖片！
而且網站會根據節日熱點每日更新模板，做設計找它就完事兒~
稿定圖片編輯——超實用的圖片編輯工具
另外，稿定設計還提供智能圖片編輯，在首頁左側工具欄中點擊“圖片編輯”，就可以輕鬆批量處理圖片，
不僅可以批量摳圖（證件照換底色）、批量加水印、批量尺寸裁剪，
還有圖片標記、去水印、加邊框等等超多實用功能可供大家免費使用，輕鬆編輯處理圖片，作圖更高效！
11、GitMind——免費在線思維導圖網站
網站地址：
在我們工作和生活學習當中，思維導圖可以幫助我們梳理信息，市面上好用的思維導圖軟件一抓一大把，今天稿叔要介紹的這個與其他收費軟件不一樣，它是免費的！且無使用限制！
界面簡潔，該有的功能卻一個不少！
有豐富的模板可供大家使用
腦圖上：教材筆記、產品設計、知識梳理、讀書筆記、運營工作、會議記錄、項目管理等等
流程圖：活動圖、ER圖、數據流圖、EPC、BPMN、組織架構、項目管理、類圖、泳道圖等等
在線作圖後可多格式導出，支持圖片、文本、PDF等等。
還支持與其他人協作，雲端保存，多平台同步，還有超多種風格可供挑選，愛了愛了。
12、Aconvert——免費在線轉換各種文檔
Aconvert 是一個完全免費並且不限轉換次數的多功能文件格式轉換網站，轉換效率驚人！
支持轉換的文件類型包括：PDF，文檔，電子書，圖像，圖標，視頻，音頻，壓縮文件……
你可以點擊右上角的轉換按鈕開始快速轉換：無需進入目錄，直接選擇源文件和目標格式，然後點擊“開始轉換”按鈕快速開始轉換。
要批量轉換也可以！點擊“Add Files”一次添加多個文件，選擇目標格式就可以在線批量轉換，文件轉換就找它！
13、網易見外——智能AI語音轉寫聽翻平台
一款網易出品的黑科技語音翻譯平台，它的黑科技有：視頻智能字幕、音頻轉寫翻譯、文檔翻譯、字幕文件翻譯、會議同傳、圖像識別翻譯等等
相比於大眾熟知的同類型軟件如迅捷等，網易見外的功能更加豐富，譬如它的視頻翻譯功能，支持AI自動生成中英雙語字幕，很多B站的up主都在用！
文檔翻譯不僅可以快速翻譯，還支持在線編輯、本地導出，像圖像翻譯功能就是小稿比較常用的，效率up！
14、懶人Excel——Excel學習網站
懶人Excel是一款包含Excel函數公式、操作技巧、數據分析、圖表模板、VBA、數據透視表等等的全能型Excel學習網站！
我們再工作學習總是離不開Excel，但僅局限於一些基礎操作，想要提高效率，還需要掌握一些Excel技能才行。
懶人Excel網站就可以免費學習Excel最實用的操作技巧，並且所有的教程都以圖文的形式展開，通俗易懂，你可以快速上手。
它還內置強大的搜索功能，在這你可以輕鬆搜索到你想要學習的Excel內容，為你解決在Excel使用中遇到的問題，小稿牆裂建議大夥收藏！
以上就是小稿幾乎每天都會用到的辦公軟件&網站分享，極大的提高了我的辦公效率，
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