有一天，領導突然讓打印一個花名冊或者一些整個表只有一列兩列數據，如果直接打印會出現大量的空白區域，浪費紙張不說，影響美觀才是最重要的。比如下圖所示，打印左邊數據肯定不行的，我們需要把左邊區域變成右邊區域，該怎麼操作呢？（下圖右側區域順序為橫向依次排列，縱向排列方法相同）
圖一
一、單列數據拆分
步驟一、在下圖中，首先看到A列算上姓名有80行數據。要是拆分的話，感覺拆分成8列*10行數據比較合適。那麼在後面選擇一個單元格D1，往右輸入8個姓名，然後D2單元格輸入a2（因為第一個姓名在A2單元格）,往右填充到a9，D3單元格輸入a10，往右填充到a17，然後選中D2到K4單元格，往下拖動填充，填充到包含a80即可（因為有79個名字）
動圖一
步驟二、這時，需要ctrl+H打開替換對話框，然後把a全部替換為=a，然後把D到K列區域粘貼為數值（去掉區域內公式），刪掉A列數據即可。
動圖二
二、多列數據拆分
如第一幅圖所示，有姓名和成績兩列內容，如何拆分成多列呢？這裡還是這個方法給大家介紹一下。
步驟一、首先把A列數據拆封成多列。此處和上面單列數據拆分的過程一樣，只是每列數據中間要留有空格，填充的時候也要選住空格向右填充。
動圖三
步驟二、把B列數據也拆分成多列，操作步驟同上。
動圖四
步驟三、把成績區域的數據複製粘貼到姓名區域中，然後刪除成績區域。這裡的粘貼要用選擇性粘貼—跳過空單元格。選擇剪切無法選擇選擇性粘貼。
動圖五
步驟四、ctrl+H打開替換，分別把a替換為=a，b替換為=b，把區域複製——粘貼為數值（去掉區域內公式），然後刪除AB兩列即可。
動圖六
這就是數據拆封成多列的操作方法了，這樣拆分以後打印出來的效果才是我們想要看到的，趕快試試吧
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/274606.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 