郵件撤回操作outlook方法「手機outlook如何撤回」

今天小編，將分享一篇關於Outlook郵件發送的文章，對於初入職場的小夥伴們會有所幫助。請耐心觀看，閱讀僅需五分鐘。

如果以下問題，你都能對答如流，那恭喜你，你已經是職場老手了。

QA：

我不小心把一封私密郵件發給了公司大老闆，怎麼辦啊？快急死我了…

別急，打開已發送郵件，在操作中撤銷該郵件。撤銷只對還未閱讀郵件的收件人生效，所以，撤銷操作最關鍵的一點，就是要快。

每天收的郵件太多，我總是錯過領導的重要郵件，怎麼辦呢？

在開始>規則處，新建規則，設定某些人發來的郵件自動移動到指定的文件夾中，這樣關鍵郵件就不會忽略了。如圖，只需要設置方框中的兩處地方即可。

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這幾天請假在外，回復郵件不方便，希望自動回復一封郵件。

在文件>自動答覆功能中，可以設定對於某個時間段內接收的郵件，自動回復的內容。例如，明天你需要請假，可以設定自動答覆的時間段為明天的日期，自動回復內容為，今日請假，如有緊急事情，請聯繫我的代理人XXX。

回復郵件的時候，怎麼樣自動加上個人簽名及聯繫方式等信息？

在文件->選項->郵件->簽名…處，設置回復郵件時的簽名信息。這樣在發送郵件時，系統會自動將簽名處信息填充到郵件左下方。

有些郵件，我希望對方快速響應我，最好在幾點鐘之前回復我，怎麼做呢？

在編輯郵件時，可以選擇郵件重要性的高低，以及在後續標誌處選擇希望對方什麼時候處理。

平時發郵件時，To和CC上到底放哪些人呢？

To: 該郵件主要負責人和處理人，最好指定一個人。如果指定多人的話，要在郵件中明確各自不同的職責。

CC: 該郵件相關厲害人，目的是知會他，例如上級領導，他可以給出一些建議。千萬不要放太多無關緊要的人在這裡，這樣會影響很多人的工作，造成公司資源浪費。

發送郵件給多人時，我不希望對方看到其他接收人信息。

在選項處，選擇顯示 密件操送後，在密件操送處選擇操送人。這樣密件操送處指定的人員對其他收件人是不可見的。

組織一個會議時，如何指定必須和非必須參會人員，並指定是否需要對方響應？

在開始->新建項目->會議處，新建一個會議。在新建會議窗體的收件人處，指定必須參會人員和非必須參會人員。這樣收件人就知道自己是否必須參加此次會議。在組織會議時，郵件內容必須把會議的議題，目的，明確的時間安排說明清楚。如果有附件，要早點發送給參會人員。

郵件分組

可以根據郵件的發送人部門或者所屬項目，右鍵>新建文件夾，用於存儲該類郵件，方便後續郵件分類和過濾。例如，專門將HR部門的郵件存儲在單獨的文件夾內。

總結:

這一期主要內容為:Microsoft Outlook的使用技巧。

鳴謝:

感謝各位小夥伴閱覽，轉發，留言，關注。

本頭條號專註於各類辦公軟件的使用，不限於Excel，PPT，Visio等Office軟件，後續還將陸續帶來Photoshop相關的平面設計技巧和案例。