如圖1,給定一張工資表。
圖1 工資表
為了工資的保密性,通常拿到員工自己手上的都是對應個人的工資條。通常如圖2所示:
圖2 工資條
那製作工資條是不是需要我們一行行插入複製粘貼了。如圖3:
圖3 手動插入標題
但是,如果對於我們來說,不是僅僅處理這9個員工,有幾百個員工,那我們是不是也是這樣插入呢?那對於我們來說,這個工作量委實太大,並且非常容易出錯。這裡,為大家準備了兩個方法。大家可以參考一下。
Tips:在處理任何數據的時候,我們最好做一個備份。我們只在備份文件中進行數據處理。
方法一:
1、 複製A2:A10單元格,粘貼至A11單元格中。如圖4:
圖4 添加序號
2、 複製B1:K1單元格,選中B11:K19單元格區域,粘貼。如圖5:
圖5 複製表頭
3、 選中第一行,點擊排序與篩選功能。如圖6:
圖6 篩選
4、 對序號進行排序。到這裡,小夥伴們就會發現,我們需要的功能已經實現了。如圖7:
圖7 完成圖
最後,我們來連起來看一下實際操作圖。如圖8: 
圖8 方法一完成圖
方法二:
這裡我們做一個輔助表。輔助表作用是,將工資表中的數據引用,不破壞數據結構。並且做完一次以後,下次直接就可以使用,不需要重複勞動。
1、 複製工作表中的標題,粘貼至輔助表中。插入一列輔助列。A2:A21和B2:B21分別填入1-20。如圖所示:
圖9 準備工作
這裡,我們只設置20名員工的考勤,大家如果有更多的需求,按照同樣的方法可以多設置一點。在C2中,寫入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($B2,工資表!$A:$K,COLUMN(B1),0),””)
為了簡化公式,這裡EK使用了絕對引用符號”$”,和column函數。這兩個的用法,EK以往的文章中都做過詳細的解釋。大家有興趣可以去看看。
2、 選中C2單元格,待鼠標指針移動到右下角變成一個實心的十字的時候,點擊鼠標左鍵向右填充至L2單元格。放開鼠標左鍵。
圖10 向右填充
3、 選中C2:L2單元格區域。重複2步驟,向下填充至L21.
圖11 向下填充
4、 這裡,相信理解了第一個方法的小夥伴們,已經可以猜到我要做什麼了。是的,我們要將輔助列中的1-20數字重新粘貼一份值A22:A41中。再將B1:L1複製,粘貼到B22:L41中。
5、 重複方法一中的步驟4.就可以得到我們想要的效果了。如圖:
圖12 方法二完成效果圖
最後,給小夥伴們演示一下是如何完成的。如下圖:
圖13 製作完成圖
最後,感謝小夥伴們的觀看,我是EK。如果上述內容能夠幫助到你們,希望你們能點贊,關注,評論,轉發,你們不清楚的地方我會儘力為大家解答,謝謝大家的支持。我會給大家帶來更多關於EXCEL的小技巧。
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