隨着社會的發展和科技的進步，越來越多的企業引用了ERP工具作為企業管理的手段。“今天你ERP了嗎？”也成為了各個企業成功的標準之一。那麼ERP到底是什麼東西呢？SAP軟件和ERP又有什麼樣的聯繫呢？

什麼是ERP？

本世紀90年代初，美國著名的IT分析公司Gartner Group Inc根據當時計算機信息處理技術IT（Information Technology)的發展和企業對供應鏈管理的需要，對信息時代以後製造業管理信息系統的發展趨勢和即將發生的變革作了預測，提出了企業資源計劃ERP（Enterprise Resources Planning)這個概念。

作為企業管理軟件的高級應用，ERP軟件也經歷了從簡單、局部應用到高級、全面解決管理問題的一段比較長時期的發展歷程，管理的側重點也從原先的側重於物流（原料、產品）擴展到物流與資金流相結合，進而擴展到再與信息流結合在一起。

企業生存的根本任務是對需求的滿足，考察企業經營的好與壞、效益的高與低，歸根到底是看企業對於市場和客戶需求的滿足狀況和程度。企業如果能夠很好地滿足客戶對產品的功能需求，就能夠取得生存權；進一步說，如果企業能夠比競爭對手更快一步滿足這種需求，則可以在競爭中掌握髮展權。而產品庫存量的大小恰好是制約完成這種滿足的瓶頸所在。大量的庫存自然能夠及時滿**貨的要求。

另一方面，庫存本身需要佔用一定量的資金，企業不可能為了滿足所有的需求而超額儲備大量的庫存，這就產生了一對矛盾：交貨的及時性和資金的佔用度。企業管理軟件也是伴隨着管理矛盾的解決與新矛盾的產生而不斷發展的。

40年代的再訂貨點法

訂貨點法指的是：對於某種物料或產品，由於生產或銷售的原因而逐漸減少，當庫存量降低到某一預先設定的點時，即開始發出訂貨單（採購單或加工單）來補充庫存，直至庫存量降低到安全庫存時，發出的訂單所訂購的物料（產品）剛好到達倉庫，補充前一時期的消耗，此一訂貨的數值點，即稱為訂貨點。訂貨點法也稱為安全庫存法。從訂貨單發出到所訂貨物收到這一段時間稱為訂貨提前期。

訂貨點法本身具有一定的局限性。例如，某種物料庫存量雖然降低到了訂貨點，但是可能在近一段時間企業沒有收到新的訂單，所以近期內沒有新需求產生，暫時可以不用考慮補貨。故此訂貨點法也會造成一些較多的庫存積壓和資金占用。

60年代的MRP（物料需求計劃）

企業的生產活動，應該圍繞着相應的需求來展開，在沒有需求的時候，企業不應該盲目補貨。而需求本身又可以分為獨立需求和相關需求。獨立需求指的是直接由客戶訂單或銷售預測產生的，直接指明具體的產品；相關需求指的是由獨立需求派生出來的、與對應的產品相關聯的原材料或零組件。MRP就是根據產品的物料清單，來計算原料或零部件的相關需求，將相關需求匯總，再根據在途產品、當前庫存，求得原料或產品的凈需求。

在沒有MRP系統的企業中，由於不同企業的產品的複雜程度不同，簡單的產品可能僅由一兩種原材料加工而成，複雜的產品可能有成千上萬種原料或零部件加工而成，這就導致了計劃人員和生產人員對於計算原材料和零組件的需求量的複雜程度大不相同。

有複雜結構的產品或品種繁多的產品的企業，從實際情況來說，不大可能由人來進行精確的計算，因為計算量太大，大到無法及時準確地算出結果。這就導致了一個現象：大致憑經驗來確定原料的採購和產品的生產。這一結果當然會產生較大的偏差：以偏差量為25%計算（實際往往偏差更多），庫存成本為1000萬時，這一偏差結果大約是250萬。對於絕大多數企業來說，這是一個非常驚人的數字，這意味着250萬的資金躺在倉庫中，沒有被利用起來。

很多企業苦於沒有資金，需要貸款，卻不知道有多少資金在不知不覺中浪費掉了——這其中還沒有計算由於廠房的面積浪費、人員的超員、設備的維護管理等附加費用。

對於具有MRP系統的企業來說，雖然原料可以在正確的時間到達生產線（既不提前、也不落後），但卻沒有考慮車間能否有足夠的加工能力來生產出產品，產品生產不出來，同樣不能滿足市場的需求。

