excel按條件提取不規則字段「excel表格內容分離函數」

在數據的處理分析中，經常要對數據進行拆分，如下圖：

在上表中，我們要根據【工號】提取【分公司】、【入職年份】和【入職序號】，除了手動提取之外，還可以有下文中的4種方法。

一、分列法

【分列】，大家並不陌生，就是按照一項準則分級或分類，Excel中的提到的【分列】，也是分類存儲數據。

目的：從【工號】中提取【分公司】、【入職年份】和【入職序號】。

方法：

1、複製【工號】列的數據到新的數據列（最好是待存儲數據的左側第一列）備用。

2、【數據】-【分列】，打開【文本分列嚮導】對話框，【下一步】。

3、選中【分隔符號】中的【其他】，並在後面的文本框中輸入“-”。

4、【下一步】-【完成】-【確定】即可。

解讀：

第3步文本框中輸入的字符（“-”）要和數據源中分割數據的字符一致哦！

二、快速填充Ctrl+E法

提到快速填充，大家第一時間想到的肯定是拖動鼠標，右鍵填充等，其實除了上述方法外，還有一個非常實用的快速填充方法，快捷鍵Ctrl+E快捷鍵法。

目的：從【工號】中提取【分公司】、【入職年份】和【入職序號】。

方法：

1、在D3 單元格中輸入“ZB”，並選中D3:D12單元格區域，快捷鍵Ctrl+E即可。

2、在E3單元格中輸入“2012”，並選中E3:E12單元格區域，快捷鍵Ctrl+E即可。

3、在F3單元格中輸入“008”，並選中F3:F12單元格區域，快捷鍵Ctrl+E即可。

解讀：

1、在步驟1、2、3中輸入的字符，分別為“魯肅”的工號按照【分公司】、【入職年份】和【入職序號】拆分之後的結果。

2、選中目標單元格區域時，一定要包含步驟1中已經輸入字段的單元格，否則無法得到想要的結果哦！

三、Power Query法

看到Power Query這樣的英文單詞，大家心裡可能在犯嘀咕，什麼“高大上”的東東，其實不是，Power Query是Excel系統自帶的一個數據處理分析工具，是集成到高版本的Excel中的。

目的：從【工號】中提取【分公司】、【入職年份】和【入職序號】。

方法：

1、選取需要拆分的目標單元格，【數據】-【來自表格/區域】，打開Power Query編輯器，選擇工具欄中的【拆分列】-【按分隔符】，打開【按分隔符拆分列】對話框，在【選擇或輸入分隔符】的下拉列表框中選擇【自定義】，在文本框中輸入“-”，並【確定】。

2、雙擊列標題位置，輸入新的列標題。

3、【關閉並上載】。

4、調整內容位置及格式。

解讀：

利用Power Query拆分數據時，拆分後的數據是存儲在單獨的Sheet表格中的，在實際的工作中，一般要複製到元數據表格中。

四、函數公式法

利用函數公式法拆分字段，其基本思路就是根據字符的特點進行定位，然後用相應的函數提取字段而已。

定位函數中最常用的就是Find函數。

功能：返回指定字符串在原始字符串中出現的其實位置（區分大小寫）。

語法結構：=Find(定位字符串,原始字符串,[開始位置])。

目的1：返回【工號】中的第一個“-”的位置。

方法：

1、添加2列輔助列。

2、在目標單元格中輸入公式：=FIND(“-“,C3)。

目的2：返回【工號】中的第二個“-”的位置。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FIND(“-“,C3,D3+1)。

現在已經提取了【工號】中“-”的位置，接下來就要根據位置提取字符，用到的函數為Left、Mid和Right。關於這3個函數的具體用法，如果有不掌握的親，可以查閱歷史中的相關記錄哦！

目的3：提取【分公司】字段。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEFT(C3,D3-1)。

目的4：提取【入職年份】。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MID(C3,D3+1,4)。

目的5：提取【入職序號】。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RIGHT(C3,LEN(C3)-F3)。

結束語：

從上文的學習中可以看出，數據的拆分也是一些基礎技能的應用，所以在實際的工作中，大家要靈活對待，如果在學習的過程中，有不明白的地方，可以留言討論哦！