簡單3步教你excel表格導入word「word插入excel文件的方法」

工作中,有時候我們用Excel製作的表格,需要複製到Word文檔中,補充Word文件內容。

但是,我們把表格從Excel複製到Word後,經常會出現表格變形的情況,影響了表格美觀,也不易於閱讀。

今天阿鍾老師分享將Excel表格複製到Word,保持格式不變的方法,其中還能同步更新數據呢!

1、Excel表格到Word,保持格式不變

其實保持表格不變形,可以直接從Excel拖拽到Word中

分別打開Word和Excel;

在Excel中選中需要複製的表格,然後鼠標移動到表格邊緣處,光標變成帶箭頭的十字形狀,這時按住Ctrl鍵不放,然後將表格拖到Word窗口中,釋放鍵盤和鼠標;

這樣複製過來的表格,不會變形,保持了Excel中的格式。

Excel表格複製到Word中,不但沒變形,還能保持數據同步更新

這樣拖拽過來的表格,編輯時需要雙擊表格,進入編輯狀態,而且編輯和在Excel中操作一樣,也可以使用函數公式,編輯完成後,點擊空白處,即可退出編輯狀態。

是不是比你在Word中生成的表格操作要方便一些呢?

Excel表格複製到Word中,不但沒變形,還能保持數據同步更新

2、保持Word表格與Excel表格數據同步更新(一)

上面的操作編輯表格時能使用函數公式已經很方便了,但是,阿鍾老師告訴你,兩個表格可以同步更新數據。

比如:你把Excel表格複製到Word文檔中,但發現有些數據需要修改,這時你修改完Excel再複製、粘貼一遍嗎?下面的方法,修改完Excel就可以了,因為Word中同步更新了。

在Excel中,選中表格並複製;

打開Word,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【鏈接與保留源格式】;

這樣,當我們修改Excel的數據,Word中自動更新了,演示如下圖:

Excel表格複製到Word中,不但沒變形,還能保持數據同步更新

3、保持Word表格與Excel表格數據同步更新(二)

上面的操作,雖然選擇的【鏈接與保留源格式】功能,簡單一點的表格,確實保留了源格式,但複雜一些的表格,還是變形了。可以用下面的方法解決:

在Excel中,選中需要表格區域,並複製;

打開Word,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【選擇性粘貼】

選擇性粘貼窗口,左側選擇【粘貼鏈接】,形式列表中選擇【圖片(Windows圖元文件)】;

最後點擊【確定】;

這樣複製過來的表格,格式沒有變,表格數據也會同步更新。

Excel表格複製到Word中,不但沒變形,還能保持數據同步更新

小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點贊轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/269128.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-16 13:13
下一篇 2024-12-16 13:13

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論