txt文本轉換成表格的方法「txt格式轉換成excel」

有時我們收到的表格是一些奇奇怪怪的格式,csv 已經不算什麼了,有些竟然是 txt 格式。

這首先就得先轉換格式啊,怎樣用最簡單的方法轉換呢?

案例:

下圖 1 是一個 .txt 格式的文件,其中有兩個數據表。請將數據錶轉換成 Excel 格式,存放在不同的工作表中。

效果如下圖 2、3 所示。

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

解決方案:

1. 全選剪貼板中的所有內容 –> 複製粘貼到 Excel 中

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

第一個表中同一行的內容都混在了同一個單元格中,所以不能這麼簡單粗暴解決。

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

重新開始。

2. 選擇菜單欄的“數據”–>“新建查詢”–>“從文件”–>“從文本”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

3. 在彈出的對話框中選擇需要上傳的文本文件 –> 點擊“導入”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

表格雖然已經上傳至 Power Query,但是第一個表格的整行數據都混在了同一個單元格內,未能滿足要求。

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

4. 在“分隔符”下拉菜單中選擇“空格”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

現在第一個表對了,但是第二個表又合併在同一個單元格中了。

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

5. 在“分隔符”下拉菜單中選擇“自定義”,現在兩個表的格式都對了 –> 點擊“轉換數據”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

6. 點開左邊的查詢導航 –> 選中查詢文件 –> 右鍵單擊 –> 在彈出的菜單中選擇“複製”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

7. 選中第一個查詢 –> 選擇菜單欄的“主頁”–>“保留行”–>“保留最前面幾行”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

8. 在彈出的對話框的“行數”區域輸入“8”–> 點擊“確定”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

9. 選中第二個查詢 –> 選擇“主頁”–>“保留行”–>“保留最後幾行”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

10. 在“行數”區域輸入“2”–> 點擊“確定”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

11. 選擇菜單欄的“主頁”–>“將第一行用作標題”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

12. 選中最後一列 –> 選擇“主頁”–>“刪除列”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

13. 選擇菜單欄的“主頁”–>“關閉並上載”

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

txt 文件中的兩個表就成功上傳到了 Excel,分別存放在兩個不同的工作表中。

如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?
如何將 txt 格式的表格轉換成 Excel?

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