因為”新冠“病毒的原因，春節假之後大家都在家裡辦公了，那麼在家辦公也是要提高工作效率的，俗話說的好：工欲善其事，必先利其器。好的工具的標準：易上手，操作簡便。下面，我將就遠程辦公時的具體場景推薦相對應的工具，當然這裡面有些工具也不僅限於遠程辦公，日常工作中也是很有需要的，希望能對大家的工作有所幫助。

文件管理

堅果雲

遠程辦公總會遇到文件傳輸的問題，微信、釘釘等聊天工具只能傳輸小容量的文件，大文件還是需要藉助雲盤一類的工具。而百度網盤如果你不開會員那麼速度會很感人。而堅果雲的優勢在於免費版的速度也是不錯的，個人版免費用戶每個月有1G上傳和3G下載，同時因為目前的特殊情況，目前團隊版可以免費試用一個月。

我現在使用的是個人免費版，輕量級的文件傳輸基本夠了，基本以圖片、PDF、Office文件為主，相比於百度雲最重要的是有同步盤的功能，因為文件的傳輸，首先是和本地產品關聯的，你可以在電腦本地設置一個文件夾，作為堅果雲的同步文件夾，然後你放進這個文件夾的照片文檔資料實時同步到堅果雲上，如果想要分享，直接找到文件分享鏈接即可以。軟件基本上所有平台都有覆蓋，隨時隨地可以查看文件，配合堅果雲收藏小程序，可以將微信工作群的聊天圖片視頻，文檔一鍵保存到堅果雲。除此之外，「堅果雲」近來也在大力發展在線Office，在線思維導圖，文檔掃描，大綱筆記，知識庫等等「一站式」在線工具。有興趣的小夥伴可以一起試試。

總結來講「堅果雲」更像是國內的 Dropbox，我知道看到這裡有些人要說為啥不用巨硬家的OneDrive，Win10系統集成，多好用啊，但是以我的使用經驗來講，它連接不穩定，有時候速度絲毫不動，不是每個人都有歪皮恩的。

奶牛快傳&文叔叔

當然平時辦公中還有遇到不牽扯到文件保存，只是多方之間的文件傳輸，而又不方便加好友；還有就是文件只是兩點之間的傳送，社交軟件大小限制，郵箱又慢，百度雲沒有會員也慢；這就要用到臨時網盤這類產品了。這類產品的特點就是不需要登錄，用完即走。上傳和下載的速度都在不錯的水平。之前我寫過市面上好用的臨時網盤推薦合集，感興趣的可以看看之前的文章。

奶牛快傳是國內用的比較多的一款臨時存儲工具，也是和其他一樣無需註冊即可使用，簡單幾步分享文件，網頁本身沒有特別反感的廣告，首頁沉浸式的背景廣告，使用上分免費版和Pro版，奶牛快傳也有自己的微信小程序和APP，也是一個類似百度雲的在線網盤工具，但是速度比百度要好很多了。

登陸免費用戶存儲空間為5G，最大可上傳4GB文件，最多可保存7天，支持提取碼下載，下載後郵件會提醒。支持小程序掃碼下載。官方數據在百兆寬帶下，上傳8M/秒，下載14M/秒。家庭寬帶100兆，實測如上圖，上傳一個1.69G的文件，峰值上傳速度可到7M/秒，速度維持在3M/秒之上，一個挺不錯的水平。

當然國內的和奶牛快傳類似定位的還有文叔叔，火狐Firefox Send，大家可以根據自己需求下載使用。

文字處理

騰訊文檔

騰訊文檔是我目前用的在線文檔編輯器，它支持Word/PPT/Excel格式的本地文檔導入，在線編輯，並實時保存到雲端，支持多人協作，自由設定查看和編輯權限、Word和PPT遠程演示、智能翻譯和糾錯等實用功能。對於新用戶，騰訊文檔最大的優勢就是上手成本極低，微信和QQ直接掃碼登錄，打通了微信和QQ兩個主流的社交軟件，文檔傳輸和協作更加便捷；其次覆蓋平台很廣，PC、Mac、IOS均有對應的軟件。支持網頁端，個人覺得在線網頁端使用要比單獨軟件要好用很多，我在Win10 使用騰訊文檔客戶端會有Bug，不知道什麼原因；其次是支持微信小程序使用，便於移動端實時編輯查看文檔。同時在疫情期間，騰訊文檔免費開放可會員功能，單文檔在線編輯人數提升至200人，很適合一些組織機構進行大面積的在線信息採集。

