Word 在錄入文字的同時,經常也需要引用一些 Excel 數據表或圖表。
默認情況下,Word 頁面是縱向布局的,如果需要放置的表格列較少問題不大,列數太多就容易超出頁面寬度。
很多同學想到了:可以將頁面布局設置為橫向,就有足夠的寬度可以完整顯示錶格,但是這樣一來,所有的 Word 頁面都變成橫向了,不僅影響美觀,還有可能破壞了原先的排版布局。
是否可以根據需要,只改變其中某一頁的頁面布局?
案例:
Word 文檔中需要引用一個 Excel 數據表,由於表格比較寬,會因為超出頁面寬度而無法完整顯示。請將表格所在的這一頁設置為橫向布局,其他頁仍保持縱向布局。
效果如下圖所示。

解決方案:
最初的 Word 文檔只有一頁,我們新增一頁,用於放置 Excel 數據表。
1. 選中頁面的底部 –> 選擇菜單欄的“插入”–>“分頁”


此時就新增了一頁空白頁面。

2. 將 Excel 數據表複製粘貼到 Word 中的第二頁。
但是表格太寬了,超出了 Word 頁面寬度,為了讓表格完整顯示,第二頁的布局應該設置為橫向;與此同時,卻又不想破壞整個 Word 文檔的頁面布局,其他頁還是希望能正常縱向顯示,這正是今天要解決的問題。

3. 選中第一頁的頁末 –> 選擇菜單欄的“布局”–>“分隔符”–>選擇“分節符”區域的“下一頁”


4. 選中第二頁的頁末 –> 選擇菜單欄的“布局”–>“分隔符”–>“下一頁”


5. 選中表格所在的頁面 –> 選擇菜單欄的“布局”–>“紙張方向”–>“橫向”

現在第二頁變成了橫向布局,而其他頁完全沒受影響,仍然縱向顯示,這正是我們想要的效果。

6. 點擊表格左上角的“田”字符號選中整個表格 –> 選擇菜單欄的“開始”–>“居中”


按 Ctrl+P,Word 中的三頁的打印預覽效果分別如下。



從打印預覽效果來看,雖然我們剛才已經將表格設置為在頁面中居中,但兩邊距離仍然不等,所以還要再設置一下頁邊距。
7. 點擊“打印”區域下方的“頁面設置”鏈接

8. 在彈出的對話框中選擇“頁邊距”選項卡 –> 將左右邊距設置為一樣 –> 點擊“確定”

表格所在的頁面就設置好了。

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