表格生成自動計算的教程「excel相加求和函數」

日常工作中，很多新手經常會在同一個單元格中輸入多個數據，比如公司後勤員工在記賬時為了省事，同一品類多次購買的數據就輸在一個單元格里，這樣的輸入給後續數據的排序和求和帶來很大的不便（圖1）。我們應該怎麼快速整理這些數據並實現求和呢？下面就給大家介紹一些便捷的方法。

圖1 示例數據

數據分離——分列法

上面示例中的數據都是使用“+”號隔開的，因此要計算單元格的和，我們可以將數據先使用分列的方式分離。因為B列最多有三個數據，所以需要在B列之後插入新的C列和D列，接着選中B列數據，點擊菜單欄中的“數據→分列”，在“分隔符號”里勾選“其他”，輸入“+”，其他按照嚮導提示完成數據分列（圖2）。

圖2 分列數據

小提示：實際數據中可能還會有使用“、”及“，”方式隔開數據，如果是多種格式混雜在一起，請先使用查找替換工具，將個別符號替換為統一符號後再進行分列。

可以看到完成分列後，原來B列單元格的數據會自動分離到C列、D列中，現在在F2單元格中輸入公式“=SUM(B2+C2+D2)*E2”（不含外側引號，下同），即可完成數據統計了（圖3）。

圖3 數據分列後求和

數據轉換——替換法

數據分列需要數據都使用統一的符號進行隔離，但如果數據中有不同的分隔符號，比如上述數據中買了8公斤蘋果後又由於質量問題退了3公斤，數據是類似“2+6-3”形式，對於類似數據就無法分列了，此時可以使用數據轉換的方法實現求和。

在原始工作表中定位到E2單元格，輸入公式“=”=”&B2”（使用連字符將“=”和B2的數據連接在一起），下拉後在E2單元格中就可以將原來的數據轉化為“=3+6+9”的形式（圖4）。

圖4 轉換數據

現在選中E列的數據複製，啟動記事本，將複製的數據粘貼到記事本中，然後再將記事本的數據重新粘貼到F列就可以自動完成求和了。這裡通過記事本將原來公式的數據轉換為類似“=2+6-3”表達式，粘貼到Excel中後就可以自動完成運算（圖5）。

圖5 替換數據完成求和

自定義公式——直接求和

通過對原始數據分析可以看到，單元格的數據實際上就是一個表達式，上述方法需要多次複製粘貼才能完成數據的轉換。實際上對於類似表達式的計算，我們還可以藉助Excel的自定義公式直接完成運算。

點擊菜單欄中的“公式→定義名稱”，在彈出的窗口中將名稱更改為“單元格求和”，引用位置輸入“=EVALUATE(Sheet1!B2)”，這裡通過自定義名稱，使用EVALUATE函數對表達式返回計算結果（圖6）。

圖6 自定義公式

這樣我們就在Excel中定義了一個名為“單元格求和”的自定義公式，這個公式實際上是將原來格式轉化為“=1+2+3”的形式來實現單元格的求和。現在定位到E2單元格，點擊“用於公式→單元格求和”，此時在E2單元格中將會出現“=單元格求和”，按下回車後完成求和，接着將公式下拉即可完成所B列單元格的求和了（圖7）。

圖7 應用公式

從上述操作可以看到，自定義公式可以方便我們對單元格里的表達式進行操作。利用這個方法還可以完成很多類似的操作，比如在Excel中收集到了小學數學四則運算題，現在需要求其答案。由於Excel中乘除符號是“*”和“/”，因此需要先將原來題目中的“×”、“÷”使用查找替換法進行替換，複製A列數據到B列，接着定位到B列，使用查找替換工具替換其中的乘和除符號（圖8）。