另外推薦使用騰訊出的基於QQ的企業版TIM，可以聊天框內直接調用當前賬號的騰訊文檔，方便日常編輯協作。

類似的軟件還有挺多，比如：基於堅果雲的堅果雲在線Office、石墨文檔、有道雲筆記等，幾個軟件的定位是很接近的。建議使用公司或者團體內都用的，以便於日常的工作協作。

WPS Office

還有一些涉及到本地文檔的接收打開的問題，比如有人通過社交軟件發給你一個本地Word、PPT等文檔，你的電腦或者手機就需要相對應的軟件打開。之所以推薦WPS，無非是免費（當然他也有會員，那屬於軟件內購），使用的範圍廣。基本是我這邊的辦公室每台電腦都有，彈窗廣告我知道，特別是雙十一雙十二，滿屏的廣告，還不是右下角的小彈窗，反正我是受不了。但是有些人不介意這個問題，我見過很多同事的電腦，一開機右下角彈窗，中間彈出美女資訊彈窗，他們沒有一點感覺，直接點關閉了，從來不考慮為什麼會彈出。

還有就是WPS office 手機端，只要在相關設備上安裝WPS Office，開啟自動上傳雲文檔後，之後無論是手機平板接收打開，只要同一個賬戶登錄，打開電腦也能看到同步。

視頻會議

微信/QQ

遠程在家辦公最大的問題就是溝通，除了文字溝通，有時候還是需要語音或者視頻電話，目前來說騰訊系的軟件用的還是使用的比較多的，主要是用戶基數在，現如今的社會大多數人都有微信，包括很多公司用的企業版微信。對於小規模的組織，微信通話的體驗還是不錯，微信最高支持9人在線視頻通話，規模再大一些的可以用QQ，最高可支持16人在線視頻通話。

騰訊會議

如果公司規模再大一些了，那可以嘗試騰訊會議了。騰訊會議可能大家不了解的多一些，這裡簡單介紹一下。

騰訊會議是一款互聯網在線會議工具，支持電腦、手機客戶端、小程序、電話四大方式一鍵入會；會議期間，提供控制禁言、在線文檔協作、實時屏幕共享等多個會議管控功能；當然還有小姐姐都喜歡的美顏和背景虛化等功能，幫你避免在家辦公的尷尬局面。（PS：電話呼入騰訊會議，僅按照當地通話標準收費，騰訊會議平台不收取額外服務費。）同時疫情期間（2020年1月24日起至疫情結束，騰訊會議面向所有用戶免費開放300人不限時會議功能，可打開客戶端直接使用。）

使用上，新用戶只需綁定手機號就能開始使用，操作界面簡潔明了。在首頁，一共就只有三個按鈕：加入會議、快速會議、預定會議。「快速會議」就是馬上發起會議，可直接通過企業微信、微信、QQ 等方式發出邀請，接收方一點擊即可加入會議。「預定會議」就如其名，是預約會議，分享和加入方式不變。「加入會議」則是與會者快速加入的入口，只需輸入會議號即可直接加入會議。騰訊會議不僅是 app，小程序端也可以直接使用。

另外，一些大的公司會用 ZOOM 作為遠程會議工具，支持最多 1000 名參會者或 10000 名觀看者同時在線，同樣的，疫情期間中國也是免費使用。

白板標註

遠程辦公過程中還有一個就是標註指示的問題，兩個人一對一溝通是，一個問題，通過圖像標註指示肯定要比純文字敘述要簡單的多。常用的主要分為兩大類，一類就是傳統的社交軟件，比如微信或者QQ/TIM 的截圖標註功能，特點就是簡單，易用，快捷鍵直接使用，標註完直接發送，一氣呵成。

Snipaste

而對於對於標註有更高要求的用戶則推薦截圖貼圖神器—Snipaste

Snipaste 是一款簡單易用卻又強大到讓人驚嘆的免費屏幕截圖軟件！堪稱是截圖貼圖神器。Snipaste 名字拆分開來是「截圖+貼圖」的意思，但是它並不僅是個普通的截屏軟件那麼簡單。在功能上，Snipaste 比網上大多數收費和免費的截圖工具都要細膩許多，作者對產品的極致追求簡直令人佩服！而且還是一款免費的軟件，乾淨安全、沒廣告沒捆綁。

首先在安裝上，官網下載是一個壓縮包，解壓出來的文件夾，點擊裡面的「Snipaste.exe」命名的文件就可以直接使用了，程序會自動後台常駐，按「F1」截屏，你可以選擇在截圖上標註，標註的種類很多：劃線、畫圈、馬克筆、馬賽克、塗錯了還可以用橡皮工具擦掉。關於截圖的邊緣選擇是像素級的，你可以很精確的定位。同時，截圖工具還有取色的功能，複製RGB色值到設計軟件等。

