excel兩張表格關聯方法「excel數據關聯同時更新」

Excel應用中，報表數據的錄入無非兩種方法，一種是有選擇項可以點選錄入，另外一種手動錄入，我相信大家肯定都更喜歡第一種有選擇項可以點選錄入，因為快和准，即既可以提高錄表格的效率，又可以避免數據錄入錯誤的現象。一份報表怎麼樣可以有選擇項可以點選錄入，就是我們今天要說的內容，多級關聯下拉菜單的製作。

先來看下一級、二級、三級關聯下拉菜單的效果圖：

現在具體看多級關聯下拉菜單的製作方法。

一、一級下拉菜單

對於一級下拉菜單的設置，相信很多朋友都不陌生。

在Excel表格中，選中需要添加一級下拉菜單的單元格區域，點擊菜單欄的【數據】—【數據驗證】，在彈出的數據驗證對話框里，在【允許】中選擇【序列】，再設置來源，來源可以選擇已經添加好的數據所在單元格，也可以手動輸入，若手動輸入的話，如下圖：

說明：來源里的幾個關鍵詞之間是用英文狀態下的逗號隔開。

最後點擊【確定】，即設置完畢，如下圖：

二、二級下拉菜單

從這裡開始就是我們今天要說的重點啦。

所謂的二級下拉菜單，就是當一級菜單輸入之後，就會在下一級數據里顯示對應的備選項數據。

文不如圖，不如我們直接先來看下二級下拉菜單的效果圖：

看了效果圖是不是完全沒有陌生感？

當然，因為平時在很多系統填報，經常會遇到這種下拉菜單，只是人家是用程序實現。不過，像我們常用的辦公神器Excel，對於實現這種下拉菜單功能同樣也是妥妥滴。

現在來看具體實現步驟。

1、要設置下拉菜單的表放在sheet1工作表，剛才在第一部分里我們已經有設置了一級下拉菜單，如下圖：

二級菜單的分類信息我們放在sheet2工作表，如下圖：

2、選中sheet2工作表中有內容的單元格區域，點擊菜單的【公式】—【定義名稱】—【根據所選內容創建】，

在彈出的【以選定區域創建名稱】對話框里，只選擇【首行】，然後點擊【確定】。

技巧提示：這一步記得是選中sheet2工作表中有內容的單元格區域，空白區域不要選擇，否則空白的也會被加入二級下拉菜單里。

3、返回sheet1工作表，選中要設置下拉二級菜單的單元格區域B2:B8，點擊菜單的【數據】—【數據驗證】，在彈出的數據驗證對話框里，在【允許】中選擇【序列】，在【來源】里輸入：=INDIRECT(A2)，最後點【確定】即可。

此時，當一級菜單地區機房，選擇其中一個機房如：北京機房，二級菜單機房名稱就會顯示相應的備選數據，如下圖：

操作動態圖如下：

三、三級下拉菜單

知道了二級下拉菜單及其應用，基本上三級菜單就沒問題了。

三級菜單，同樣需要把三級菜單的信息分類記錄放在sheet3工作表裡，如下圖：

操作方法跟二級菜單基本上類似，唯一的差別就是，數據驗證對話框里的來源，二級菜單是輸入：=INDIRECT(A2)；三級菜單設置的時候需要輸入：=INDIRECT(B2)。

具體看操作動態圖：

看了二級、三級下拉菜單的製作，現在大家應該也都清楚了，四級、五級……甚至更多級下拉菜單的製作了吧？