表格插入頁碼的步驟「excel設置頁碼怎麼設置」

打印表格是Excel最常用的功能之一，也是展示數據、彙報工作的一種方式，如何快速準確地打印表格呢？如何打印出漂亮的表格讓老闆賞心悅目呢？今天阿鍾老師分享大家幾個打印的小技巧。

01.打印標題

當工作表數據行很多，向下翻滾查看數據時，我們會採用凍結窗格功能把表格標題行固定在第一行不動，方便對照表格內容。

那麼，在打印時，每一頁紙上也顯示標題行，是不是也方便查看數據呢？

操作方法：鼠標點擊【頁面布局】-【打印標題】，在彈出的對話框中點擊頂端標題行右側文本框，然後再點擊標題所在行即可。如下圖所示：

02.讓錯誤值顯示為空白

像上圖表格中，帶有公式計算的單元格出現#DIV/0!之類的錯誤，我們一般會給公式添加IF、IFerror、ISerr等函數來屏蔽錯誤值。

如果打印的話，就不必用函數再一個個修改公式了，在打印時稍微調整一下即可屏蔽。

操作方法：鼠標點擊【頁面布局】-【打印標題】，在彈出的對話框中

將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如下圖所示：

預覽效果如下：

03.輸入自定義頁碼

打印的每頁表格都有了標題，再來個頁碼就更完美了。

操作方法：選擇【頁面布局】選項卡，鼠標點擊【頁面設置】工作組右下色的箭頭符號，打開頁面設置對話框，切換到【頁眉/頁腳】選項下，單擊【自定義頁腳】按鈕。如下圖所示：

在彈出的頁腳對話框中將鼠標選擇在【中部】文本框中，單擊上面的第二個按鈕【插入頁碼】，然後在文本框接着輸入一個分隔斜杠，然後再次單擊上面的第三個按鈕【插入頁數】。單擊【確定】返回工作區，打印出來的表格在紙張底部中間位置添加上了”1/10″這類的頁碼格式。

小夥伴們可以根據自己喜好設置位置和顯示頁腳內容。

04.調整紙張方向

Excel默認的紙張方向是縱向，如何調整橫向打印？

操作方法：非常簡單，選擇【頁面布局】選項卡，點擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。如下圖所示：

05.將表格打印到一頁紙上

有時候表格打印出來後，在第二頁紙上只有一行或一列很少的內容，顯然從節約紙張和閱讀查看方面都不利於我們，如果調整列寬、行高比較麻煩，可以試試下面的操作：

操作方法：在【頁面布局】選項卡有一個【調整為合適大小】功能組，直接點擊寬度、高度組合下拉框，選擇打印在一頁或幾頁即可。如下圖所示。

06.打印整個工作簿

一個文件中有多個工作表需要打印，可以用打印整個工作簿功能一次性全部打印出來。

操作方法：鼠標點擊擊【文件】-【打印】，然後在【設置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】，當然還可以所有的工作表。如下圖所示：

07.打印行號與列標

有時候因為我們的工作需要，工作區的行號和列標也要打印出來。

操作方法：鼠標點擊【頁面布局】-【打印標題】，在彈出的對話框中，勾選【打印】選項下的【行和列標題】即可。如下圖所示：

行號和列標的打印預覽效果如下：

08.快速調整打印區域

想把表格內容哪些打印在第一頁，哪些打印到第二頁，用如下方法。

操作方法：設置打印區域後，可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項，通過鼠標拖動藍色的線可以快速地調整打印頁面中的數據。如下圖所示：

09.打印任意頁碼範圍

當表格數據行很多時，可以選擇打印的頁碼範圍。

操作方法：鼠標點擊【文件】-【打印】進入到打印設置，在打印範圍中輸入相應的頁碼範圍即可。如下圖所示：

10.調整頁面顯示位置

操作方法：選擇【頁面布局】選項卡，鼠標點擊【頁面設置】工作組右下色的箭頭符號，打開頁面設置對話框，切換到【頁邊距】選項下，，勾選【居中方式】中的【水平】複選框，最後單擊【確定】按鈕即可。整個頁面就可以放在紙張的正中了。如下圖所示：

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