新手自學辦公軟件的技巧「電腦辦公軟件教程」

一款近兩年最火爆的office軟件詳細操作攻略

無論是辦公室文職還是銷售崗位等，都離不開最基礎的辦公軟件——office軟件。自從office的鼻祖微軟開始收費使用後，市面上同類軟件層出不窮，找到一款即免費有好用的office也格外艱難。近兩年有一款極速office，因其功能齊全，小巧不卡，界面簡單而廣受歡迎，但也因其與之前常用的office在工具欄和功能位置改動，很多人在操作上略不習慣。經過精心使用和研究，整理了以下與常用操作不同的詳細極速office使用攻略，共享給大家。

一、打印預覽在哪裡?

打印是我們最常用的一個功能，打印之前查看打印預覽可以對格式進行相應調整，避免打印後才發現錯誤。極速office的打印預覽不同之處在於沒有單獨頁面，而是直接和打印設置在一個頁面，可以一邊調整一邊查看預覽效果也是挺方便。

二、工具欄是英文怎麼切換回中文

如果電腦系統語言設置沒問題，一般默認打開軟件界面都是中文顯示，但如果是英文切換回中文也很簡單。點擊左上角文件-選項–顯示–顯示語言改為中文即可。

三、文檔加密/文檔保護在哪裡？

選擇工具欄左上角文件-文檔信息-點擊“保護文檔”圖標下的箭頭-設置打開/編輯文檔的密碼即可。

四、有些功能按鈕是灰色不能使用怎麼辦？

極速office中如文檔格式為低版本格式（doc，xls，ppt ），則會出現有些功能按鈕是灰色的情況，另存為或導出為高版本格式（docx，xlsx，pptx，）即可。

五、Word首行縮進字符在哪裡？

“開始”選項卡下，選擇“縮進”——“首行”，同樣的操作，在“縮進”下選擇“值”——然後根據自己的需要選擇字符數即可。

六、Word如何插入目錄？

1、插入手動目錄：選擇工具欄“引用”–“目錄”–“手動目錄”，直接進行編輯即可；

2、插入自動目錄：

1.選中“想加入目錄的標題”，選擇“開始-主題（標題/標題1/標題2….)

2.全部設置完後，“引用”–“目錄”—“自動目錄1/自動目錄2…..

注意：插入目錄時，將鼠標放在需要插入的位置。（詳細操作步驟可在騰訊視頻搜索“超簡單的Word自動生成目錄-極速office教程 極速寫作）

七、Word如何導出PDF？

文件—導出—PDF文檔-選擇要導出的範圍-點擊”確定“進行保存即可；或者：點擊快速訪問工具欄中的“導出”-PDF文檔-選擇要導出的範圍-點擊”確定“進行保存即可。

八、表格如何如何自定義凍結窗格？

先點擊單元格，再點擊“視圖”–“凍結窗格”–“凍結窗格”，點擊後，會凍結所選單元格上方的行及左側的列，根據需求選擇點擊的單元格即可。

九、表格的“自動調整行高列寬”在哪裡？

選擇工具欄“開始”–“格式”下面，有“自動調整行高/列”選擇相應即可。

十、表格怎麼調整頁面邊距？

選擇“布局”——“邊距”——“自定義邊距”，在彈出的對話框自己設置即可。

十一、PPT如何自動播放？

自動播放設置方法：選擇工具欄“切換”中，不勾選“單擊鼠標時”，並設置一個“自動換片時間”，然後點擊“幻燈片放映”–“設置幻燈片放映”–“切換”–選擇“使用來自“切換”菜單的設定時間”即可。

十二、PPT怎麼插入音頻、視頻？

選擇“插入”選項卡——選擇插入“視頻”或“音頻”即可，如按鈕顯示灰色無法點擊，則將文檔另存為pptx格式就可以操作了。

這款極速office目前算是市面上免費又比較好用的office軟件了，還有更多模板，雲端等特色功能也不錯，而且官方官網有在線客服可直接諮詢軟件操作，對於很多新手來說也是相當方便了。