其次就是貼圖功能，這也是它相比其他截圖軟件的不同之處，選擇好的截圖，Ctrl+C複製之後，再點擊F3，就可以把截圖貼在屏幕上，同樣方式也適合本地圖片，你可以將圖片羅列到屏幕上，每個貼在屏幕上的單個圖片可以調整大小，方向。而且貼圖是默認置頂的，你可以將截圖、本地圖片進行編輯等操作。有些時候辦公文本表格操作，你需要比對之前的數據，而Win10 的分屏多任務又不太好用，這時候截取需要參照的那部分到屏幕空白區域，參照即可。

當然，如果通過圖片標註，還是講不清楚，那可以使用QQ/TIM的遠程桌面功能，在對方的同意下，控制對方的電腦進行操作說明。我遇到的關於標註指示的情況基本就是這些。如果還有漏下沒講的，歡迎大家在留言去補充。

圖片設計

這個板塊，其實不止遠程辦公的需求，日常的工作中，圖片和配圖也是遇到的問題，因為“視覺中國”事件，越來越多的公司都要面臨版權問題，尋找好的素材圖片，設計出好的圖片，變得尤為重要，舉個例子，對於新媒體運營來說，精美的圖片可以給你帶來更高的點擊率和閱讀量。但是對於非設計專業的辦公族來說，找到好圖片，設計好的圖片是一個挺難的事情。幸運的是目前有很多針對設計小白的無版權素材網站和幫你設計精美海報圖片的在線設計網站。

無版權素材網站

關於素材網站大家可以參考我之前的文章，這裡面總結了目前比較好用的一些圖片素材網站，這篇文章在站內也很受歡迎，歡迎大家查閱。

懶設計Fotor

關於在線設計網站，有很多，這裡只講一個我覺得比較好用的——懶設計Fotor

Fotor懶設計是一個在線快速平面設計工具，它為用戶提供海量模板，用戶通過修改模板就能快速完成設計。懶設計主打得是三分鐘高效完成平面設計，聯想到之前設計圈比較火的某老闆要求設計師一天做出150張海報，按照8小時工作制，那麼設計師3分鐘就需要做出一張海報。哈哈哈~~~~

話說回，懶設計這個網站，它有現在主流的新媒體平台各種尺寸的模板，包括：微信公眾號推文的大小封面/手機海報/朋友圈節點品宣圖，你只需要更改相關文字即可。你也可以自定義尺寸，通過簡單的拖動，製作自己喜歡的海報。

懶設計不止有模板可以幫你設計精美海報，它還有圖片處理的功能，你可以通過在線網站對於拍攝圖，網圖進行裁剪和添加文字等操作。我這裡只是拋磚引玉，更多的功能還是大家自己去發現，如果不知道適不適合，可以通過邀請好友，進行免費會員體驗。

當然要說下這個很多模板是會員才能用的，但是你要知道，這些模板也是相關設計師投稿的，沒有免費的設計，但是一年188的會員價，相比你的公司單獨請一個設計要省錢吧！

最後還有一些在線工具網站，我之前做過總結，包括圖片扣圖、圖片壓縮格式轉換、GIF動圖製作、文檔製作處理等小工具可以參考我之前的文章，鏈接在下方。

辦公套件

飛書

飛書，是字節跳動推出的企業級辦公工具，與它類似的產品有阿里的釘釘、企業微信。但相比釘釘或企業微信，我更推薦飛書，因為在這三個產品中，只有飛書有網頁版，無需下載軟件即可使用。

文件傳輸方面，飛書的文件傳輸功能很強大，飛書支持的單個文件最大為 4 GB，大到可以傳輸一部電影了。除了基本的通信功能，飛書內置了在線文檔、表格和文檔模板等創作工具，加上便捷靈活的分享功能，方便與其他成員進行協作。由於這裡僅展示了飛書網頁版的部分功能，如果你需要用到視頻會議等功能，則需要下載客戶端。總的來說，飛書是一個全能型的工具，集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能，可以是應急的選擇，也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。

這是一套圍繞工作本身而展開的流動系統，更加符合新興團隊的扁平化管理模式，更多的服務是針對使用者，而不是管理者。在這一點上，飛書產品理念確實先進，也是服務全球市場的基礎。當然也對你的組織特點也提出了更高的要求，如果你的組織也足夠扁平，那麼飛書很適合你。但是如果你的組織層級清晰，科層制度很明確，使用飛書可能也有很大挑戰。