1.把表格按不同維度分類匯總並進行計算
方法:數據透視表
1.1 從地區緯度
從下表可以看到,這是一些交易數據,一共有一萬多行,這個時候我們希望從不同緯度分類匯總,可以使用數據透視表,在插入欄選擇數據透視表,插入


在新的表格里選擇省份和購買數量,分別放在行值欄目,立刻出現下面的表格

如果想看具體省份可以雙擊對應數字,會出現具體城市購買數量的情況

可以繼續插入實付金額到值欄目,給兩列用色階顯示數值

再點擊訂單狀態,會自動放在行中省份下面,當然也可以把訂單狀態放在篩選器下,可以只顯示交易成功的訂單

還可以數據透視分析欄目下插入切片器,可以選擇省份,可以選擇排列方式,比如單列或者3列,點擊具體省份會出現所要的數據。(可以選擇多個省份)



1.2 從時間緯度
再插入一個數據透視表,行選擇日期,值選擇購買數量和實付金額,插入數據透視圖

可以看到橙色線的數據透視圖數值太小,所以需要用兩個坐標軸表示出來,選擇橙色線右鍵選擇


可以繼續插入日程表,付款日期選擇日,可以隨意拖動到你想要的日期,圖圖表也會跟着呈現。


1.3 從訂單狀態(退款比例)緯度
同樣插入透視表,選擇訂單狀態、省份和購買數量,得到下表

點擊表格右鍵出現行匯總百分比,確定

最後一列都是百分白,我們去掉他,點擊設計-總計-僅對列啟用


同樣可以右鍵排序,選擇升序,發現西藏交易數據最低


具體研究城市的交易狀態可以把城市拉進項目欄,看城市的訂單成功率,也可以摺疊整個字段收起城市


2.自動求出最優解
方法:規劃求解(Solver)
比如有一個完整表格,你想看更改其中一項看對其他項目綜合的影響,或者我們假設這樣的背景:
一個網店主要賣三個產品,它們的件利潤分別按下表所示。生產產品需要使用原材料ABCD,它們的庫存量和生產每個產品所要分別使用的數量如下表所示。

如果件數這裡輸入4/7/9,發現原材料D剩餘庫存變成負數,所以怎麼找到最優解,使得總利潤最大,庫存又不會為負呢,就需要使用規劃求解。

如果數據欄沒有規劃求解可以去加載項添加,接下來我們要把相關公式先輸入進去,定義變量

A的已使用庫存就是變量件數分別×三個產品的數量,我們使用F4加以固定,快速填充本列

接下來輸入剩餘庫存公式,快速填充,分利潤=利潤*件數,快速填充,總利潤=三個利潤相加

涉及變量的公式都輸入之後選擇規劃求解,設置目標總利潤,選擇最大值;選擇變量單元格;添加約束條件,一個是int整數,一個大於等於0,點擊求解。

立刻可以得出最優解,檢驗一下也確實如此。

3.VBA宏語言
這裡開一個VBA的頭兒,VBA就是Visual Basic for Applications的縮寫,是一種宏編程語言,掌握了再excel的VBA方法也可以再word同樣進行自動操作,不需要手動,高效。
點擊文件找到下面的加載項,再自定義功能區添加開發工具,就可以發現多了一欄開發工具,VBA就是第一個


在下面輸入代碼,就可以進行程序的編寫,完成響應的自動化操作。

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/269347.html
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