車間生產每日看板格式「看板樣式怎麼做」

今天要給大家分享的,是一份快消品行業的消費數據分析看板,這份看板,我們採用了黃色為主色調,配合漸變填充,充滿活力感!

效果圖展示

加班都做不出這種看板?難怪老闆天天diss他

01

數據源創建

以下就是這次製作數據看板的數據源。主要包括電器、化妝品和生活用品這三類快消品的每月銷售數據。

這個數據看板是要對三大類快消品每月數據進行對比分析,在下圖中可以看到,數據源B2:I14區域有十二個月的銷售數據,要是每對比一個數據就建立一個圖表,那可真是累垮了,效率也低。

所以,我們就選擇插入了一個組合框,就是前面效果展示圖右上方的那個小方框。有了它,我們就可以隨意選擇月份,圖表也會跟着自動更新哦。

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02

組合框

首先,我們在插入選項卡中的插入,選擇插入一個組合框。(操作如下圖所示)

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然後,右鍵點擊組合框並選擇【設置控件格式】,數據源區域當然就是數據源B2:I14區域中,月份的範圍,然後單元格的鏈接我們就選擇控件上方的一個位置K17。

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那之後我們可以通過下拉選項來得到每個月的數據在月份這個序列當中的第幾行。

接着我們就可以用Index函數來去提取每個月它所對應的銷售數據。

Index函數(查找範圍,返回的行數,返回的列數)

首先計算的是B18單元格的月份,Index函數的查找範圍是數據源中的B3:B14,返回的行數就是K17單元格,並需要絕對鎖定。因為我們不需要查找列的數據,第三個參數可以不填。

即輸入=INDEX(B3:B14,$K$17)。

接着就往右填充,到這一步,組合框的設置就完成了。當我們把圖表創建好之後在組合框中選擇不同的月份時,圖表也會跟着變動。

03

KPI數據看板

作為銷售數據看板,我們首先是要知道銷量、銷售總金額、指標完成度等的重要指標數據。

那這裡,我們選擇用KPI看板對這些指標數據進行展示,這樣數據就一目了然了。

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每月銷售總金額對比

銷售總金額的對比是表現每月銷售總金額變化情況,因此我們可以把每月銷售總金額做成柱形圖,以此來展現每月銷售總金額的變化。

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05

三大類商品銷量佔比

我們還需要了解的就是,三大類商品的銷量佔總銷量的百分之幾。因為數據是比例,我們就直接選用了圓環圖。

這三個比例的數據源就是M17:019區域。直接用B17:I18單元格中的三個商品的各自的銷量除以總銷量,即可得出比率。

三大類商品每個月的數據都可以通過前面設置的Index函數去提取出來,所以這三個比例,我們就直接用B18:I18單元格中的數據去計算即可。

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三大類商品每月銷售金額對比

這裡主要是把商品的每月銷售金額數據進行展示,以及對比金額的差距大小。

所以,我們可以選擇建立條形圖。

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每月銷量對比

折線圖是用來表示數據變化趨勢最合適的圖表,所以每月的銷量對比,我們選擇了創建折線圖。

我們通過折線圖的方式來表示,你就會看到每個月之間的銷量的漲幅是多少,也可以用這個整體的發展趨勢與當初預測的銷量進行對比,從而得出優化銷售結構的計劃。

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08

目標指標與總銷量對比

這裡的目標銷量與每月實際總銷量的對比,其實就是上面折線圖的詳細展示,讓人進一步了解到銷售的實際情況是否有達到預期目標,與預期目標相差多少,可以為下一次的預期目標的定製提供調整的方向。

因為是兩個數據的對比,所以這裡也是選擇建立了柱形圖。

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最後,我們再把以上的圖表拼在一起,那麼就可以得到一個快消品行業的消費數據分析看板。

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不得不提的一點是,這個看板只要修改數據源,圖表部分就會自動更新,大大提高工作效率!

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最後,希望這次分享能為你的工作帶來啟發~

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