使用一款軟件，做一件事情，時間一久，就會發現以前我們做過很多傻事兒，偶爾是執着於沒有必要的操作，其實只要可以在工作中有所幫助，就可以稱之為好技巧了。
Word中快速將文本變成表格
這個經常會遇到的問題，Word里有時候也需要像表格一樣排序的內容，比如員工名單，比如材料成分。
一個正常的員工名單，比如下圖↓
如果想要將文本轉換成表格，文本間的分隔需要使用指定符號，比如空格鍵，再比如逗號等，這個分隔符號需要是英文狀態的分隔符號，也就是半角。
文本內容沒有問題，文本間隔也做好了，就可以直接點擊【插入】-【文本轉表格】；
在彈窗中設置文本轉表格的列數（請根據員工的總數設置），這裡行數會自己根據你設置的列數變化，不用管；同時設置文本間隔符號，這裡可以有很多選擇，用戶可以根據自己使用的間隔符號進行設置。
最後點擊確定即可。
以下是GIF演示↓
編輯了很久的文檔忘記保存了怎麼辦？
你有遇到這樣的情況嗎？文檔編輯完成，卻忘記了按Ctrl+S，直接關閉了，文檔找不到了怎麼辦？先不要瞎操作喲！
點擊【文件】-【選項】，進入Word選項窗口，然後在左側菜單欄中切換到【保存】，你可以看到關於文檔保存的所有內容，請找到：
①保存自動恢複信息時間間隔（）分鐘；
②如果我沒有保存就關閉，請保存上次自動恢復的版本；
③自動恢復文件位置（）瀏覽。
找到後，就可以進行設置了，一般情況下，默認自動恢復時間間隔是10分鐘，這裡可以設置成1分鐘，那麼Word文檔就會1分鐘保存一次。自動恢復文件位置，點擊瀏覽進行設置就好了。
以上內容設置完成後，如果你需要找自己被誤刪的文檔，可以點擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復未保存文檔】，就可以找到剛剛未保存的文檔內容了。
Word批註知多少？
一篇好的文章，需要經過幾個人轉手修改，插入批註是不可避免的，那麼我們應該怎麼插入批註，怎麼設置批註呢？
怎麼插入批註？
方法1：選擇需要插入批註的文字，然後點擊【插入】-【批註】，然後就可以在批註中輸入需要修改的內容。
方法2：選擇需要插入批註的文字，點擊【審閱】-【批註】-【新建批註】。
怎麼刪除批註？
選擇一個批註，點擊【批註】-【刪除】就可以了。如果遇到很多批註，也可以直接選擇【刪除文檔中的所有批註】進行刪除。
怎麼顯示/隱藏批註？
點擊【審閱】-【顯示批註】。
怎麼對批註進行顏色設置？
點擊【修訂】右下角的小方塊，在修訂選項的彈窗中點擊【高級選項】進入高級修訂選項窗口；
這裡可以對批註進行顏色等修改，在批註後選擇需要修改的顏色即可。
好了，進行的精選Word教程就到這裡了，以上內容對你有收穫嗎？想要更多的技巧請關注我喲！
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/269035.html
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