word文檔自動排序號「word文檔自動編號設置」

在編輯Word文檔的過程中,如果我們為文本添加了手動編號,這樣的編號是無法隨文本增減自動進行調整的。要是已經使用了手動編號,能不能快速將手動編號批量轉化為自動編號呢?下面我們一起來學習一下。

排版目標

將下面圖1中每行文本前面的手動編號數字1、2、3……更改為自動編號1)、2)、3)……,參見圖2。Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

圖1Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

圖2

操作步驟

1.按Ctrl+H組合鍵調出“查找和替換”對話框,在“替換”選項卡下的“查找內容”編輯框中輸入“[0-9]”,“替換為”編輯框中什麼都不輸入。接着單擊對話框左下角的“更多”按鈕。

Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

2.在展開的搜索選項中,將“搜索”範圍設為“全部”,勾選“使用通配符”,單擊“全部替換”按鈕。

Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

3.在彈出的替換結果提示框中單擊“確定”按鈕,此時每行文本前面的手動編號即全部被刪除。

Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?
Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

4.返迴文檔,按Ctrl+A組合鍵全選所有文本,在“開始”選項卡“段落”功能組中單擊“編號”按鈕右側的倒三角,在彈出的下拉列表中選擇想要的編號樣式:1)、2)、3)。

Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?
Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

5.返迴文檔,可見每行文本前面已經統一添加上了能夠隨文本增減靈活調整的自動編號。

Word辦公技巧:手動編號如何批量改為可靈活調整的自動編號?

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