70年代的閉環MRP

閉環MRP在MRP的基礎上，加入了加工能力管理、工藝路線管理和生產管理等內容。在計算物料需求的同時，會考慮生產是否有足夠的能力來加工製造，同時會根據客戶訂單的交貨期來排列加工單的優先級。當有新的訂單加入滾動計劃時，閉環MRP會根據產品的物料清單和加工路線、工作中心的加工能力來模擬結果，查看加工能力是否滿足對負荷的需求，在不能滿足需求的情況下，需要如何調整才能達到所需結果：例如加班、外包、調整優先級、變更工藝路線等等。

閉環MRP的好處是能夠使企業延期交貨現象減少80％。當庫存減少並穩定的時候，用戶服務的水平提高了，使使用ERP/MRP II企業的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。

80年代的MRPII（製造資源計劃）

閉環MRP在物料管理方面已經能夠比較好的解決了企業的基本問題，即何時、何地、需要何種物料、需要多少、該什麼時候下單？但這些還不夠，物流的準確及時不等於相對應的資金流也準確及時，企業需要在物流的基礎上進行資金流的核算，同時物流數據和資金流數據應該同步集成，而不能由人來重複錄入，資金流的追蹤應該在最原始的物流憑證中得以反映。這些需求推動了閉環MRP向MRPII發展。

MRPII在閉環MRP系統的基礎上,將財務的功能囊括進來，MRPII包含了成本會計和財務功能，可以由生產活動直接產生財務數據，把實物形態的物料流動直接轉換為價值形態的資金流動，保證生產和財務數據一致。財務部門從系統中及時取得資金信息用於控制成本，通過資金流動狀況反映物料流動和企業生產經營情況，實時分析企業的成本和利潤，提供決策所需的數據，指導和控制生產經營活動。這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。

MRPII作為集成統一的系統，做到了企業各部門之間的數據共享和數據統一。各部門不再使用自己的名稱和數據進行管理和彙報，同時企業的所有數據都存儲在一個數據庫中，所有人員都可以及時查閱、檢索、匯總、分析(當然需要相應的權限)；任何一種數據的變動也都能及時地反映給所有部門，A員工剛剛更新的數據，B員工馬上就能看到，做到數據共享。在大型數據庫的支持下進行管理和決策，一改過去那種信息不同、狀況不清、盲目決策的現象。

由於成本計算準確及時，也讓企業能夠做到事前計劃，事中監控，事後修正，全員參與，把成本控制在預定的指標內，而這一點用傳統手工做賬方式是無法做到的。手工做賬的數據延遲一般在8-20天，無法及時反映成本的變化，同時數據也不夠細緻，往往是大鍋飯、平均分攤。根據統計資料顯示，一般企業應用MRPII以後，製造成本平均降低10%~15％左右，這是由於庫存費用下降，勞力的節約，採購費用節省等一系列人、財、物的效應而導致生產成本降低的。

【小提示】關於ERP的幾個經典理論

解釋1：清晰的描述

“簡單的說，
Oracleapps.cn/articles/tag/ERP”>ERP的意思為“企業資源規劃”。它是一種軟件包/解決方案，通常是在製造業使用的。ERP是一種業務上的工具，用於管理日常各種業務。它通常由財務、分銷、製造等多種模塊組成。所有模塊都共享同一個數據庫中的信息。ERP打通了公司中各部門間的障礙。by Ellen on Wed, 25 Sept 2002

解釋2：完整的內涵

一句話：ERP就是管理上的最佳業務實踐，加為實現特定業務目標而整合了公司核心業務的信息技術。 最佳業務實踐– 最優秀的公司所使用的管理方法、業務流程。

信息技術– IT資源的總合，包括：硬件、軟件、網絡、通訊設備及其它相關聯的設備。

特定業務目標– 為幹什麼你要ERP? 你公司清楚么? ERP是為了上公司的管理流程有效，“有效”只有一個定義方式：你公司把市場機會變為銷售收入的能力。你ERP在實踐過程中充分考慮這一點了？

by infogen1 on Thurs, 26 Sept 2002

解釋3：經典的定義

兩個集成：內部集成，產品研發、核心業務、數據採集集成；外部集成，企業與供需鏈上所有合作夥伴的集成；在內外集成基礎上實現：設計、管理、監控、優化整個供需鏈、合作競爭、協同商務。

