Excel是我們最常用的辦公軟件之一，大家都知道Excel在使用過程中有許多方便的快捷鍵，如果能夠熟練掌握快捷鍵的使用，不僅能夠大大提升我們的工作效率，還能讓boss和同事對你刮目相看。今天小繪分享幾個工作中使用最頻繁、最實用的快捷鍵，一起來學習吧！
辦公軟件Excel快捷鍵使用
一、多功能F4：重複操作
F4的用法主要是能夠重複上一步的操作，也就是說，在批量處理時，我們只需要操作一遍，後面都可以交給F4。
舉兩個例子：
①快速修改文字顏色
如果我們需要對字體添加顏色，或者對單元格添加填充色，那麼我們只需要設置好第一個，後面的用鼠標選中按下F4即可完成。
②快速增加表格
當我們在插入表格或是處理Excel文件時，我們只需要先右鍵插入一行，再按下F4，即可快速插入多行表格。
Excel表格常用快捷鍵
二、Ctrl+N：快速新建工作簿
如果你需要新建一個文件時，只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打開的是Excel表格，那麼就會新建一個空白Excel表格；如果是word文檔，那麼新建的就會是空白文檔。
Excel表格實用快捷鍵
三、Alt+Enter：強制換行
我們在編輯表格時，然後想要換行通常會敲下回車鍵，但在Excel表格中回車的指令是跳到下一個表格，而不是換行。正確的做法是Alt+Enter，強制換行。
Excel表格常用快捷鍵
四、Ctrl+Z/Ctrl+Y，世上也有“後悔葯”
這個快捷鍵幾乎是人手必備的，Ctrl+Z撤回上一步，Ctrl+Y返回上一步。掌握了這兩個快捷鍵，操作錯誤也不用害怕了，反正Excel有後悔葯。
Excel表格常用快捷鍵小技巧
五、Ctrl+E，提取數據
如果表格中的信息混雜，但我們又需要提取其中的個別信息時，快捷鍵Ctrl+E可以幫到你。
Excel表格常用快捷鍵你學會了嗎
六、Win+D：快速返回桌面
如果我們在編輯一些保密性比較強的文件時，恰巧旁邊有人經過你又不想被人看到內容。這時就可以按下win+D，一鍵返回桌面。
Excel表格常用快捷鍵：Win+D
由於篇幅有限，今天小繪就分享這麼多啦！
大家如果還知道其他好用的Excel快捷鍵，歡迎留言分享~
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/268818.html
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