我們，讓Excel變簡單
前兩天，我介紹了一個比較兩個Excel文件的技巧。有同學問，能不能比較兩個Word文檔？今天就介紹一下比較兩個Word文檔的方法。同時，這個方法在也可以用在比較Excel數據上。
不像比較Excel文件，還需要一個專用工具。比較兩個Word文件的功能直接內置在Word中：
打開Word應用程序，在“審閱”選項卡中，點擊：比較，
在對話框中選擇相應的文檔：
點擊確定，
可以看到很清楚的列出了所有的修改。
你可以在選項卡中接受這些修訂，既可以逐條接受，也可以介紹所有修訂：
怎麼比較兩個Excel表格
在《如何比較兩個Excel文件的數據有什麼不同》的文章中，我們可以得到比較結果：
在這個結果中，我們只能看到哪個單元格被修改了，但是這兩個單元格具體有什麼區別卻看不出來。
我們可以看看使用Word的比較功能後結果有什麼不同。
遺憾的是，Word的比較功能並不能直接比較兩個Excel文件。因此，你需要分別將兩個Excel表格複製到兩個Word文件中。（很簡單，在Excel中選中表格區域，然後按Ctrl+C複製，到Ctrl+V中粘貼即可），然後比較這兩個Word文件：
點擊確定，
可以看到，每個值原來是什麼，被改成了什麼都顯示的非常清楚，而且，可以分別進行接受修訂或拒絕修訂的操作。
所有的修訂處理完成後，只要複製表格，粘貼回Excel即可。
總結
這個功能對於那些需要逐項審定修訂的場景非常有用。如果使用表格比較工具的話，這些操作需要純手工完成。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hant/n/250270.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 