word部分全選操作方法「word如何全選內容」

今天和大家分享如何批量提取突出顯示標識的這些文字

word技能如何批量突出需要展示的字

在【開始】-【字體】功能組中,有一個【文本突出顯示顏色】命令,它可以用指定的顏色來對指定文本作標記,以突出顯示這些文本。

我們拿一個招標文件作為示例,一般來說招標文件裡面的內容非常的詳細,頁數也會有很多。

word技能如何批量突出需要展示的字

文件里對於公司當中不同的工種的人員、負責不同工作的人都有不同的側重要求。比如作為標書製作人員,可能會更加關注於投標文件的組成。

在使用這個文件的時候,我們會把我們想特別記住的東西(或者做一個提醒),就會把該信息內以不同顏色來顯示文本。

word技能如何批量突出需要展示的字

一般來說,我們做標記,不會僅在一處做標記,會零零星星的散落在文檔的不同位置。好標記以後,如果我們只想單獨看做了標記的內容,是極其不方便的。

這個時候怎麼辦好呢?思考三秒鐘……

這個問題,需要將文檔中所有作了突出標記的文本都找出來,一般我們肯定會想到查找替換,只要能查找到這些作標記的文本,就能夠單獨將它們提取出來。

那我們就來試試吧!

按【CTRL+H】組合鍵調出【查找和替換】對話框,單擊【更多】,在【格式】下拉列表中選擇【突出顯示】。

word技能如何批量突出需要展示的字

切換到【查找】選項卡,在【以下項中查找】選擇主文檔,Word提示找到了n個與此條件相匹配的項,如下圖:

word技能如何批量突出需要展示的字

此時可退出【查找】對話框,按【CTRL+C】複製,再按【CTRL+N】新建空白文件,在新建的空白文檔中【CTRL+V】粘貼,這樣剛才查找到的所有作了突出顯示標記的內容,就都被複制出來了。

word技能如何批量突出需要展示的字

但是,複製出來的文字信息都是帶突出顯示標記顏色的,閱讀效果有點不太友好。

沒關係,我們再整理下文字的格式,按【CTRL+A】全選,在【突出顯示文本】中選擇【無顏色】,這樣就恢復到初始狀態了。

word技能如何批量突出需要展示的字

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hant/n/256028.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-15 12:32
下一篇 2024-12-15 12:33

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論