文檔的頁數設置方法「word怎麼添加頁數和總頁數」

Word文檔中插入頁碼時,默認從第一頁開始,那麼當第1、2頁分別是封面和目錄時,發現很多同事把1、2頁單獨建立在一個word文檔中,待做好後再去打印,因為封面和目錄不需要頁碼,單獨去做。

其實這種做法欠妥,無意間增加了工作量和不必要的麻煩。

如何讓頁碼從第三頁開始算頁碼1呢?

利用分節符功能,讓第1、2頁和第3頁“分家”,然後再設置起始頁碼為1就OK了。

【操作步驟】

第二頁插入分節符

鼠標放在第2頁任意位置,依次點擊【頁面布局】→【分隔符】→【分節符】→【下一頁】。

Word文檔頁碼從第三頁開始如何做?抓住這3個關鍵點,1秒輕鬆搞定

編輯第三頁頁腳

鼠標右鍵點擊第3頁的頁腳位置,然後單擊取消【鏈接到前一條頁眉】,讓第三頁和前面兩頁徹底“分家”。

Word文檔頁碼從第三頁開始如何做?抓住這3個關鍵點,1秒輕鬆搞定

插入頁碼

點擊【插入】→【頁碼】→【頁面底端】,選擇一種頁碼格式。

這時你會發現頁碼顯示為3,不要急,我們我們可以通過【設置頁碼格式】將其更改為1。

在頁碼格式設置對話框中,下面的起始頁碼設置為1就OK了。

Word文檔頁碼從第三頁開始如何做?抓住這3個關鍵點,1秒輕鬆搞定

看過這三步驟後,是不是感覺也很簡單啊,這裡設計三個關鍵點:第二頁插入分節符,第三頁取消【鏈接到前一條頁眉】,最後修改頁碼起始數值。

您學會了嗎?

Word中的分節符,是一種高級的Word排版功能,一般就在前面兩頁使用,現成文檔如果需要太多的分節,那要慎重使用,有可能會導致完全重新排版的結果。

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