1990年 Gartner Group 提出ERP概念

什麼是SAP？

SAP是 System Application Products in Data Processing的英文縮寫。 SAP即是公司的名稱，也是軟件的名稱。同時，SAP也是ERP軟件的一種，世界500強企業有近80%在使用SAP管理方案。SAP早在八十年代就同中國的國營企業合作並取得了成功經驗。1994年底，SAP在北京建立了代表機構，1995年正式成立SAP中國公司，1996年、1997年陸續設立上海和廣州分公司。作為中國erp市場的絕對領導者，SAP的市場份額已經達到30％，年度業績以50％以上的速度遞增。SAP在中國已有300多家用戶，其中既包括中國石化、中化、紅塔、海爾、聯想、COSCO、長虹、一汽-大眾、上海通用、上海浦發行、國貿中心、李寧、樂百氏、麥德龍、萬科、康佳、浙江電力、上海三菱、小天鵝、大唐電信、宗申摩托、華凌空調等大型企業和集團，也包括寶島眼鏡、青島獅王、兆維曉通、杭州解放路百貨等中小型企業。在消費品行業有廣東樂百氏集團、廣東保潔有限公司、廣東美晨集團有限公司等。

SAP軟件的主要功能包括如下：

FI 財務會計 集中公司有關會計的所有資料，提供完整的文獻和全面的資訊，同時作為企業實行控制和規劃的最新基礎。

TR 財務管理 是一個高效率財務管理完整解決方案，確保公司在世界範圍的周轉，對財務資產結構實行盈利化組合，並限制風險。

CO 管理會計 是公司管理系統中規劃與控制工具的完整體系，具有統一的報表系統，協調公司內部處理業務的內容和過程。

EC 企業控制 根據特製的管理資訊，連續監控公司的成功因素和業績指標。

IM投資管理 提供投資手段和專案，從規划到結算的綜合性管理和處理，包括投資前分析和折舊模擬。

PP 生產計劃 提供各種製造類型的全面處理：從重複性生產、訂製生產、訂裝生產，加工製造、批量及訂存生產直至過程生產，具有擴展MPRⅡ的功能。另外還可以選擇連接PDC、製程控制系統，CAD和PDM。

MM 物料管理 以工作流程為導向的處理功能對所有採購處理最佳化，可自動評估供應商，透過精確的庫存和倉儲管理降低採購和倉儲成本，並與發票核查相整合。

PM 工廠維護 提供對定期維護、檢查、耗損維護與服務管理的規劃、控制和處理，以確保各操作性系統的可用性。

QM 品質管理 監控、輸入和管理整個供應鏈與品質保證相關的各類處理、協調檢查處理、啟動校正措施、以及與實驗室資訊系統整合。

PS 專案管理 協調和控制專案的各個階段，直接與採購及控制合作，從報價、設計到批准以及資源管理與結算。

SD 銷售與分銷 積極支援銷售和分銷活動，具有出色的定價、訂單快速處理、按時交貨，交互式多層次可變配置功能，並直接與盈利分析和生產計劃模組連接。

HR 人力資源管理 採用涵蓋所有人員管理任務和幫助簡化與加速處理的整合式應用程式，為公司提供人力資源規劃和管理解決方案。

開放式資訊倉儲 包括智能資訊系統，該系統把來自R/3應用程式和外部來源的數據歸納成為主管人員資訊，不僅支援使用者部門決策和控制，同時也支援對成功具有關鍵作用的高階控制和監控。

關於賽銳信息

河南賽銳信息科技有限公司（簡稱“賽銳信息”）是一家致力於SAP ERP系統應用的服務商，公司立足打造基於AMS產品套件的企業信息化解決方案，結合前沿技術追求最佳用戶體驗、企業信息化優秀解決方案和企業級產品應用的供應商。公司自主研發的AMS系列軟件產品是國內首個用於SAP權限風險識別的增強系統，也是同行業用戶精益化管理解決方案中最優的解決方案，作為用戶管理、風險規避和信息審計的輔助工具，其有助於規範企業的管理行為，幫助建立合規的管控流程，有效提高企業IT資產投資回報率；AMS系列產品在各項技術指標上擁有完全的、獨立的領先優勢，可以滿足市場競爭、技術許可和標準制定等方面的需要。