在日常的辦公中，我們經常會用到Excel來處理各種類型的數據，在用Excel做數據分析過程中，經常需要對數據進行各種各樣的清洗工作。

可是，你知道嗎？在Excel在做數據分析的過程中，有非常多的實用小技巧可以用的，學會並掌握這些技巧，能快速地提供工作效率，可以說能起到事半功倍的效果，你還會成為同事眼中的“大神”哦，連領導也會對你的技術刮目相看。

本篇文章將會給大家詳細的介紹Excel中非常實用的6個操作技巧，適用的場景非常的多，且非常的簡單實用，學會了可以快速提高工作效率。每個技巧都會給出對應的案例分析，並附上詳細的操作步驟，以更好地幫助大家學習和理解。

學會這些Excel小技巧，你也可以變成別人眼中的Excel高手，快來一起學習呀~

1、求和快捷鍵

Excel中經常會遇到對指定數據進行求和的操作，很多人都知道可以使用sum()函數進行求和計算。那麼Excel中如何使用「快捷鍵快速完成對多行多列的求和」？

接下來讓我們通過一個案例來看一下是如何操作的。

如下表所示，需要對行、列同時進行求和，放到“單品年度合計”行、“月度單人累計銷售額”列中。

操作步驟：

1）首先，選中待進行求和計算的數據區域和求和結果存放區域；

2）再按“Alt + =”快捷鍵；

這樣就完成了同時對多行、多列數據快速求和的操作。

2、Excel中設置數字帶單位為“千”，“萬”，“億”顯示

如下表所示，將“銷售額(萬)”列的數字轉換為帶單位“萬”顯示。

操作步驟：

1）首先，選中需要轉換數字單位的區域；

2）按“右鍵”，點“設置單元格格式”，點“自定義”，在“類型”中輸入“0!.0,”萬””，點“確定”，這樣就完成了批量設置數字帶單位為“萬”顯示。

小提示：

同樣的，可以將數字設置為帶單位為“千”、“百萬”、“億”顯示，操作步驟和上面的一樣，只需要在“類型”中輸入以下表達式就可以：

設置為帶單位“千”：#0.00,”千”

設置為帶單位“萬”：0!.0,”萬”

設置為帶單位“億”：0″.”00,,”億”

註：“,”逗號為英文狀態下的。

3、按單元格顏色求和

對數據進行求和可以使用sum()函數進行計算。那麼excel中如何「按單元格的顏色進行求和」？

接下來讓我們來看一下如何使用「篩選」+「subtotal()函數」來「按單元格顏色求和」。

思路：首先，用subtotal()函數對指定的數據列進行求和，再對數據列按單元格的顏色篩選出來就可以了。

如下表所示，將“銷售額”列的數據中大於平均值的數據標為玫瑰紅顯示，現在需要對「玫瑰紅部分的數據進行求和」計算，沒有標顏色的部分不參與計算。

操作步驟：

1）首先，在“銷售額”列底部的單元格中輸入公式：=subtotal(9, C4:C15)；

2）再選中“銷售額”單元格，點“數據”–“篩選”–“按單元格顏色”篩選；

這樣就完成了「按單元格顏色求和」的計算了。

4、批量將數字轉換為“萬元”

在金額數字比較大的時候，為了更直觀的看數據，可以將數字轉換為“萬元”顯示。那麼，有沒有什麼快捷的方法可以將數字轉換為“萬元”顯示？

接下來讓我們來看一下如何使用「選擇性粘貼」批量將「數字轉換為“萬元”」顯示。

思路：首先，使用「選擇性粘貼」將數據批量縮小10000倍，再設置「單元格格式」，為數據添加單位“萬元”就可以。

如下表所示，需要將“銷售額(萬元)”列的數字轉換為“萬元”顯示。

操作步驟：

1）首先，在任意空單元格輸入10000，複製該單元格；

2）選中需要轉換為“萬元”顯示的數據區域；

3）點“粘貼”，選中“選擇性粘貼”，點操作中的“除”運算，再點“確認，這樣數字就批量縮小了10000倍；

4）按“右鍵”，點“設置單元格格式”，點“自定義”，在“類型”中輸入“0.00萬元”，點“確定”；

這樣就完成了批量將「數字轉換為“萬元”」顯示。

註：加、減、乘運算的操作也是一樣的。

5、格式刷的快捷鍵

很多人都知道，可以點excel中的“格式刷”按鈕就可以將選中數據的格式應用於其他的數據中。那麼，Excel中“格式刷”有沒有快捷鍵？答案是有的。

接下來讓我們通過一個案例來看一下是如何操作的。

如下表所示，需要將“銷售額(萬)”列的格式應用到“銷售額”列。

操作步驟：

1）首先，選中需要應用其格式的數據區域；

2）按“Ctrl+ Shift+ C”快捷鍵，這時鼠標變成了格式刷的樣式；

3）選中需要應用格式的數據區域，這樣就快速完成了使用“Ctrl+ Shift+ C”快捷鍵將指定數據區域的格式應用於其他區域。

6、行和列的轉換

在處理Excel表格的時候，有時候需要對表格中的「行和列進行轉換」。

接下來讓我們通過一個案例來看一下是如何操作的。

如下表所示，需要將“月份”、“銷售額”列轉換為行顯示。

操作步驟：

1）首先，選中需要進行行和列轉換的區域；

2）“複製”該區域的內容；

3）將鼠標放到需要放轉置數據的區域；

4）點“粘貼”，選中“選擇性粘貼”，再點“轉置”，點“確定”，這樣就完成了對表格中的行和列進行轉換。

以上介紹的Excel中超實用的6個操作小技能，你學會了嗎？如果有什麼疑問，歡迎大家在評論區留言，我們一起討論，共同進步。